Организация подготовки и реализации управленческого реше-

Организационная структура подготовки и реализации управленческого решения показана на рисунке 4.

 

 

 

 

 

				*
	Подготовка м	ь.		1 ------ ►	Реализация
		р
• Информационная				1
подготовка • Разработка вариантов УР {более 2-х) ь Внешнее и внутреннее			Управ­ленчес­кое решение	1 |   • Организация |        выполнения * " • Контроль * ' • Информирование
согласование вариантов
с необходимыми
специалистами				;?(
• Выбор одного УР				«
• Утверждение одного УР
			» -			и^,

Рисунок 4 - Организационная структура подготовки и реализации управ-

Ленческого решения

26

Для информационной подготовки разработки УР необходимо выпол-нить следующий набор административных действий руководителя и аппарата управления:

1. Оформить документацию о начале выполнения работ с указанием кон-кретного задания, состава персонала с указанием системы их подчинения, вре-мени исполнения задания, промежуточных этапов контроля хода выполнения, выделяемых ресурсов.

2. Ознакомить разработчиков УР с организационными документами (зада-ниями) о начале выполнения работ по разработке УР и разъяснить их содержа-ние.

3. Разъяснить разработчикам УР их права, ответственность и полномочия при выполнении работы;

4. Обсудить с разработчиками УР неучтенные детали для успешного вы-полнения работ.

5. Выделить работникам необходимую оргтехнику, помещение и указать источники необходимой деловой информации.

6. Провести контроль (юрист или референт) на соответствие задания дей-ствующему законодательству и уставным документам компании;

7. Оформить заключение о технической, экономической и организацион-ной выполнимости задания.

8. Получить заключение внешних экспертов о безопасности предстоящего решения в экономической, экологической и других областях;

9. Составить набор управленческих технологий;

 

10. Выбрать метод разработки УР по каждому варианту УР;

11. Составить перечень вариантов разработанных УР.

Этап согласования хода разработки УР может быть внешним и внутрен-ним.

Внешнее согласование проводится с организациями, осуществляющими государственный или муниципальный надзор, а также с заказчиками или кли-ентами.

Внутреннее согласование проводится силами специалистов организа-ции, наделенных контрольными функциями. Процедура внутреннего для орга-низации согласования называется визированием. Таким образом, рассматривая процедуру согласования, мы будем иметь в виду и визирование.

Для этапа согласования УР необходимо осуществить следующие ад-министративные действия руководителя и аппарата управления:

1. Оформить документацию о физических или юридических лицах, с кото-рыми необходимо согласовывать УР.

2. Определить и зафиксировать в документе временные периоды согласо-ваний, а также наименование и содержание сопроводительных документов.

3. Назначить технического исполнителя по отслеживанию процесса согла-сования УР.

4. Документально оформить общий акт согласований;

27

Этап принятия (выбора) УР означает выбор для реализации одного УР из предложенных вариантов. Ответственность за данную процедуру целиком возлагается на руководителя.

В данном случае необходимо.

1. Подтвердить соответствие вариантов УР законодательству РФ и других стран, сопричастных с принятым УР.

2. Подтвердить отсутствие в вариантах УР противоречий самому себе и ранее подготовленным и реализованным решениям.

3. Оформить набор критериев для выбора УР, в том числе наименование, численные или качественные их параметры.

4. Оформить процедуру принятия УР, с указанием даты, ответственных лиц, имеющихся замечаний;

6. Выбрать форму документа (постановление, приказ, распоряжение и т.д.) для официального оформления принятого, решения.

Для этапа утверждения УР вышестоящими органами, заказчиками или клиентами необходимо осуществить следующие административные действия руководителя и аппарата управления:

1. Определить по инструкциям организации должностных лиц, в обязан-ности которых входит утверждение УР.

2. Определить и зафиксировать в документе временные периоды утвер-ждений, а также наименование и содержание сопроводительных документов;

3. Назначить технического исполнителя по отслеживанию процесса утвер-ждения УР.

4. Документально оформить общий акт утверждений.

Для этапа организации выполнения выбранного УР необходи м о.

1. Оформить документацию о начале выполнения УР с указанием:

• конкретного задания, состава исполнителей, консультантов и контроле-ров;

• системы их подчинения, времени исполнения задания, промежуточных этапов контроля хода выполнения, выделяемых ресурсов;

• системы материального стимулирования;

 

2. Ознакомить и разъяснить исполнителям содержание и порядок выпол-нения УР.

3. Разъяснить исполнителям УР их права, ответственность и полномочия при выполнении работы.

4. Обсудить с разработчиками УР неучтенные детали для успешного вы-полнения работ.

5. Акцентировать внимание исполнителей на степени важности предлагае-мой работы и пересмотреть очередность ранее выданных заданий.

6. Выделить исполнителям необходимую оргтехнику, помещение и указать источники необходимой деловой информации;

7. Организовать систему консультирования по операциям выполнения УР.

8. Осуществлять периодический контроль хода выполнения исполнителя-ми УР.

28

Характеристика управленческих технологий разработки и реали-зации управленческого решения