2020-01-14
330
Совершенствование оценки эффективности системы управленческого учета должно содействовать решению проблем в функционировании системы управленческого учета, которые в свою очередь препятствуют повышению эффективности деятельности предприятия в целом.
Поэтому важно перечислить основные проблемные моменты, на устранение которых и необходимо ориентировать программу по совершенствованию и развитию оценки эффективности системы управленческого учета, которая в свою очередь является предметом внутреннего аудита системы управленческого учета на предприятии.
По результатам диагностики систем управленческого учета и отчетности трех отечественных предприятий были выявлены наиболее характерные недостатки действующих систем управленческого учета, ограничивающие возможности принятия сбалансированных управленческих решений руководителями различных уровней. Далее представлены также рекомендации по совершенствованию системы управленческой отчетности и оптимизации обеспечивающей ее информационной базы.
В качестве приоритетных выбраны следующие направления совершенствования системы управленческого учета и отчетности:
1) совершенствование структуры, иерархии, содержания и формы представления управленческих отчетов;
2) развитие системы финансового планирования и бюджетирования;
3) разработка стратегии развития компании с последующей увязкой кратко-, средне- и долгосрочного горизонтов планирования;
4) совершенствование системы учета затрат.
Направления совершенствования системы управленческого учета на российских предприятиях
Основываясь на результатах анализа широкого круга учебно-методической литературы, публикаций и исследований, были выявлены некоторые характерные для российских предприятий недостатки систем управленческого учета и отчетности:
- ныне действующая на российских предприятиях система сводок рапортов, справок и отчетов, как правило, крайне фрагментарна, и не отвечает требованиям, предъявляемым к информационному обеспечению управления производством в настоящих условиях (полноте информации, ее сопоставимости, оперативности, точности, краткости, целесообразности и т.п.);
- отсутствует ряд конкретных форм аналитических отчетов;
- отсутствует иерархия форм отчетов для разных уровней управления. Отсутствует подробный регламент периодичности составления аналитических отчетов для различных пользователей.
Таблица 2
Примерная модель отчетности системы управленческого учета
| Материальные потоки / виды деятельности | Операционная деятельность | Инвестиционная деятельность | Финансовая деятельность | |||||||
| Закупки и распределение материальных ресурсов | Отчет о закупках материальных ресурсов | Отчет о запасах материальных ресурсов | Отчеты о выпуске продукции | Оценка потребности в материальных ресурсах | Отчет о закупке и движении основных средств Отчет об эффективности инвестиций | Контроль и регулирование финансовых результатов Отчеты о результатах основной деятельности | Контроль и регулирование дебиторской и кредиторской задолженности Отчеты о кредиторской задолженности | Контроль за поступлением и использованием де нежных средств Отчеты о дебиторской задолженности
| Контроль за исполнением плана распределения прибыли Отчет о движении денежных средств | Сводные отчеты для руководства |
| Производство (затраты) Продажи (реализация) | Отчеты о затратах на производство Отчет об отгрузке | Отчеты о запасах готовой продукции Отчет о продажах | Отчет об затратах на сбыт и маркетинг | Отчет о потреблении материальных ресурсов | Отчет о работе с ценными бумагами | |||||
В результате можно выделить рекомендуемые направления совершенствования системы управленческого учета и отчетности на российских предприятиях:
- проектирование оптимальной иерархии отчетов и их адаптация к нуждам руководителей различных уровней. В таблице 1 представлена примерная модель отчетности системы управленческого учета на предриятии;
- разработка системы долгого (5-10 лет) и среднесрочного (3-5 лет) планирования на основе оценки конкурентоспособности предприятия на внутреннем и мировом рынке;
- увязка долгосрочного, среднесрочного и текущего планирования;
- оптимизация системы бюджетирования;
- совершенствование системы учета затрат и нормативной базы расчета их планового уровня.
В рамках первого направления - совершенствование системы управленческой отчетности, определение иерархии отчетов и их адаптация к нуждам руководителей различных уровней наиболее существенными представляются следующие мероприятия:
- анализ действующей системы управленческой отчетности, ее состава, структуры и функций, а также организационно-технических аспектов ее функционирования;
- оценка уровня автоматизации информационных потоков и процессов принятия решения и при необходимости приведение их в соответствие с требованиями системы отчетности управленческого учета.
