Анализ законов и принципов в организации ООО «РИГА», культура организации

     Основополагающими законами в организации ООО «РИГА» являются определенные уже во времени установившиеся внутренние законы и правила организации, благодаря которым их соблюдение привело организацию к хорошему результату деятельности.

     Часто для диагностики уровня производительности услуг и микроклимата в коллективе организации, её потенциала для выявления этих показателей часто применяется анализ закона синтеза. Для любой организации существует такой набор элементов, при котором ее потенциал всегда будет либо существенно больше простой суммы потенциалов входящих в нее элементов (людей, компьютеров), либо существенно меньше. Задача руководителя ООО «РИГА» директора организации заключается в том, чтобы найти такой набор элементов, при котором синергия носила бы созидательный характер.

     Заранее спроектировать условия достижения синергии достаточно трудно. Также трудно оценить возможное увеличение общего потенциала организации. Измерение синергетического эффекта пока не производится. Однако проводятся накопления статистических данных о влиянии синергии, формируются простейшие модели условий ее достижения.

     Для успешной реализации закона синергии существует ряд методов. Метод «вопросы и ответы», именно этот метод директор организации ООО «РИГА» использует для анализа потенциала. Этот метод наиболее прост в организационном исполнении, его реализация может быть частично формализована с помощью компьютера путем создания информационной базы возможных вопросов, ответов и последствий их реализаций.

     Весьма перспективен метод «конференция идей», в основе которого лежит стимулирование процесса мышления на уровне сознания. С обычной конференцией здесь мало общего. Основные принципы данного метода: число участников 4-12; запрещаются насмешки, критика, даже позитивная; для обсуждения формулируются 1-2 зависимые друг от друга задачи; продолжительность конференции 30-50 мин; ведется запись всех предложений, в том числе и абсурдных. Также очень часто используется метод «мозговой атаки», в его основе лежит стимулирование подсознания, который является неиссякаемым источником человеческого духа, появления блестящих идей.

Все методы должны быть направлены на усиление действий закона синергии.

     Все коммуникации в организации основаны на получении, обработке, передаче и хранении данных. Для выполнения этих функций также существуют определённые законы и положения организации. К примеру, таким законам относятся: закон единства систем управления, закон соотносительности управляющей и управляемой систем, закон пропорциональности производства и управления, закон экономии времени, закон экономии интеллектуальной энергии, закон перехода от административных к организационным методам управления.

     И чем большей информацией располагает организация о внутренней и внешней среде, тем она имеет большую вероятность устойчивого функционирования (самосохранения).

     Для большей мотивации и наполнения идеологическими ценностями сотрудников организации ООО «РИГА», ввела свод правил (принципов), так сказать для зарядки умов её сотрудников особенно тех, чьи функции напрямую связаны со смыслом, использованным в этих постулатах:

 - Принцип планирования: Наша организация должна иметь обоснованный план деятельности и развития.

- Принцип координации: Наша организация должна следить за стратегическими, тактическими и оперативными изменениями и вносить соответствующие коррективы в механизм выполнения.

- Принцип полноты: Наша организация должна выполнять весь набор функций производства и управления на своем участке деятельности либо своими силами, либо с помощью привлеченных организаций.

     Особенно важны эти правила для таких сотрудников как: менеджеры по продажам, инженеры, отдел технического обслуживания и в первую очередь это очень важно для управляющей верхушки организации, а это директор и его мотивы особенно важны в выборе стратегии организации, коммерческий директор.

     По сути маркетингом в ООО «РИГА» занимаются менеджеры по продажам в тесном сотрудничестве с коммерческим директором. Их деятельность несёт также определённые принципы и направленности… Главная цель заключается в обеспечение рентабельности операций, получение высоких коммерческих результатов, определенной прибыли в заданных границах времени в пределах имеющихся средств и производственных возможностей, завоевание запланированной до ли рынка за счет достижения устойчивых связей с определёнными сегментами рынка, расширение операций и т.п.

     Если говорить о стадии развития организации, то можно смело отнести к «Юности». «Юности» - Это период перехода от комплексного менеджмента, осуществляемого небольшой командой единомышленников, к дифференцированному менеджменту с использованием простых форм финансирования, планирования и прогнозирования. Главная цель организации в этот период — обеспечение ускоренного роста и, как правило, полный захват своей части рынка. Интуитивная оценка риска руководством организации уже недостаточна. Она нуждается в специалистах с узкоспециализированными знаниями. ООО «РИГА» - увеличивает размеры и расширяет рынок оказания услуг, выявляются новые направления развития.

     Ниже рассмотрим и проанализируем факторы воздействия окружающей среды на организацию ООО «РИГА»:

Анализ внешней среды