Печать документов, параметры печати

Иногда необходимо настроить параметры печати. Например, чтобы распечатать несколько копий или напечатать только отдельные страницы документа.

Выберите команду Файл - Печать и на экране появится диалог Печать.

Список Имя позволяет выбрать принтер, на котором вы собираетесь печатать. Но это только в том случае, когда к вашему компьютеру подключено несколько принтеров.

Кнопка Свойства выводит диалог для настройки выбранного принтера.

Выберите, какую часть документа следует напечатать. Для этого в группе Страницы находятся 4-ре переключателя. Все, Выделенный фрагмент, Текущая и Номера

С помощью поля Число копий вы можете распечатать более одной копии документа. Если при этом установлен флажок Разобрать по копиям, будет распечатана сначала вся первая копия, затем вся вторая и т.д. если этот флажок не стоит будут последовательно печататься несколько копий каждой страницы.

Если вы хотите напечатать только первую страницу, то введите единицу в поле ввода Номера, расположенное в группе полей Страницы.

В поле Число копий введите то число, сколько копий вам надо распечатать.

Нажимаем ОК, и принтер начинает печать.

 

«Горячиe клавиши» для Word
Сочетание клавиш	Действие
Ctrl+N	Создать новый документ
Ctrl+Z	Отмена последнего действия
Ctrl+A	Выделить все
Ctrl+X	Вырезать
Ctrl+C	Копировать
Ctrl+V	Вставить
Ctrl+B	Полужирное начертание
Ctrl+I	Курсив
Ctrl+U	Подчеркивание
Ctrl+E	Выравнивание по центру
Ctrl+Q Ctrl+R	Выравнивание по левому краю Выравнивание по правому краю
F12	Сохранить как...
Ctrl+Home	В начало документа
Ctrl+End	В конец документа
Ctrl+F	Найти
Ctrl+P	Печать

Создание и обработка таблиц в текстовом редакторе Word

1-ый способ: Для того чтобы создать таблицу нужно нажать на иконку «Вставить таблицу» на панели инструментов «Стандартная», после чего откроется меню, где будет отображена сетка, в которой нужно выделить число строк и число столбцов. После этого таблица появится на листе и с ней можно работать дальше.

2-й способ: Чтобы создать таблицу нажмите на «Таблица» в верхней панели/Вставить/Таблица откроется меню «Вставка таблицы»

 

 

Где нужно указать число столбцов, число строк и автоподбор ширины столбцов, которые могу быть «По содержимому» - по содержимому в ячейке таблицы, «По ширине окна» - по ширине листа, а так же «Стиль таблицы» - где можно выбрать готовые стили таблицы.

Для того чтобы, самому выставить ширину столбца – нужно нажать ЛКМ на границу и не отпуская ЛКМ раздвинуть ее или сдвинуть, в зависимости от того нужна ячейка шире или уже.

Для того чтобы объединить или разбить ячейку нужно:

- Если разбить ячейку, то нужно поставить в нее курсор и нажать на ПКМ, после чего откроется меню, в котором будет сноска «Разбить ячейки…», выбираете ее и открывается окно «Разбитие ячейки», где нужно выбрать на сколько столбцов и строк ее разбить.

- Если объединить, то выделяем курсором ячейки, которые нужно объединить и нажимаем ПКМ, после чего выбираем пункт «Объединить ячейки».

Для выравнивания текста в таблице, нужно выделить те ячейки, в которых требуется выполнить выравнивание и нажить на ПКМ, в открывшемся меню выбрать пункт «Выравнивание в ячейке» - где будут предложены способы выравнивания.

Чтобы работать с границами и заливкой таблицы нужно – выделить таблицу или ее часть, нажать на выделенный участок ПКМ и в открывшемся меню выбрать «Свойства таблицы»/ «Границы и заливка», где будут предложены «Тип линии», «Цвет», «Ширина», а так же к чему применить «Таблице», «Ячейки», «Абзацу». Что бы изменить заливку – нужно выбрать вкладку «Заливка», где будут предложены цвета и к чему их применить: «Таблице», «Ячейке» или «Абзацу».

Чтобы удалить или добавит строку или столбец, нужно нажать на «Таблица» в верхнем меню и перейти в меню «Вставить», где будут предложены варианты. Для того чтобы удалить действия аналогичны, «Таблица»/«Удалить».

 

 

Работа с электронными таблицами Excel

 

Файл электронных таблиц называется книгой. Книга состоит из листов. Лист представляет собой двумерный массив ячеек.

Ячейки нумеруются, начиная с левого верхнего угла. По горизонтали – латинскими буквами. По вертикали – цифрами.

Копирование листов

Нажмите правой кнопкой мыши по названию любого листа и в появившемся контекстном меню выберите «Переместить/скопировать…». Выберите книгу, куда нужно скопировать листы и флажок «Создавать копию».

Сортировка таблицы 

С помощью инструмента Сортировка… (из меню Данные), пропишите в ячейках верхнюю строку букв «й,ц,у,к,е,н,г,ш,щ,з,х,ъ» упорядочьте буквы сначало по возрастанию, потом по убыванию, с помощью иконок на панели инструментов «Стандартная» «Сортировка по возрастанию» и «Сортировка по убыванию».

Формат ячейки

Большинство свойств ячейки (таких как тип данных, шрифт, выравнивание, границы, цвета и др.) доступны через закладки диалога «Формат ячейки» (меню Формат, пункт Ячейки…).

Чтобы съузить столбцы по написанному тексту нужно нажать 2 раза правой кнопкой мыши по границе сверху. Чтобы задать ширину и высоту сстроки самостоятельно, нужно выделить диапозон ячеек путем выделения ячеек по верхней строке, когда при наведени появится черная стрелка вниз, если выбирать столбцы, или стрелка вправо, если выбирать строки, где нужно задать высоту и ширину нажать на ПКМ и выбрать пункт «Высота строки» или «ширина столбца»

Маркер заполнения

Маркер заполнения – это маленькая точка, находящаяся в углу чёрной рамки-курсора Excel, обрамляющей выделенную ячейку или диапазон ячеек.

Диаграммы

Диаграмма — это средство наглядного графического изображения информации, предназначенное для сравнения не скольких величин или нескольких значений одной величины, слежения за изменением их значений и т.п.

Диаграмма представляет собой вставной объект, внедренный на один из листов рабочей книги. Она может располагаться на том же листе, на котором находятся данные, или на любом другом листе (часто для отображения диаграммы отводят отдельный лист). Диаграмма сохраняет связь с данными, на основе которых она построена, и при обновлении этих данных немедленно изменяет свой вид.

Для построения диаграммы обычно используют Мастер диаграмм, запускаемый щелчком на кнопке Мастер диаграмм на стандартной панели инструментов Часто удобно заранее выделить область, содержащую данные, которые будут отображаться на диаграмме, но задать эту информацию можно и в ходе работы мастера

Оформление диаграммы. Третий этап работы мастера (после щелчка на кнопке Далее) состоит в выборе оформления диаграммы. На вкладках окна мастера задаются:

• название диаграммы, подписи осей (вкладка Заголовки);

• отображение и маркировка осей координат (вкладка Оси);

• отображение сетки линий, параллельных осям координат (вкладка Линии сетки);

• описание построенных графиков (вкладка Легенда);

• отображение надписей, соответствующих отдельным элементам данных на графике (вкладка Подписи данных);

• представление данных, использованных при построении графика, в виде таблицы (вкладка Таблица данных).

В зависимости от типа диаграммы некоторые из перечисленных вкладок могут отсутствовать.