Часть II Практическая часть
Вариант №1
Условие:
Фирма производит строительные материалы. На 1 июля незавершённое производство составило 12750ед (1ед=1кг). Всё исходное сырьё было отпущено в производство, завершённость по добавленным затратам достигла 30%. Материальные затраты в незавершённом производстве составили 13821руб., добавленные затраты -10605руб. В июле в производство было отпущено сырья в следующих количествах:
I партия 70500 кг по цене 0,89 руб/кг
II партия 67800 кг по цене 1,26 руб/кг
III партия 45600 кг по цене 1,45 руб/кг
Прямые трудовые затраты составили 59280 руб. за месяц, общепроизводственные расходы списывались по норме 160% от прямых трудовых затрат на 1 августа в НЗП оставалось 10200 кг. незаконченной продукции. Всё сырьё было отпущено в производство, завершённость по добавленным затратам составила 50%.
Требуется:
1. Используя метод ФИФО, рассчитать себестоимость 1 кг продукции, оценить по фактической себестоимости всю готовую продукцию и остаток НЗП на 1 августа.
Составить схему учётных записей на бухгалтерских счетах.
Решение:
Задание 1
Используя метод ФИФО, рассчитаем себестоимость 1 кг продукции, оценим по фактической себестоимости всю готовую продукцию и остаток НЗП на 1 августа.
На 1 июля 2008 года по дебету счета 20 числится 12750 ед. на сумму 13821 руб. материальных затрат и (10605 * (100%-30%)) /100 = 7424 руб. добавленных затрат, что составляет 30% от требуемого значения до завершения производства.
В июле в производство было отпущено сырья в следующих количествах:
I партия 70500 кг по цене 0,89 руб/кг
II партия 67800 кг по цене 1,26 руб/кг
III партия 45600 кг по цене 1,45 руб/кг
По методу ФИФО – в июле, в производство были отпущены материалы на сумму 0,89*70500 = 62745 руб., 1,26*67800 = 85428 руб. и 1,45*45600= 66120 руб.. Итого списано материалов за июль в количестве 183900 кг. на сумму 214293 руб. Прямые трудовые затраты составили 59280 руб. за месяц, общепроизводственные расходы списали на сумму 59280 *1,6 = 94848 руб.
На 1 августа в НЗП оставалось 10200 кг. незаконченной продукции на сумму 1,45 * 10200 = 14790 руб. Всё сырьё было отпущено в производство, завершённость по добавленным затратам составила 50%, что составляет: (7424 + 59280+94848) * (100% – 50%) /100 = 80776 руб.
Таким образом, остаток НЗП на 1 августа составил 10200 кг. Сумма материальных затрат составила 14790 руб. Сумма добавленных затрат в НЗП составляет 80776 руб.
Себестоимость готовой продукции составила:
12750 + 70500+67800+45600 – 10200 = 186450 кг.
13821руб. + 62745 руб. + 85428 руб. +66120 руб. – 14790 = 213324 руб. материальные затраты.
80776 руб. – добавленные затраты, списанные на готовую продукцию.
Таким образом, общая себестоимость готовой продукции составила 294100 руб., а себестоимость 1кг. составила 294100 руб. / 186450 кг. = 1,58 руб.
Задание 2
Составим схему учётных записей на бухгалтерских счетах.
На 1 июля 2008 года по дебету счета 20 числится сумма 21245 руб. (13821 руб. материальных затрат и 7424 руб. добавленных затрат).
В июле в производство было отпущено сырья в следующих количествах:
Дебет 20 Кредит 10 на сумму 62745 руб. (I партия 70500 кг по цене 0,89 руб/кг)
Дебет 20 Кредит 10 на сумму 85428 руб. (II партия 67800 кг по цене 1,26 руб/кг)
Дебет 20 Кредит 10 на сумму 66120 руб. (III партия 45600 кг по цене 1,45 руб/кг)
Дебет 20 Кредит 70 на сумму 59280 руб. (трудовые затраты)
Дебет 20 Кредит 25 на сумму 94848 руб. (общепроизводственные расходы)
Можно выделить две основные категории организаций, которым необходим управленческий учет. Во-первых, это крупные компании, собственники которых хотят иметь объективную информацию о своем предприятии и контролировать происходящие в нем процессы. В таком случае внедрение систем управленческого учета позволяет сделать бизнес-процессы максимально прозрачными. Во-вторых, управленческий учет нужен всем компаниям, которым необходимо активно развиваться: расширять рынки сбыта, увеличивать производство, запускать новый продукт. Здесь внутренний учет используется для поиска оптимальных путей решения поставленных задач. На основании данных управленческого учета составляется отчетность, которая дает руководителю точные сведения об активах и обязательствах предприятия, помогает комплексно проанализировать развитие бизнеса. Она востребована в процессе подготовки данных, необходимых для принятия управленческих решений, а также при контроле исполнения планов. Такая отчетность нужна для внутреннего использования в организации, и поэтому практическая ценность для контролирующих органов в ней почти отсутствует. При этом управленческий учет является относительно поверхностным и не углубляется в конкретику. Например, проблема клиентской задолженности будет интересна руководителю фирмы не информацией по отдельному клиенту, а сообщением о количестве должников