2020-01-14
183
Схема документооборота строится для каждого подразделения системы управления, представляет собой таблицу, с левой стороны которой по вертикали формулируются функции управления, выполняемые конкретными функциональными подразделениями, а по горизонтали по каждой функции указываются последовательно слева направо следующее данные:
виды документов, формы данных, выходящих или поступающих в подразделение;
наименование подразделения или организации, откуда поступают или куда направляются после обработки или составления документы, формы или данные;
наименование и количество технических средств, с помощью которых производится обработка документов, форм или данных, должностных лиц, участвующих в обработке или составлении документа, формы или данных;
периодичность обработки документа, формы или данных в течение года, количество раз, когда.
Рассмотрим документооборот предприятия, связанный с логистической деятельностью.
В зависимости от функционального назначения в логистических процессах на складах участвуют следующие группы документов:
документы, используемые для оформления приемки изделий
документы, используемые для оформления размещения изделий на хранение
документы, используемые для оформления отпуска, продажи изделий (рис. 1 и 2).
ДОКУМЕНТЫ, ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ ДЛЯ ОФОРМЛЕНИЯ ПРИЕМКИ ИЗДЕЛИЙ
1. Журнал учета поступающей продукции
2. Книга регистрации выдачи счетов-фактур
3. Акт о приемке изделия по качеству
4. Карточка учета исполнения договоров
5. Отчет о движении товаров и тары по складу
6. Отчет о получении продукции
ДОКУМЕНТЫ, УЧАСТВУЮЩИЕ В ОПЕРАЦИЯХ ПО ПРОДАЖЕ И ОТПУСКУ ИЗДЕЛИЙ СО СКЛАДОВ КГУСП «Тепличный комбинат «Федоровский»
7. Заказ-заявка.
8. Договор поставки.
9. Журнал передачи продукции со склада в экспедицию.
10. Пропуск на выезд с территории предприятия.
11. Заявка на автотранспортные перевозки.
12. Журнал учета использования автотранспорта.
