Глава 2. Редактирование базы данных

Запросы, используемые в базе данных

 

 

Запрос №1 – «Занятые номера»

Для данного запроса были выбраны таблицы «состояние номера» и «клиенты». Данный запрос отображает информацию о занятых номерах и клиентах.

 

Запрос №2 - «Заезд в номера»

Данный запрос отображает информацию о числах, когда был заезд в номера. Это упрощает поиск свободных номеров на конкретную дату.

 

Запрос №3 – «Выезд из номеров»

Данный запрос аналогичен предыдущему, с той лишь разницей, что отображается информация о выезде.

 

Запрос№4 – «Сотрудники с высшим образованием»

Данный запрос имеет условие выбора, который заключается в отборе сотрудников с высшим образованием. Для этого в поле «условие отбора» вводим значение - «высшее» и не выводим данное поле на экран.

 

Запрос №5 – «Средняя зарплата по должностям».

Данный запрос показывает информацию о среднем показатели заработной плате по каждой должности. Для данной операции необходимо выбрать в поле «Групповая операция» значение – Avg (среднее).

 

 

 

 

 

 

 

 

Формы, используемые в базе данных

Главная кнопочная форма позволяет открывать все ранее созданные таблицы, формы и отчеты.

 

Пункт «КЛИЕНТУ» на главной кнопочной форме содержит в себе следующие виды форм:

 

При выборе кнопки «АПОРТАМЕНТЫ» открывается следующая форма:

 

Используя форму «ЗАКАЗ ЗАВТРАКА» можно заказать завтрак в номер:

 

Пункт «СОТРУДНИКУ» на главной кнопочной форме содержит в себе следующие виды форм:

Где можно занести в базу нового клиента, используя кнопку «ПРИНЯТЬ ЗАКАЗ», посмотреть отчеты и т.д.

 

 

 

В разделе «СОТРУДНИКИ» можно получить список всех сотрудников:

 

Глава 3. Отчеты по базе данных

 

В базе данных имеются 12 отчётов:

 

Бронь

Выезд из номера

Должности

Заезд в номер

Заказ завтрака в номер

Категория номеров

Клиент

Клиент1

Состояние номера

Сотрудники

Сотрудники с высшим образованием

Средняя зарплата по должностям

Рассмотрим несколько отчётов.

 

 

Заключение

Microsoft Access, обладая всеми чертами классической СУБД, предоставляет и дополнительные возможности. Access - это не только мощная, гибкая и простая в использовании СУБД, но и система для разработки работающих с базами данных приложений. С помощью Access мы можем создать приложение, работающее в среде Windows и полностью соответствующее нашим потребностям по управлению данными. Используя запросы, мы можем выбирать и обрабатывать хранящуюся в таблицах информацию. Можно создавать формы для ввода, просмотра и обновления данных, а также использовать Access для создания как простых, так и сложных отчетов. Формы и отчеты «наследуют» свойства базовой таблицы или запроса, так что в большинстве случаев вы указываете форматы, условия на значения и некоторые другие характеристики данных только один раз. К числу наиболее мощных средств Access относятся средства разработки объектов - Мастера, которые мы можем использовать для создания таблиц, запросов различных типов форм и отчетов, просто выбрав с помощью мыши нужные опции. Чтобы полностью автоматизировать работу вашего приложения, с помощью макросов Access мы легко свяжем данные с формами и отчетами. Вы можете создать большинство приложений, не написав ни единой строки программы, но если нам необходимо создать нечто уж совсем изощренное, то на этот случай Microsoft Access предоставляет мощный язык программирования - Microsoft Access Basic.

И наконец, все эти средства позволяют создавать приложения, работающие не только с базой данных Access, но и с другими наиболее распространенными базами данных. Это приложение может работать непосредственно с файлами dBASE, с базами данных Рагаdох, FохРго и любой базой данных, поддерживающей ОDВС. Вы сможете также легко импортировать данные из текстовых файлов, документов текстовых процессоров и электронных таблиц (и экспортировать данные в них).

Microsoft Access имеет множество областей применения: на малом предприятии; в работе по контракту, когда мы разрабатываем прикладные программы по заказу или выступаете в роли консультанта; в больших корпорациях, когда вы выступаете в роли координатора производственных информационных систем и даже в сфере домашнего применения

 

Список использованной литературы.

 

1. Виллариал Б. «Программирование Access 2002 в примерах»: Пер. с англ. - М.: КУДИЦ-ОБРАЗ, 2003. - 496 с.

2. Моисеенко С. И. «SQL. Задачи и решения». – СПб.: Питер, 2006. – 256 с.

3. Харитонова И. А. «Самоучитель: Office Access 2003». — СПб.: Питер, 2004. — 464 с.:

4. Хомоненко А. Д., Цыганков В. М., Мальцев М. Г. «Базы данных: Учебник для высших учебных заведений». – СПб.: КОРОНА принт, 2002. – 672 с.