в целом за отчетный период и об их числе в общей клиентской массе. Также управленческий аппарат заинтересует доля долгов в денежном эквиваленте по отношению к общему объему продаж. Для обеспечения основных функций управленческого учета необходим контроль текущего состояния предприятия и измерение результатов деятельности: - По этой причине составляются консолидированные отчеты по всей организации с учетом внутрихолдинговых взаиморасчетов и по различным центрам финансового учета - филиалам, подразделениям, группам товаров, агентам и контрагентам. В целях перспективного планирования в управленческом учете существует так называемая система "вчера-сегодня-завтра". Она работает следующим образом: происходит сравнение сегодняшних показателей через предыдущие, позволяя оценить будущие перспективы. В частности, при помощи управленческого учета организация может вовремя заметить спад на рынке и предотвратить его. Чтобы внутренний учет осуществлялся стабильно и без ошибок, на многих предприятиях разрабатывается "Положение по управленческому учету и отчетности". В данном документе отражаются цели и задачи системы управленческого учета, базовые принципы ее построения и основные понятия. Также положение описывает структуру ответственности, формы первичных и отчетных документов, процедуры их подготовки и обработки, график документооборота. Разработка положения по управленческому учету крайне необходима для полноценной работы: существование подобного документа в компании позволит сотрудникам избежать проблем в связи с непониманием самих функций такого учета. Поскольку руководителю организации необходимо постоянно получать точную информацию о состоянии бизнеса, ведение внутреннего учета обеспечивает специальное программное обеспечение. Выбирая такую программу, организация может поступить несколькими способами в зависимости от пожеланий администрации к программе и ее цене. Во-первых, можно приобрести готовую программу у консалтинговой фирмы и конфигурировать ее под свои требования. Во-вторых, нанять группу программистов и написать индивидуальный продукт, который будет отражать все потребности бизнеса. Второй путь, несомненно, обойдется значительно дороже. При выборе программного обеспечения следует помнить, что принципы ведения управленческого учета в компании и настройки специализированной программы должны совпадать. Кроме того, не лишним будет уточнить, насколько распространен программный продукт и удобен для использования. Ведь выбранная программа должна не только консолидировать плановую и отчетную информацию, но и предоставлять другие сведения, позволяющие принимать грамотные управленческие решения.
Выпущена готовая продукция из производства:
Дебет 43 Кредит 20 на сумму 294100 руб. (186450 кг. готовой продукции, материальные затраты 213324 руб., и 80776 руб. – добавленные затраты, списанные на готовую продукцию)
На 1 августа по дебету счета 20 (в НЗП) осталось 95566 руб. (10200 кг. незаконченной продукции на сумму 14790 руб. и 80776 руб. сумма добавленных затрат).
Заключение
Управленческий учет необходим для нормального функционирования и развития предприятия. С его помощью руководители и менеджеры определяют основное направление развития фирмы с учетом материальных источников его обеспечения и спроса рынка. Управленческий учет позволяет правильно учесть все внутренние и внешние факторы в постановке конкретных целей развития предприятия и путей их достижения, обеспечивает взаимоувязку между отдельными структурными подразделениями предприятия, позволяет минимизировать издержки и открывает все возможные дополнительные источники ресурсов внутри фирмы.
Разработка систем управленческого учета, а также использование и интерпретация информации, произведенной этими системами, являются решающими для успеха производственных и сервисных организаций в сегодняшней глобальной конкурентной и полной вызовов технологической среде.
Внедрение системы управленческого учета полезно как малым, так и крупным предприятиям. Различия заключаются лишь в массивах данных и конечных показателях, при этом принципы построения системы управленческого учета остаются едиными для всех. Любого руководителя крупного холдинга или малого предприятия интересует статистика продаж, предпочтения покупателей, оборачиваемость товара, т.е. анализ продаж проводится независимо от масштабов деятельности. Различия заключаются лишь в том, что в крупной компании, принимая решение о товарах, на которых нужно сделать акцент, будут выбирать из тысяч позиций, а в малой - из 100. При этом неправильный выбор негативно отразится на обеих компаниях.
Таким образом, для эффективного управления и принятия грамотных экономических решений компания должна разработать систему управленческого учета, которая является одним из решающих факторов успеха в сегодняшней конкурентной среде.
