Рекомендации по совершенствованию организации учета затрат и калькуляции себестоимости продукции

 

В ходе анализа системы учета затрат и калькуляции себестоимости продукции в ООО «Стиль-Пласт» мы не обнаружили ошибок, касаемых именно норм бухгалтерского (а также налогового) учета затрат. Все проводки по операциям проводились с учетом норм и положений законодательных актов, регламентирующих учёт расходов на производство.

Поэтому в целях совершенствования расчёта затрат и калькуляции себестоимости пластиковых окон, дверей и других конструкций, учета заказов установки пластиковых окон, дверей и управления начислением заработной платы мы бы порекомендовали руководству ООО «Стиль-Пласт» использовать нестандартную программу OpenWindow 1.4.1, котораяпроизводит расчёт стоимости заказов на установку пластиковых окон, дверей (включая доставку и подъём на этаж). Все рассчитанные заказы сохраняются в базе данных. Информацию по каждому из заказов (использованные в ходе монтажа материалы, количество и типы установленных окон, данные по заказчику) можно увидеть в любой момент времени. Заказы в базе данных можно редактировать: добавлять и удалять из них окна, изменять сами окна (для каждого из окон заказа указывается дополнительный материал, который использовался при монтаже: пена, декоративный уголок и т.д.).
OpenWindow также производит расчёт заработной платы сотрудникам, занятым в основном производстве и работавшим на объектах.

В любой момент времени доступны отчёты по использованному материалу, заработной платы прораба, заработной платы одной из бригад с указанием всех обьектов где они работали, либо общий отчёт по всем бригадам.

Данная программа значительно облегчит труд бухгалтера, сэкономит рабочее время, что немаловажно как для самого бухгалтера, у которого появится возможность заняться более проблемными участками бухгалтерского учета, так и для руководителя, так как использование автоматизированного способа позволит избежать арифметических или логических ошибок при учете затрат и калькуляции себестоимости продукции.

Кроме того, в данной программе предусмотрена возможность настройки всех технологических параметров в число которых входят системы профилей, стеклопакеты, варианты покраски, дополнительные комплектации, фурнитура. Система имеет модульную структуру, что позволяет легко дополнять и расширять ее возможности, ориентируясь на требования конкретного предприятия. То есть в случае использования нестандартных конструкций отпадает необходимость в точных расчетах на основе технологических карт и тщательных чертежах, так как компьютер сам рассчитает количество необходимого для производства такой конструкции материала, если бухгалтер введет основные параметры: высота, длина, угол наклона и т.п.

OpenWindow построена на основе клиент-серверной технологии. Это означает, что множество компьютеров, объединенных в локальную сеть, работают совместно и результаты работы одного пользователя сразу становятся доступны всем остальным пользователям. Таким образом согласование, например, работы менеджеров, принимающих заказы от клиентов, технологов, занимающихся производством изделий и бухгалтера, составляющего калькуляцию затрат, не представляет проблемы.

Введение данной программы также позволит сократить одно рабочее место в бухгалтерии, так как в настоящий момент один бухгалтер занят непосредственно учетом затрат и составлением калькуляции себестоимости продукции производства ООО «Стиль-Пласт». Это позволит сократить штат бухгалтерии, а, значит, и уменьшить расходы, связанные с оплатой труда сотрудника.

Заключение

 

В настоящей работе мы рассмотрели особенности учета затрат и калькуляции себестоимости продукции в ООО «Стиль-Пласт», основным видом деятельности которого является производство пластиковых конструкций и их монтаж.

В ходе анализа соответствующей литературы мы определили сущность и виды себестоимости; рассмотрели методы учета затрат и калькулирования себестоимости (позаказный, котловой, попередльный в зависимости от характера технологического процесса производства; метод учета затрат по фактической себестоимости; метод учета затрат по нормативной себестоимости; метод учета затрат по плановой себестоимости в зависимости от способа оценки затрат) и способы калькулирования (суммирование затрат, прямой расчет, исключение затрат, распределение затрат), Также нами был определен состав затрат, включаемых в себестоимость продукции согласно законодательным актам РФ.

