Анализ внутренних документов ООО «Вятская лесная компания»

Бухгалтерский учёт на предприятии осуществляется бухгалтерией, возглавляемой главным бухгалтером. Организационная структура бухгалтерии приведена на рисунке 2 (см. Приложение 4). Численность бухгалтерии – 6 человек. Каждый бухгалтер отвечает за ведение закрепленного за ним участка учёта. Форма организации бухгалтерского учёта на ООО «Вятская лесная компания» журнально-ордерная, машинно-ориентированная.

Программа, обеспечивающая ведение учета и формирование отчетности, – «СБИС». Технология обработки информации – централизованная.

Ведение и организация бухгалтерского учета, а также функции контроля за действиями аппарата бухгалтерии возложена на главного бухгалтера. Ведение бухгалтерского учета организовано должным образом, согласно Федерального закона от 21.11.1996г. № 129-фз «О бухгалтерском учете» (с учетом изменений и дополнений), Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности в РФ, утвержденного Приказом Министерства финансов РФ от 29.07.98 № 34н, Положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организаций» (ПБУ1/98), утвержденного Приказом Министерства финансов РФ от 02.12.1998 № 60н и других нормативных актов.

Основным внутренним локальным нормативным документом (документом четвертого уровня нормативного регулирования учета и отчетности в РФ) на ООО «Вятская лесная компания» является учетная политика (см. Приложение 5), разработанная и составленная главным бухгалтером. Учетная политика предприятия на 2006 год оформлена приказом руководителя №1 от 30.12.2005 г. и утверждена им. Учетная политика ООО «Вятская лесная компания» сформирована по двум направлениям: учетная политика для целей бухгалтерского учета и учетная политика для целей налогообложения (последняя включает в себя два аспекта: учетная политика для целей начисления налога на прибыль и учетная политика для целей обложения НДС). Приложением к учетной политике предприятия является: Рабочий план счетов бухгалтерского учета (см. Приложение 6).

Бухгалтерский учет в ООО «Вятская лесная компания» ведет бухгалтерия, возглавляемая главным бухгалтером. Согласно Федеральному закону «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 № 129-ФЗ и Положению о ведении бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности ООО «Вятская лесная компания» разрабатывает учетную политику (см. Приложение 5), т.е. правила ведения бухгалтерского учета, совокупность способов ведения бухгалтерского учета.

Учетная политика организации формируется главным бухгалтером организации на основании Положения о ведении бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ.

Учетная политика формируется для ведения бухгалтерского учета, предполагающая имущественную обособленность и непрерывность деятельности организации, последовательность применения учетной политики, а также временную определенность фактов хозяйственной деятельности.

При формировании учетной политики ООО «Вятская лесная компания» учитывает следующее:

- отраслевую принадлежность предприятия;

- форму собственности и организационно-правовой статус;

- организационную структуру предприятия;

- объемы деятельности предприятия и др.

Согласно Положению по ведению бухгалтерского учета и отчетности в РФ и ПБУ 1/98 «Учетная политика организаций» учетная политика ООО «Вятская лесная компания» должна обеспечивать:

ü полноту отражения в бухгалтерском учете всех факторов хозяйственной деятельности (требование полноты);

ü своевременное отражение фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности (требование своевременности);

ü большую готовность к признанию в бухгалтерском учете расходов и обязательств, чем возможных доходов и активов, не допуская создания скрытых резервов (требование осмотрительности);

ü отражение в бухгалтерском учете факторов хозяйственной деятельности исходя не столько из их правовой формы, сколько из экономического содержания фактов и условий хозяйствования (требование приоритета содержания перед формой);

ü тождество данных аналитического учета оборотам и остаткам по счетам синтетического учета на последний календарный день каждого месяца (требование непротиворечивости);

ü рациональное ведение бухгалтерского учета, исходя из условий хозяйственной деятельности и величины организации (требование рациональности).

Принятая организацией учетная политика подлежит оформлению соответствующей организационно-распорядительной документацией (приказами, распоряжениями и т.п.) организации. В ООО «Вятская лесная компания» учетная политика утверждена приказом генерального директора.

Согласно п.3 ст.6 Федерального закона «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 г. № 129-ФЗ, п.8 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ от 29.07.1998 г. № 34н и п.5 Положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организаций» (ПБУ 1/98), утвержденного Приказом Минфина РФ от 9.12.1998 № 60н, принятая организацией учетная политика утверждается приказом руководителя организации.

При этом ООО «Вятская лесная компания» использует Рабочий план счетов бухгалтерского учета (см. Приложение 6), содержащий синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета и отчетности, разработанный на основе Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению, утвержденные Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н.

Согласно Федеральному закону «О бухгалтерском учете» и Положению по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ бухгалтерский учет ведется организацией непрерывно с момента ее регистрации в качестве юридического лица до реорганизации или ликвидации в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

ООО «Вятская лесная компания» ведет бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций путем двойной записи на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета, включенных в рабочий план счетов бухгалтерского учета. Данные аналитического учета должны соответствовать оборотам и остаткам по счетам синтетического учета.

Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

Первичные учетные документы должны содержать следующие обязательные реквизиты: наименование документа (формы), код формы; дату составления; наименование организации, от имени которой составлен документ; содержание хозяйственной операции; измерители хозяйственной операции (в натуральном и денежном выражении); наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, личные подписи и их расшифровки.

Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером.

Создание первичных учетных документов, порядок и сроки передачи их для отражения в бухгалтерском учете производятся в соответствии с утвержденным в организации графиком документооборота. Своевременное и качественное оформление первичных учетных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них данных обеспечивают лица, составившие и подписавшие эти документы.

Первичные учетные документы  в ООО «Вятская лесная компания» соответствуют предъявляемым к ним требованиям. Схема движения учетной информации для составления бухгалтерской отчетности представлена в Приложении 7.

Бухгалтерская отчетность ООО «Вятская лесная компания» (согласно п.2 ст.13 Федерального закона «О бухгалтерском учете» и п.30 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ) состоит из бухгалтерского баланса (ф.1), отчета о прибылях и убытках (ф.2), отчета об изменениях капитала (ф.3), отчета о движении денежных средств (ф.4), приложения к бухгалтерскому балансу (ф.5). Бухгалтерская отчетность подписывается руководителем и главным бухгалтером организации.

Организация обязана хранить первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерскую отчетность в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет.

Рабочий план счетов бухгалтерского учета, другие документы учетной политики, процедуры кодирования, программы машинной обработки данных (с указанием сроков их использования) должны храниться организацией не менее пяти лет после года, в котором они использовались для составления бухгалтерской отчетности в последний раз.

Ответственность за организацию хранения учетных документов, регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности несет руководитель организации.

Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организация обязана проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка.

Инвентаризация в ООО «Вятская лесная компания» проводится раз в год перед составлением годового баланса, но не позднее 1-го октября.

Согласно п.3 ст.12 Федерального закона «О бухгалтерском учете» и п.28 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета отражаются на счетах бухгалтерского учета в следующем порядке:

а) излишек имущества приходуется, и соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты организации;

б) недостача имущества и его порча в пределах норм естественной убыли относятся на издержки производства или обращения, сверх норм – на счет виновных лиц. Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи имущества и его порчи списываются на финансовые результаты организации.

Главный бухгалтер контролирует график документооборота.