В отличие от бухгалтерского учета, который ведется на предприятии в соответствии с законодательством, управленческий учет служит исключительно для принятия управленческих решений.
Для достижения поставленной цели в ходе выполнения работы, были решены следующие задачи:
- рассмотрена экономическая сущность управленческого учета
- рассмотрены варианты управленческого учета, его основные функции и задачи
- рассмотрены методы, способы и принципы управленческого учета
- проведена сравнительная характеристика финансового и управленческого видов бухгалтерского учета
- рассмотрены практические возможности внедрения отдельных элементов управленческого учета с целью совершенствования деятельности предприятий;
- решена практическая задача по управленческому учету, согласно варианта задания.
Основная цель работы по изучению экономической сущности управленческого учета, его целей, задач и функций, достигнута.
Список литературы
1. ФЗ «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 № 129-ФЗ. – М.: ООО «Нитар Альянс», 2008.
2. Бехтерева Е.В. Себестоимость: от управленческого учета затрат до бухгалтерского учета расходов. - "Омега-Л", 2008 г.
3. Управленческий учет и современный бизнес (М. Фролова, "Финансовая газета", N 9, февраль 2009 г.)
4. Организация управленческого учета (Д. Лысенко, "Аудит и налогообложение", N 2, февраль 2009 г.)
5. Бухгалтерский финансовый и управленческий учет в анализе формирования и использования экономической прибыли (Н.В. Климова, "Экономический анализ. Теория и практика", N 1, январь 2009 г.)
6. Методика формирования затрат на производство в системе управленческого учета на металлургическом предприятии (Л.В. Юрьева, "Все для бухгалтера", N 12, декабрь 2008 г.)
7. Управленческий учет на реструктурируемом предприятии (Н.С. Рычихина, "Все для бухгалтера", N 11, ноябрь 2008 г.)
8. Процессы информационного обеспечения системы управленческого учета металлургического предприятия (Н.Н. Илышева, Л.В. Юрьева, "Все для бухгалтера", N 11, ноябрь 2008 г.)
9. Управленческий учет: теория, практика и перспективы развития (В.Т. Чая, "Все для бухгалтера", N 11, ноябрь 2008 г.)
10. Управленческий учет и инновационно-инвестиционная политика в АПК (Л.И. Проняева, "Экономический анализ. Теория и практика", N 19, октябрь 2008 г.)
11. Особенности формирования системы стратегического управленческого учета в металлургических холдингах* (Л.В. Юрьева, "Экономический анализ. Теория и практика", N 18, сентябрь 2008 г.)
12. Затраты как основной объект управленческого учета (О.С. Савченко, "Налогообложение, учет и отчетность в страховой компании", N 5, сентябрь-октябрь 2008 г.)
13. Принципы построения управленческого учета в интегрированных группах (Н. Адамов, Т. Козенкова, "Финансовая газета", N 30, июль 2008 г.)
14. Принципы управленческого учета в международной компании (Я. Андриясова, "Финансовая газета", N 30, июль 2008 г.)
15. Схема организации управленческого учета (О.С. Савченко, "Налогообложение, учет и отчетность в страховой компании", N 4, июль-август 2008 г.)
16. Организация управленческого учета как части единой информационной системы банка (О.В. Шинкарева, "МСФО и МСА в кредитной организации", N 3, июль-сентябрь 2008 г.)
17. Управленческий учет материально-производственных запасов (Я.Н. Илышева, А.Ф. Черненко, Е.С. Федяй, "Все для бухгалтера", N 5, май 2008 г.)
18. Организация управленческого учета на металлургическом предприятии (Л.В. Юрьева, "Все для бухгалтера", N 3, март 2008 г.)
19. Система управленческого учета на предприятии: направления совершенствования (Д.А. Волошин, "Аудиторские ведомости", N 3, март 2009 г.)
20. Организация управленческого учета денежных потоков: методологические и организационные аспекты (Н.В. Бекетов, П.Н. Бекетов, "Экономический анализ. Теория и практика", N 4, февраль 2009 г.)
21. Интеграция бухгалтерского и управленческого учета (Н.В. Подоляк, "Международный бухгалтерский учет", N 1, январь 2009 г.)
22. Проблемы организации систем управленческого учета на производственных предприятиях (Д.А. Волошин, "Экономический анализ. Теория и практика", N 23, декабрь 2007 г.)
23. Управленческий учет: основа планирования бизнеса (М. Дудко, "Московский бухгалтер", N 23, декабрь 2007 г.)
