Виды нарушений при ведении операций по кассе

 

Возможны следующие нарушения при ведении операций по кассе:

1). Прямое хищение денежных средств (ничем не замаскированное или замаскированное неоформленными документами и расписками). Прямое хищение денежных средств без подлогов выявляется при проверке кассы путем инвентаризации кассовой наличности. Иногда оно маскируется расписками должностных лиц, покрывающими, по существу, растраты, совершенные кассиром либо другими должностными лицами, в частности работниками счетного аппарата.

2) Неоприходование и присвоение поступивших денежных сумм (из банка, от различных физических и юридических лиц по приходным ордерам, от различных юридических лиц по доверенности). Неоприходование денег по кассе связано со списанием полученных сумм непосредственно на расходы или сокрытием приходных операций. Наиболее часто встречаются случаи неоприходования в кассу денег, полученных с расчетного счета. Присвоение денежных средств в этом случае вскрывается взаимной проверкой операций кассы и банка. Необходимо сверить в первую очередь корешки выданных чеков с приходными документами по кассе.

3) Излишнее списание денег по кассе (повторное использование одних и тех же документов, неправильный подсчет итогов в кассовых документах и отчетах, списание сумм без оснований или по подложным документам, подлог в законно оформленных документах с увеличением сумм списаний).

4) Присвоение сумм, законно начисленных разным лицам и организациям (присвоение депонированной заработной платы и средств, начисленных по другим основаниям; присвоение сумм, причитающихся другим предприятиям). Наиболее распространенным видом неоприходованных платежей по кассовым ордерам являются платежи увольняющихся лиц, погашающих при расчете свою задолженность.

5). Расчеты суммами наличных денежных средств, которые превышают предельную величину (с другими юридическими лицами и предпринима-телями, действующими без образования юридического лица; поступающими в кассу проверяемого предприятия). Борьба с присвоением денег, полученных от других предприятий, требует в первую очередь осуществления безналичных расчетов во всех возможных случаях.

6). Расчеты с населением наличными за готовую продукцию, товары, выполненные работы и оказанные услуги (без применения контрольно-кассовых машин, без регистрации контрольно-кассовых машин в налоговых органах).

7). Некорректное отражение кассовых операций в регистрах синтетического учета.

Заключение

 

Аудит денежных средств и денежных документов в кассе предприятия являет собой важный раздел аудита всего предприятия в целом. Из сказанного выше становится ясно, что аудит этой области – сложный, трудоемкий и ответственный процесс, требующий от проверяющего аудитора собранности и внимания. Поэтому общая практика такова, что обычно аудит кассы и денежных документов проводит старший аудитор. При значительном объеме проверки допускается привлечение необходимого числа помощников из состава младших аудиторов.

Кроме того, следует помнить, что проверку правильности отражения в учете операций с наличными денежными средствами и денежными документами следует проводить не обособленно, а в комплексе с другими счетами бухгалтерского учета, с которыми корреспондирует счет 50 “Касса предприятия” (включая все субсчета), так например, целесообразно при проверке кассовых операций провести аудит расчетов с подотчетными лицами и аудит расчетов с персоналом по прочим операциям.

Таким образом, правильно и грамотно проведенный аудит наличных денежных средств и денежных документов позволяет выявить возможные нарушения не только в области кассы, но и во многих других областях бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации.

Список использованной литературы

1. Закон РФ "О бухгалтерском учете" №129-ФЗ от 21.11.1996г

2. Положение по бухгалтерскому учету и отчетности в РФ от 24.12.98 №34н

3. Инструкция ЦБ РФ №49 от 26.11.93г "О порядке ведения кассовых операций"

4. Приказ МФ РФ № 94н от 31 октября 2000 г. “План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и инструкция по его применению”.

5. Пупко Г.М. Аудит и ревизия: Учеб. Пособие. – Мн.:Интерпрессервис; Мисанта,2003.

6. Шеремет А.Д., Суйц В.П. Аудит, М.: Инфра-М,1995

7.Журнал «Бухгалтерский учет» №5, 2002год

 

 

Приложение №1

АКТ №1

Инвентаризация наличных денежных средств

«___»_________________200 ___ г.

находящихся в кассе                     ООО «Гелиос»

РАСПИСКА

К началу проведения инвентаризации все расходные и приходные документы на денежные средства сданы в бухгалтерию и все денежные средства, поступившие на мою ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.

Материально ответственное лицо

Кассир _______________________ Соколова И.Н.

 

На основании приказа (распоряжения) от «____»_____________200__г.

№______ проведена инвентаризация денежных средств по состоянию на «___»_________________200___г. 

При инвентаризации установлено следующее:

1) наличие денег _______________________руб.____коп.

2) почтовых марок______________________руб.____коп.

3) ____________________________________руб.____коп.

4) ____________________________________ руб. ___коп.

ИТОГО фактическое наличие _____________руб.____коп.

_______________________________________________________________
_______________________________________________________________

По учетным данным _______________руб. _______коп.

_________________________________________________________________

Результаты инвентаризации: излишек _________, недостача _____________

Последние номера кассовых ордеров:

Приходного №_________, расходного №__________

Председатель комиссии:

Аудитор ______________ _________________ _________________

                   (должность)                    (подпись)                        (фамилия, И.О.)

Члены комиссии

Гл. бухгалтер ______________ _________________ _________________

                                            (должность)                    (подпись)                        (фамилия, И.О)

______________ _________________ _________________

              (должность)                    (подпись)                        (фамилия, И.О)

______________ _________________ _________________

            (должность)                    (подпись)                        (фамилия, И.О)

 

           Подтверждаю, что денежные средства, перечисленные в акте, находятся на моем ответственном хранении.

Материально ответственное лицо

«____»_____________200__г.

 

Объяснение причин излишков или недостач____________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

Материально ответственное лицо:

Решение руководителя предприятия ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

 

_______________ _______________

                               (подпись)

«_____»____________________200___г.

 

 

[1] Утверждена Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 31 октября 2000 г. N 94н