2020-01-14
115
Ворошиловская местная администрация выдает денежные средства под отчет для расчетов:
- по оплате труда,
- за транспортные услуги,
- за коммунальные услуги,
- за приобретение материалов для хозяйственных нужд,
- за приобретение горюче-смазочных материалов,
- на командировочные расходы.
Движение денежных средств, выданных под отчет, отражается в Журнале операций расчетов с подотчетными лицами на основании Приходных и Расходных кассовых ордеров и Авансовых отчетов.
Учет подотчетных сумм ведется по отдельным счетам, в зависимости от цели, на которую выдается аванс, что позволяет контролировать целевое расходование денежных средств.
Выдача денежных средств под отчет производится из кассы Ворошиловской местной администрации по расходному кассовому ордеру.
Денежные средства в подотчет выдаются только работнику Ворошиловской местной администрации на основании распоряжения главы администрации. Запрещается передача полученных подотчетных сумм одним работником другому. Если у работника имеется задолженность по ранее выданным подотчетным суммам, выдача нового аванса не допускается.
|
|
|
В соответствии с правилами ведения кассовых операций, подотчетное лицо, не позднее трех рабочих дней после окончания срока, на который был выдан аванс, должен представить в бухгалтерию авансовый отчет или вернуть денежные средства в кассу учреждения.
Если подотчетное лицо не представило авансовый отчет в установленные сроки или не возвратило остаток аванса в кассу, администрация вправе удержать сумму задолженности из заработной платы подотчетного лица, получившего аванс на основании статьи 137 ТК РФ.
Подотчетные суммы отражаются по счету 0 208 00 000 «Расчеты с подотчетными лицами».
Как было уже отмечено, денежные средства выдаются под отчет на выплату заработной платы через раздатчиков, оплату наличными деньгами по заключенным договорам, оплату пособий, приобретение ценных бумаг и так далее.
Глава местной администрации А.П.Вершинин направляется в командировку на учебу на 5 дней. По приезду из командировки он сдал в бухгалтерию Ворошиловской местной администрации авансовый отчет №24 от 30 апреля 2008 года на суму 6283,00 руб. и оправдательные документы: командировочное удостоверение на 6 дней, квитанция за проживание в гостинице на сумму 5550,00 руб., проездной билет на сумму 133,00 руб. (Приложение З)
В соответствии с этим были начислены следующие возмещения:
оплата суточных:
Дебет 401 01 212 Расходы по прочим выплатам
Кредит 208 02 660 Уменьшение дебиторской задолженности подотчетных лиц по прочим выплатам 600,00 руб.;
|
|
|
оплата проезда:
Дебет 401 01 222 Расходы на транспортные услуги
Кредит 208 05 660 Уменьшение дебиторской задолженности подотчетных лиц по оплате транспортных услуг 133,00 руб.;
оплата расходов по найму жилого помещения
Дебет 401 01 226 Расходы на прочие услуги
Кредит 208 09 660 Уменьшение дебиторской задолженности подотчетных лиц по оплате прочих услуг 5550,00 руб.
Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками
На счете 0 302 00 000 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» учитываются:
- расчеты учреждения с поставщиками за поставленные материальные ценности и оказанные услуги,
- расчеты с подрядчиками за выполненные работы,
- расчеты по начислению и выплатам сумм заработной платы, денежного довольствия и стипендий,
- расчеты по оплате пенсий, пособий и иных социальных выплат.
Аналитический учет расчетов с поставщиками за поставленные материальные ценности, оказанные услуги ведется Ворошиловской местной администрацией в Журнале операций по расчетам с поставщиками.
Аналитический учет расчетов по оплате труда ведется в Журнале операций расчетов по оплате труда.
31.12.2008 года Ворошиловской местной администрации был выставлен счет ОАО «Лукойл-Интер-Кард» № 366102519 на оплату бензина автомобильного Нормаль-80 по картам. На основании этого счета была составлена бухгалтерская запись:
Дебит 302 22 830 Уменьшение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов
Кредит 206 22 660 Уменьшение дебиторской задолженности по выданным авансам на приобретение материальных запасов 1250,00 руб.