24. Стратегический управленческий учет как современный информационный метод (Д.А. Волошин, "Аудиторские ведомости", N 12, декабрь 2007 г.)
25. Совершенствование и развитие системы управленческого учета на предприятии (Д.А. Волошин, "Экономический анализ. Теория и практика", N 22, ноябрь 2007 г.)
26. Интеграция бухгалтерского и управленческого учета (Н. Подоляк, "Финансовая газета. Региональный выпуск", N 45, 46, ноябрь 2007 г.)
27. Взаимосвязь учетной политики организации с управленческим учетом (Г.В. Левшин, "Экономический анализ. Теория и практика", N 21, ноябрь 2007 г.)
28. Идеалы и идеология управленческого учета (М. Серов, "Консультант", N 21, ноябрь 2008 г.)
29. Классификация затрат в управленческом учете (Н. Адамов, А. Кастуев, "Финансовая газета. Региональный выпуск", N 36, 37, сентябрь 2007 г.)
30. Организация системы управленческого учета на производственных предприятиях (Д.А. Волошин, "Аудиторские ведомости", N 8, август 2008 г.)
Можно выделить две основные категории организаций, которым необходим управленческий учет. Во-первых, это крупные компании, собственники которых хотят иметь объективную информацию о своем предприятии и контролировать происходящие в нем процессы. В таком случае внедрение систем управленческого учета позволяет сделать бизнес-процессы максимально прозрачными. Во-вторых, управленческий учет нужен всем компаниям, которым необходимо активно развиваться: расширять рынки сбыта, увеличивать производство, запускать новый продукт. Здесь внутренний учет используется для поиска оптимальных путей решения поставленных задач. На основании данных управленческого учета составляется отчетность, которая дает руководителю точные сведения об активах и обязательствах предприятия, помогает комплексно проанализировать развитие бизнеса. Она востребована в процессе подготовки данных, необходимых для принятия управленческих решений, а также при контроле исполнения планов. Такая отчетность нужна для внутреннего использования в организации, и поэтому практическая ценность для контролирующих органов в ней почти отсутствует. При этом управленческий учет является относительно поверхностным и не углубляется в конкретику. Например, проблема клиентской задолженности будет интересна руководителю фирмы не информацией по отдельному клиенту, а сообщением о количестве должников в целом за отчетный период и об их числе в общей клиентской массе. Также управленческий аппарат заинтересует доля долгов в денежном эквиваленте по отношению к общему объему продаж. Для обеспечения основных функций управленческого учета необходим контроль текущего состояния предприятия и измерение результатов деятельности: - По этой причине составляются консолидированные отчеты по всей организации с учетом внутрихолдинговых взаиморасчетов и по различным центрам финансового учета - филиалам, подразделениям, группам товаров, агентам и контрагентам. В целях перспективного планирования в управленческом учете существует так называемая система "вчера-сегодня-завтра". Она работает следующим образом: происходит сравнение сегодняшних показателей через предыдущие, позволяя оценить будущие перспективы. В частности, при помощи управленческого учета организация может вовремя заметить спад на рынке и предотвратить его. Чтобы внутренний учет осуществлялся стабильно и без ошибок, на многих предприятиях разрабатывается "Положение по управленческому учету и отчетности". В данном документе отражаются цели и задачи системы управленческого учета, базовые принципы ее построения и основные понятия. Также положение описывает структуру ответственности, формы первичных и отчетных документов, процедуры их подготовки и обработки, график документооборота. Разработка положения по управленческому учету крайне необходима для полноценной работы: существование подобного документа в компании позволит сотрудникам избежать проблем в связи с непониманием самих функций такого учета. Поскольку руководителю организации необходимо постоянно получать точную информацию о состоянии бизнеса, ведение внутреннего учета обеспечивает специальное программное обеспечение. Выбирая такую программу, организация может поступить несколькими способами в зависимости от пожеланий администрации к программе и ее цене. Во-первых, можно приобрести готовую программу у консалтинговой фирмы и конфигурировать ее под свои требования. Во-вторых, нанять группу программистов и написать индивидуальный продукт, который будет отражать все потребности бизнеса. Второй путь, несомненно, обойдется значительно дороже. При выборе программного обеспечения следует помнить, что принципы ведения управленческого учета в компании и настройки специализированной программы должны совпадать. Кроме того, не лишним будет уточнить, насколько распространен программный продукт и удобен для использования. Ведь выбранная программа должна не только консолидировать плановую и отчетную информацию, но и предоставлять другие сведения, позволяющие принимать грамотные управленческие решения.
