Обеспечение работы с кадровой документацией

Свои особенности имеет работа с кадровыми документами, которые имеют первостепенное значение для каждого работника организации, так как они подтверждают стаж и место работы.

Для правильного ведения кадровой документации необходимо, помимо нормативно-методических документов по делопроизводству, хорошо знать и постоянно руководствоваться законодательно-правовыми актами о труде.

РЕШЕНИЯ:

Для грамотного ведения кадровой документации по правилам, установленным законодательством Российской Федерации, а также для изучения правовых актов и нормативных документов о труде и быстрого поиска решений проблем, возникающих при оформлении трудовых отношений, можно использовать информационную систему "Помощник кадровика".

Рис. 1. Титульная страница "Помощника кадровика"

"Помощник кадровика" предназначен для специалистов кадровых служб, юристов, секретарей и бухгалтеров, занимающихся вопросами оформления кадровых отношений (прием и увольнение сотрудников, ведение личных дел, составление должностных инструкций и другие дела, связанные с вопросами управления персоналом), и состоит из следующих разделов:

"Законодательство по кадровым вопросам" включает в себя нормативно-правовые документы, необходимые в ежедневной работе кадровых служб;

"Справочник кадровика" состоит из девяти подразделов, где тематически изложены возможные ситуации, возникающие в ежедневной работе кадровых служб, будь то досрочная трудовая пенсия, расчет заработной платы по гибкому графику или материальная ответственность работодателя;

"Кадровое законодательство в вопросах и ответах" содержит ответы на вопросы по ведению кадрового учета, при этом информация дана в виде консультаций компетентных экспертов – аудиторов, юристов;

"Алгоритм оформления трудовых отношений" представляет собой схему-таблицу с пошаговым описанием конкретных действий, которые необходимо совершить для решения возникшей задачи. Достоинством схематичного изложения является рассмотрение различных вариантов возможных действий в зависимости от исходных данных.

"Образцы кадровых документов" содержит образцы актов, договоров, должностных инструкций, заявлений, трудовых договоров и других документов.

"Типовые формы кадровых документов" включает унифицированные формы, утвержденные органами власти.