В практической части работы мы, в первую очередь, дали организационно-экономическую характеристику ООО «Стиль-Пласт», во вторую, рассмотрели особенности учета затрат и калькуляции себестоимости в исследуемом обществе. Основным видом деятельности ООО «Стиль-Пласт» является производство и монтаж пластиковых конструкций.

Анализ показателей бухгалтерской отчетности показал, что общество достаточно обеспечено кадрами и основными производственными фондами, чтобы осуществлять беспрерывную производственную деятельность. Темпы роста производства в среднем за период составил 28,48%, а реализации 28,63%, наблюдается также рост предоставления услуг по монтажу пластиковых конструкций на 30,53%. Прибыль от реализации увеличилась на 231,65%. Практически по всем показателям мы наблюдаем увеличение стоимости активов и пассивов баланса. Значительно увеличилась валюта баланса – на 346344 тыс. руб., стоимость основных средств - на 107104 тыс. руб., наблюдается рост оборотных активов выше роста внеоборотных активов, что положительно характеризует баланс организации. Отрицательно характеризует баланс то, что кредиторская задолженность увеличилась на 184685 тыс. руб., а дебиторская всего на 42214 тыс. руб., так как рост дебиторской и кредиторской задолженности должны быть примерно одинаковы.

В то же время баланс ООО «Стиль-Пласт» не является абсолютно ликвидным. Наблюдается недостаток наиболее ликвидных быстрореализуемых активов, который в динамике увеличивается. Расчет показателей платежеспособности выявил низкую платежеспособность предприятия. Оценка финансовой устойчивости выявила, что в ООО «Стиль-Пласт» неустойчивое финансовое состояние, сопряженное с нарушением платежеспособности, но при котором все же сохраняется возможность восстановления равновесия за счет пополнения источников собственных средств, за счет сокращения дебиторской задолженности, ускорения оборачиваемости запасов.

Таким образом, не смотря на рентабельность производственной деятельности и рентабельность использования имущества, предприятие не обладает финансовой самостоятельностью и находится в сильной зависимости от кредиторов, инвесторов и других источников привлеченных средств, что свидетельствует о недостатках управления предприятием. Этот вывод подтверждают расчет показателей деловой активности ООО «Стиль-Пласт», на основании которых можно сказать, что оборачиваемость всех средств достаточно низкая; д лительность одного оборота оборотного капитала, запасов и затрат слишком большая (соответственно 137,43 дней и 96,61 дней), что указывает на неэффективное использование имущества организации.

Анализ у чета затрат и калькуляции себестоимости продукции ООО «Стиль-Пласт» показал, что изготовленные организацией пластиковые конструкции учитываются по фактическим затратам на их производство. При калькуляции себестоимости используется в основном котловой или простой метод учета затрат в сочетании со способом суммирования затрат, когда все затраты учитываются на счете 20 «Основное производство» без распределения по видам продукции. Себестоимость единицы продукции определяется путем деления всей суммы затрат (способ суммирование затрат), произведенных за отчетный период, на количество выпущенной за этот период продукции.

В случаях, когда осуществляется заказ на нестандартную конструкцию, осуществляется позаказный метода учет затрат на производство в разрезе отдельных заказов на изготовление изделия, партии изделий. К счету 20 «Основное производство» открываются субсчета для каждого отдельного заказа, на которых учитываются расходы, осуществленные при выполнении этих заказов. Себестоимость единицы продукции определяется делением суммы затрат на производство заказа на количество изделий, изготовленных в рамках этого заказа.

Суммы фактической себестоимости готовой продукции по принятой в организации учетной политике списываются с кредита счета 20 «Основное производство» в дебет счетов 43 «Готовая продукция».

В состав расходов, формирующих себестоимость продукции в ООО «Стиль-Пласт» входят расходы на проведение сертификации, сырье и материалы, амортизация по основным средствам, расходы на заработную плату и дополнительное вознаграждение рабочих и специалистов, занятых в производстве, а также другие расходы согласно ПБУ 10/99. В ходе анализа системы учета затрат и калькуляции себестоимости продукции в ООО «Стиль-Пласт» мы не обнаружили ошибок, касаемых применения норм бухгалтерского (а также налогового) учета затрат.

