2020-01-14
142
Назначением реализации проекта "Автоматизация учета продаж в ООО "Мастер-СД" является:
3. Автоматизация получения новой отчетной формы – Прайс-лист по наличию;
4. Разработка информационно-логической модели взаимосвязи подсистемы бухгалтерского учета и торговой программы Trade Assistant.
Цель автоматизированного решения задачи сводится к устранению недостатков, которые были мной отмечены в предыдущем разделе, поэтому ее можно разделить на две группы подцелей:
- достижение улучшения ряда экономических показателей (увеличение числа обслуживаемых клиентов, сокращение численности персонала);
- улучшение значений показателей качества обработки информации (повышение степени достоверности обработки информации, степени ее защищенности, повышение степени автоматизации получения первичной информации).
Общая характеристика организации решения задачи на ЭВМ
В данном дипломном проекте рассматривается разработка новой отчетной формы Прайс-лист по наличию товаров, разработка информационно-логической модели данных, обеспечивающей бухгалтерский, оперативный и количественно- суммовой учет продажи товаров.
Новая отчетная форма разрабатывается в существующей программе Trade Assistant с помощью Генератора отчетов. Наличие на фирме такой отчетной формы позволит сократить время работы с клиентами. Это приведет к расширению круга клиентов, и соответственно, к увеличению прибыли.
Данную отчетную форму рекомендуется получать ежедневно.
Автоматизация передачи данных из торговой программы значительно облегчит работу бухгалтерии. Вместо того, чтобы постоянно ходить за документами в отдел выписки, к кассиру и в отдел закупок и сбыта к менеджерам необходимую информацию бухгалтерия сможет получать прямо на рабочем месте.
Источником поступления информации для разработки отчетной формы Прайс-лист по наличию является Справочник товаров.
Источниками поступления информации при передаче данных из торговой программы в бухгалтерскую являются накладные из книги продаж в Trade Assistant, а также все виды справочников в Trade Assistant при экспорте данных.
Формализация расчетов
Формализованное моделирование осуществляется по определенным правилам. Согласно правилам по каждому экономическому показателю выявляются реквизиты-признаки и реквизиты-основания. Им присваиваются условные обозначения: реквизитам-основаниям заглавные буквы, реквизитам-признакам строчные буквы. Экономический показатель выражается в виде совокупности обозначений. Взаимосвязи показателей представляются в виде формул. Совокупность формул отражает инфологическую модель решения задачи.
При разработке отчета «Прайс-лист по наличию» за основной принимаем справочник товаров. В отчет включаются следующие колонки:
- название;
- изготовитель;
- оптовая цена;
- оптовая цена от 50 тысяч рублей;
- количество в коробке.
Таблица 10. Формализованное описание входного показателя
| № п/п | Наименование входного показателя | Идентификатор входного показателя | Наименование документа | Тип поля | Длина |
| 1 | Количество товара на складе | QTY | Текущие складские остатки | Числовое | 6 |
| 2 | Зарезервированный товар | RSRV | Текущие складские остатки | Числовое | 4 |
Таблица 11. Формализованное описание выходного показателя
| № п/п | Наименование выходного показателя | Идентификатор выходного показателя |
| 1 | Прайс-лист по наличию | (QTY – RSRV) > 0 |
Если товар есть на складе, но зарезервирован или его вообще нет он автоматически исчезает из прайс-листа.
