Порядок проведения ревизии в Ворошиловской местной администрации

 

В 4 квартале 2008 года в Ворошиловской местной администрации была проведена ревизия ее финансово – хозяйственной деятельности, ревизором – контролером Управления финансов администрации Уренского муниципального района Нижегородской области Тимохиной А.Б., в соответствии с планом контрольно – ревизионной работы, утвержденным главой местного самоуправления Уренского муниципального района, за период с 1 января 2007 года по 30 сентября 2008 года.

Ревизия была проведена с разрешения главы местной администрации Вершинина А.П., в присутствии специалиста местной администрации 1 категории Смирновой Н.В., на которую возложены обязанности по ведению бухгалтерского учета в администрации.

Было установлено, что последняя ревизия финансово – хозяйственной деятельности администрации была проведена контролером – ревизором отдела ревизий организаций Северо – Восточного региона Е.С.Масловой и что выявленные недостатки по факту ревизии были устранены.

Проверка сметы по доходам и расходам

 

Финансирование Ворошиловской местной администрации осуществляется на основании сметы доходов и расходов. В связи с этим было проведено выполнение доходов за проверяемый период (Таб. 3.1).

В 2007 году смета доходов была утверждена в сумме 1817000,00 руб. В течение года она была увеличена на 117901,71 руб. в связи с увеличением районной дотации и сбором земельного налога.

 

Таблица 3.1 Выполнение доходов за 2007 год и за 9 месяцев 2008 года

 

№ п/п	Наименование доходов	2007 год			2007 год
		Назначено	Поступило	Процент исполнения	Назначено	Поступило	Процент исполнения
1.	Дотации из обл. бюджета	180000	110000	61,1	121000	37500	30,9
2.	Дотации из районного бюджета	1429000	1464000	102,4	2077000	1355000	65,2
3.	Субвенции на осуществление полномочий по первичному воинскому учету	44000	44000	100	52000	52659	101,3
4.	Средства, передаваемые по взаимным расчетам в бюджеты поселения	-	5000	-	-	-	-
5.	Единый сельскохозяйственный налог	-	11710,49	-	70000	-	-
Продолжение таблицы 3.1
6.	Налог на имущество физических лиц	11000	9961,79	90,6	18000	16713,95	92,8
7.	Земельный налог	221000	260237,62	117,8	243000	291175,46	119,8
8.	Арендная плата за землю	35000	29991,81	85,7	28000,00	19816,09	70,7
9.	Доходы от продажи земельных участков	-	-	-	-	322,80	-
	Итого:	1920000	1934901,71	100,8	2546000	1773187,30	69,9

 

За 9 месяцев 2008 года выполнение доходов было выполнено на 69,9%.

Смета расходов Ворошиловской местной администрации на 2007 год была утверждена в сумме 1817000,00 копеек главой местной администрации А.П.Вершининым, но в течение года на основании постановлений о внесении изменений в бюджет и в связи с перевыполнением плана по доходам была увеличена на 159490,92 руб.

На 2008 год смета расходов утверждена в сумме 2451000 руб., но за 9 месяцев была также увеличена на 121713,40 руб.

 Кассовое исполнение сметы в 2007 году составило 1756109,47 руб. при фактически произведенных расходах в сумме 1769405,24 копейки, в том числе начислена амортизация в сумме 43478,17 руб. За 9 месяцев 2008 года кассовое исполнение составило 1756109,47 руб., при фактически произведенных расходах в сумме 1769405,24 руб., в том числе – амортизация в сумме 6305,81 руб.

 

 

Ревизия кассы

 

Ведение кассы и кассовых операций возложено на специалиста 2 категории Груздеву Е.М., с которой был заключен договор о полной материальной ответственности от 16.10.2007 года №5.

Было установлено, что учет кассовых операций по приходу и расходу наличных денежных средств осуществляется в программном комплексе «1С – Бухгалтерия» и ведется в Журнале операций по счету «Касса» на основании кассовых отчетов. Кассовые отчеты составлялись по мере получения денежных средств из банка, а приходные и расходные документы гасились штампами «Получено» и «Оплачено» соответственно.

Было выявлено нарушение раздела 1 п. 3 «Единых требований по технической укрепленности помещений касс предприятий». Помещение кассы не изолированно от других служебных помещений. Денежные средства хранятся в помещении местной администрации в металлическом сейфе. Дубликат ключа от сейфа находится у главы местной администрации.

По состоянию на 8 октября 2008 года была произведена инвентаризация кассы Ворошиловской местной администрации, при которой излишков и недостач не обнаружено.

Внезапные инвентаризации денежных средств в кассе в 2007 году и 9 месяцев 2008 года проводились согласно сроков установленных в учетной политике Ворошиловской местной администрации – ежемесячно, о чем свидетельствуют акты инвентаризации. За данный период излишков и недостач выявлено не было.

Фактического превышения лимита остатков наличных денежных средств в кассе за проверяемый период не установлено.

Кассовые операции проверены сплошным методом за весь ревизуемый период. Все операции по приходу и расходу были подтверждены соответствующими записями в кассовой книге.

В проверяемый период фактическую выдачу наличных денежных средств Ворошиловской местной администрации производил ЗАО «Нижегородспромстройбанк» дополнительный офис г. Урень по предъявлению чека. Чек на получение денежных средств выдавался Управлением финансов Уренского муниципального района на основании предоставленной Ворошиловской местной администрацией доверенности по установленной форме.

Наличные денежные средства, получаемые в банке, были оприходованы в кассу полностью и своевременно.