Поэтому в целях совершенствования расчёта затрат и калькуляции себестоимости пластиковых окон, дверей и других конструкций, учета заказов установки пластиковых окон, дверей и управления начислением заработной платы мы порекомендовали руководству ООО «Стиль-Пласт» использовать нестандартную программу OpenWindow 1.4.1, котораяпроизводит расчёт стоимости производства и установки пластиковых конструкций. Данная программа значительно сэкономит рабочее время бухгалтера, позволит избежать арифметических или логических ошибок при учете затрат и калькуляции себестоимости продукции, особенно при расчете себестоимости нестандартных конструкций; позволит установить локальную связь между сотрудниками общества.

Введение данной программы также позволит сократить одно рабочее место в бухгалтерии, так как в настоящий момент один бухгалтер занят непосредственно учетом затрат и составлением калькуляции себестоимости продукции производства ООО «Стиль-Пласт». Это позволит сократить штат бухгалтерии, а, значит, и уменьшить расходы, связанные с оплатой труда сотрудника.

Список использованной литературы

1. Гражданский кодекс Российской Федерации от 26.01.1996 г. № 14-ФЗ (в редакции последующих законов). Часть первая и вторая

2. Налоговый кодекс РФ – часть первая от 31 июля 1998 г. №146-ФЗ и часть вторая от 5 августа 2000 г. №117-ФЗ

3. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21 ноября 1996 г. №129 ФЗ

Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/98, утвержденное приказом Минфина РФ от 9 декабря 1998 г. № 60н: Практическая энциклопедия бухгалтера. Редакция бератора «Современная налоговая энциклопедия»

Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» ПБУ 4/99, утвержденное Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 6 июля 1999 г. № 43н: Практическая энциклопедия бухгалтера. Редакция бератора «Современная налоговая энциклопедия»

Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» (ПБУ 10/99). Утверждено Приказом Минфина России от 6 мая 199.9 г. № ЗЗн (в ред. Приказа Минфина России от 30 декабря 1999 г.№ 107н): Практическая энциклопедия бухгалтера. Редакция бератора «Современная налоговая энциклопедия»

.7. О применении пункта 18 Положения по бухгалтерскому учету "Расходы организации «ПБУ 10/99». Письмо МНС РФ от 9 июня 2000 г. № ВГ-6-02/442: Практическая энциклопедия бухгалтера. Редакция бератора «Современная налоговая энциклопедия»

8. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия: Учебное пособие для вузов / Н.П. Любушин, В.Б. Лещева. В.Г. Дьякова, под редакцией Н. П. Любушина, - М.: ЮНИТИ – ДАНА, 2005. – 489 с.

9. Брусенцова, В.И. Нормативный учет затрат в непрерывных производствах: Учебн. пособие: Рек. УМО - М.: Экзамен, 2005.- 160 с.

10. Бурмистров Геннадий, ведущий консультант аудиторско-консультационной группы "Развитие бизнес-систем", Затраты: от контроля к управлению

11. Врублевский Н.Д Управленческий учет издержек производства и себестоимости продукции в отраслях экономики: Учебное пособие. — М.: Бухгалтерский учет, 2005. – 646 с.

12. Врублевский Н.Д. Управленческий учет издержек производства: теория и практика. - М: Финансы и статистика, 2006. - 347 с.

13. Жарикова Л.А. Управленческий учет: Учеб. пособие. Тамбов: Изд-во Тамб. гос. техн. ун-та, 2006. - 136 с.

14. Керимов, В.Э. Современные системы и методы учета и анализа затрат в коммерческих организациях: учебн. пособие: рек. УМО по обр. в качестве учебн. пособия для студ. вузов - М.: Эксмо, 2005.- 144 с.- (Высшее эконом. образование).

15. Керимов, В.Э.Учет затрат, калькулирование и бюджетирование в отдельных отраслях производственной сферы: учебник: рек. УМО по обр. в качестве учебника для студ. вузов. - 2-е изд. - М.: Дашков и К, 2006.- 484 с.

16. Машины оконного производства

17. Николаева С.А. Управленческий учет: Учебное пособие. - М.: ИПБ-БИНФА, 2005. – 542 с.

18. Новиченко П.П., Рендухов И.М. Учебник. Учет затрат и калькулирование себестоимости продукции в промышленности. – М.: Финансы и статистика, 2005. – 336 с.