2020-01-14
182
Системы документооборота обычно внедряются, чтобы решать определенные задачи, стоящие перед организацией, из которых наиболее часто встречаются следующие:
1. обеспечение более эффективного управления за счет автоматического контроля выполнения, прозрачности деятельности всей организации на всех уровнях.
2. поддержка системы контроля качества, соответствующей международным нормам.
3. поддержка эффективного накопления, управления и доступа к информации и знаниям.
4. Обеспечение кадровой гибкости за счет большей формализации деятельности каждого сотрудника и возможности хранения всей предыстории его деятельности.
5. протоколирование деятельности предприятия в целом (внутренние служебные расследования, анализ деятельности подразделений, выявление "горячих точек" в деятельности).
6. оптимизация бизнес-процессов и автоматизация механизма их выполнения и контроля.
7. исключение или максимально возможное сокращение оборота бумажных документов на предприятии. Экономия ресурсов за счет сокращения издержек на управление потоками документов в организации.
8. Исключение необходимости или существенное упрощение и удешевление хранения бумажных документов за счет наличия оперативного электронного архива.
Системы ЭДО, используемые в данных сферах
1. Система электронного документооборота и автоматизации делопроизводства «ЕВФРАТ-Документооборот».
2. Технологическая платформа LanDocs.
3. Автоматизированная система управленческого документооборота на платформе EMC Documentum.
4. Система электронного документооборота PayDox.
5. DIRECTUM – система электронного документооборота и управления взаимодействием.
6. Система автоматизации делопроизводства «Дело» компании «Электронные офисные системы».
Также могут быть использованы такие системы как Docs Fusion и Docs Open компании Hummingbird, система электронного документооборота, автоматизации делопроизводства и бизнес-процессов CompanyMedia, платформа Microsoft SharePoint – инструмент для автоматизации процессов документооборота.
ИРЦ ГАЗПРОМ для реализации задачи автоматизации растущего документооборота выбрал систему ЭДО PayDox компании PayBot LLC, возможности которой превосходят возможности обычных систем документооборота, а эксплуатация и поддержка систем проще и удобнее.
При исследовании успешных внедрений в 2005 году был рассмотрен и ценовой фактор, позволивший разделить системы по нескольким ценовым группам и выявить следующих лидеров:
1) NauDoc (менее 100 у.е. из расчета на 50 пользователей);
2) Directum (менее 300 у.е. из расчета на 50 пользователей);(нефтегазовая сфера и PayDox)
3) Hummingbird Enterprise (более 300 у.е. из расчета на 50 пользователей).
