Учет ремонтов необоротных активов

После  поступления необоротных активов на предприятие, как правило, возникают расходы, связанные с эксплуатацией или улучшением.

К таким расходам относятся капитальные и текущие расходы.

В соответствии с п. 14 П(С)БУ 7 первоначальная стоимость основных

средств увеличивается на сумму расходов, связанных с улучшением объекта (модернизация, модификация, достройка, дооборудование, реконструкция и т.п.), которые приводят к увеличению будущих экономических выгод, первоначально ожидаемых от использования объекта.

Подход к отражению таких расходов в бухгалтерском учете зависит

от их влияния на будущие экономические выгоды, которые ожидаются от использования основных средств.

В соответствии с п. 15 П(С)БУ 7 затраты, осуществляемые для

поддержания объекта в рабочем состоянии и   получения первоначальной определенной суммы будущих экономических выгод от его использования, включаются в состав расходов.

В соответствии с П(с)БУ7 расходы на ремонт и улучшение необоротных активов разделяют­ся следующим образом:

- если расходы осуществляются для поддер­жания необоротного актива в рабочем состоянии и получения первоначально опре­деленной суммы будущих экономических выгод от его использования, то независимо от величины рас­ходов они вклю­чаются в состав расходов отчетного перио­да;

- если расходы связаны с улучшением объек­та (осуществляется его модернизация, мо­дификация, достройка, дооборудование и т. п.), что приводит к улучшению функциональных возможностей объекта и, следовательно, к увеличению будущих экономических выгод, первоначально ожи­даемых от использования объекта, то такие расходы подлежат капитализации и увеличи­вают первоначальную стоимость необоротных активов.

 Расходы, понесенные на восстановление или поддержание ожидаемых

от них будущих экономических выгод списываются на расходы в момент их возникновения.

Ремонт необоротных активов производится с целью ликвидации возникших дефектов в связи с их эксплуатацией. В бухгалтерском учете ремонты делятся на капитальные и текущие.

Капитальный ремонт проводится не чаще одного раза в год и связан с

остановкой объекта, его выбытием из эксплуатации, полной разборкой с целью замены многих узлов и деталей.

Такой ремонт приводит к необходимости привлечения подрядных

организаций. Если капитальный ремонт осуществлялся подрядным способом, то объектом учета выступает сметная стоимость выполненных подрядчиком ремонтных работ. При этом с подрядчиком заключается договор, к которому прикладывается дефектная ведомость.

Передача объекта в ремонт оформляется актом или сохранной запиской.

При этом инвентарная карточка данного объекта переставляется в специальный раздел картотеки «Основные средства в ремонте».

Прием отремонтированного объекта производится комиссией по акту «Акт приемки-передачи отремонтированных объектов». На основании этого акта производится оплата счетов подрядчика по сметной стоимости.

Если капитальный ремонт осуществлялся хозяйственным способом, то

исправление дефектов возложено на ремонтный цех предприятия. При этом объектом учета являются фактические затраты ремонтного цеха по отремонтированному объекту. Передача и возврат в эксплуатацию объекта также отражается сохранной запиской или актом установленной формы.

Текущий ремонт не связан с длительной остановкой объекта и его

демонтажем. Он выполняется в ремонтную смену либо силами ремонтного цеха, ремонтной бригады основного цеха. Объектом учета при осуществлении текущего ремонта являются фактические затраты по выполненному ремонту, при этом акты не составляются, инвентарные карточки остаются на месте.

При хозяйственном способе осуществления ремонта расход запасных

частей, строительных материалов и прочих материальных ценностей отражается на основании требований. Начисление заработной платы ремонтникам производится по нарядам или на основании табеля учета рабочего времени.

Согласно П(С)БУ затраты по капитальному и текущему ремонту,

выполненного любым способом, являются текущими расходами предприятия. Они признаются таковыми в том случае, если производились с целью поддержания объектов в рабочем состоянии, а не с целью улучшения первоначальных характеристик.

Модернизация и реконструкция необоротных активов приводят к улучшению технических и экономических характеристик объектов с целью получения предприятием дополнительных выгод от их эксплуатации.

Модернизация и реконструкция могут производиться подрядным или

хозяйственным способ.

Затраты, возникающие в результате реконструкции или модернизации

объекта учитываются на активном счете 15 «Капитальные инвестиции» (Приложение №26).

Основанием для учета являются:

1. акты приемки-передачи отремонтированных объектов (при подрядном способе);

2. требования на отпуск материалов, наряды (при хозяйственном способе).

После окончания модернизации, собранные на счете 15 «Капитальные

Инвестиции затраты капитализируются, т.е. присоединяются к первоначальной стоимости реконструированного объекта.

По ДТ счета отражается увеличение понесенных расходов на приобретение или создание материальных и нематериальных необоротных активов, по кредиту – их уменьшение

Счет 15 “Капитальные инвестиции” имеет следующие субсчета:

· 151 “Капитальное строительство”

· 152 “Приобретение (изготовление) основных средств”

· 153 “Приобретение (изготовление) прочих необоротных материальных активов”

· 154 “Приобретение (создание) нематериальных активов”

· 155 “Приобретение (выращивание) долгосрочных биологических активов”

Аналитический учет капитальных инвестиций ведется соответственно по видам основных средств, прочих материальных необоротных активов, нематериальных активов, а также по отдельным объектам капитальных вложений (инвентарным объектам).

Например. Предприятие произвело работы по капитальному ре­монту легкового автомобиля: замена кузова на аналогич­ную модификацию на сумму 3000 грн. (НДС – 500 грн.), замена двигателя на аналогичный на сумму 4500 грн. (НДС – 750 грн.), установка газобалонного оборудования на сумму 600 грн. (НДС – 100 грн.).

К рабо­там по восстановлению ресурса, т.е. к ремонту, относятся, замена кузова на аналогичную модификацию и замена двигателя на аналогичный, а к работам по мо­дернизации и улучшению автомобиля – установка газобалонного оборудования. В учете необходимо сделать следующие проводки.

 

 

Отражение операций в учете

 

 

№ п/п	Содержание операции	Корреспонденция счетов		Сумма, грн.
		Дебет	Кредит
1	2	3	4	5
1.	Оприходованы кузов, двигатель и газобалонное оборудование	207	631	6750
2.	Отражен налоговый кредит по НДС	641	631	1350
3.	Списаны расходы на ремонт кузова и двигателя (2500 – 3750)	23, 91, 92, 93, 941, 949	207	6250
4.	Отражено в капитальных инвестициях установленное газобалонное оборудование	152	207	500
5.	Отражено увеличение балансовой стоимости автомобиля	105	152	500
6.	Оплачены счета поставщиков	631	311	6750