Директор организует работу коллектива и несет ответственность за деятельность Жлобинского ДРСУ №149.
Организационная структура предприятия является линейно-функциональной (приложение № 1).
Аппарат управления представляет собой систему взаимосвязанных органов и работников управления. В Жлобинском ДРСУ №149 существуют постоянно-действующие отделы и службы, отвечающие за выполнение определенных функций на производстве. Работники этих подразделений несут ответственность за результаты производственной деятельности.
Директор руководит всей деятельностью, в соответствии с планом производства, действующим законодательством.
Директор делегирует полномочия линейным руководителям: зам. директора по производству, главному инженеру, главному бухгалтеру.
Заместитель директора по производству Жлобинское ДРСУ №149 подчиняется непосредственно директору. Функции заместителя – обеспечение производственной деятельности и решение социальных вопросов.
Главный инженер – осуществляет свою деятельность в соответствии с планом производства, приказов, распоряжений и указаний директора.
Главный инженер организует работу и несет ответственность по вопросам охраны труда, техники безопасности и промышленной санитарии, состояния технологии производства, рационализации, изобретательства, выполнения плана, внедрения новой техники и подготовки кадров.
Обеспеченность материально – техническими ресурсами и рабочей силой.
ДРСУ – 149 по организации материально-технического снабжения обеспечивают фронт приемки и разгрузки материалов, контролируют комплектность и качество доставленных на объект грузов, проводят выборочные проверки и сопоставляют результаты лабораторных анализов и испытаний с данными паспортов на поступающие цемент, щебень, битум, кирпич и другой материал, проверяют объем и количество прибывшей продукции, правильность цен, организуют доставку материалов непосредственно к месту работ, ведут учет и отчетность по движению материалов, рассчитываются за полученные материалы, конструкции, изделия. ДРСУ обеспечивают экономный расход материалов, сокращение потерь и отходов, правильное складирование и хранение материалов, осуществляют мероприятия по механизации погрузочно-разгрузочных работ, автоматизации подачи материалов в смесители, бункера, что способствует сокращению отходов и потерь, снижению трудоемкости работ, премируют рабочих за сохранность и бережливое отношение к доставке конструкций, узлов, материалов (стекло, кирпич, цемент и др.) на строительную площадку, ведут учет и отчетность по всем материальным ценностям, находящимся на балансе управления. В целях сокращения затрат на поставку материальных ресурсов и снижения себестоимости строительства Жлобинского ДРСУ – 149 изыскивают пути максимального сокращения привоза строительных материалов и замены их местными. Для этого обследуют карьеры, базы переработки материалов, принадлежащие местным органам, выполняют экономические сопоставления и по результатам расчетом определяют эффективные источники снабжения щебнем, гравием, песком, цементом и другими материалами. В зависимости от полученных данных при необходимости (по согласованию с авторским надзором и заказчиком) корректируют запроектированную конструкцию, стремясь снизить себестоимость продукции.
В организации трудовые ресурсы являются важнейшим элементом производительных сил, определяют темпы роста производства и производительности труда, качество продукции и успешную работу организации.
Рассмотрим наличие, состав и структуру трудовых ресурсов Жлобинское ДРСУ №149 (табл.1) в динамике за два года на основании данных статистической.
Таблица 1-Обеспеченность Жлобинского ДРСУ №149 трудовыми ресурсами за 2008-2009гг.
| Категории персонала | 2008г. | 2009г. | Отклонение, (+ / -) | Темп роста, % | ||
| чел. | уд.вес, % | чел. | уд.вес, % | |||
| 1.Промышленно-производственный персонал | 119 | 100,00 | 123 | 100,00 | 4 | 102,50 |
| в том числе: рабочие | 82 | 68,33 | 85 | 69,11 | 3 | 103,66 |
| водители | 22 | 18,33 | 24 | 19,51 | 2 | 109,09 |
| ремонтные и вспомогательные рабочие | 60 | 50,00 | 61 | 49,59 | 1 | 101,67 |
| 1.2. Руководители | 16 | 13,33 | 17 | 13,82 | 1 | 106,25 |
| 1.3. Специалисты | 20 | 16,67 | 20 | 16,26 | 0 | 100,00 |
| 2. Персонал неосновной деятельности | 1 | 0,83 | 1 | 0,81 | 0 | 100,00 |
| 3. Всего персонала | 119 | 100,00 | 123 | 100,00 | 4 | 102,50 |
Как следует из таблицы 1. структура трудового коллектива организации на протяжении отчетного периода не изменилась.
В 2009 году произошел рост численности промышленно-производственного персонала на 4 человека.
Инструктаж по технике безопасности
Инструктаж по технике безопасности провел инженер по охране труда и технике безопасности Акулич И.И. (приложение № 2).
Организация бухгалтерского учета на предприятии
Краткая характеристика форм учета.
В настоящее время на предприятии Жлобинское ДРСУ-№149 применяются автоматизированная форма учета с элементами журнально – ордерной формой учета.
Квалификационная характеристика счетных работников.
С квалификационными характеристиками работников бухгалтерии ознакомлена по их должностным инструкциям, которые представлены в (приложении №3) – «Должностная инструкция на бухгалтера по расчетам с рабочими и служащими ДРСУ - 149», (приложении № 4) – «Должностная инструкция на бухгалтера по расчетам с поставщиками, покупателями, по внутренним расчетам», (приложении № 5) – «Должностная инструкция на бухгалтера – кассира ДРСУ – 149», (приложении № 6) – «Должностная инструкция на бухгалтера материального стола ДРСУ - 149».
Структура бухгалтерии представлена в приложении № 7
План документооборота и порядок хранения и сдачи документов в архив
График документооборота ДРСУ – 149 представлен в приложении №8






