Практическая реализация проекта

 

Данный курсовой проект состоит из таблиц, запросов, форм, отчетов и макросов. Создано три таблицы: «Розыск», «Приметы» и «Причины розыска». Основной из этих трех таблиц является «Розыск», которая содержит наиболее полную информацию о людях, объявленных в розыск.

Так, полями этой таблицы являются:

- код;

- фамилия;

- имя;

- отчество;

- дата рождения;

- гражданство;

- место жительства;

- на данный момент (разыскивается, отбывает наказание, снят с учёта);

- приметы;

- был одет;

- другое;

- мера пресечения (арест, ограничение свободы, заключение под стражу).

 

Рис. 1. – Таблица «Розыск»

Во второй таблице – «Приметы» есть поля:

- код;

- был одет;

- внешние данные;

- особые приметы;

- фото.

Рис. 2 – Таблица «Приметы»

Третья таблица – «Причины розыска» отображает наиболее полную информацию о содеянных преступлениях и пропажах без вести, т.е.:

- тип (пропал без вести, уголовное дело);

- наименование статьи;

- статья;

- категории преступлений (не представляющие большой общественной опасности, менее тяжкие, тяжкие, особо тяжкие);

- прочие отметки.

Рис. 3 – Таблица «Причины розыска»

Все таблицы были связаны между собой по полю «Код» связями «Один к многим».

Рис. 4 – Схема данных

Также в базе данных были созданы несколько запросов:

1) запрос по гражданству – введя страну, можно получить данные на разыскиваемых, граждан разных стран.

Рис. 5 – запрос по гражданству

2) запрос по категориям преступлениям – введя категорию преступления, можно получить данные о категориях преступления и людях, совершивших их.

Рис. 6 – запрос по категориям преступлений

3) поиск по фамилии – введя фамилию, вы получите все данные о разыскиваемом человеке.

Рис. 7 – поиск по фамилии

 

В базе данных реализованы такие формы как:

Рис. 8 – мастер форм

Рис. 9 – справка для осужденных

Рис. 10 – о программе

И отчеты:

Рис. 11 – отчет на запрос по фамилии

Рис. 12 – отчет «Розыск»

Рис. 13 – отчет «Справка для разыскиваемых»

 

Появление баз данных знаменовало собой еще один шаг на пути организации работы с декларативной информацией. В базах данных могут одновременно храниться большие объемы информации, а специальные средства, образующие систему управления базами данных (СУБД), позволяют эффективно манипулировать с данными, при необходимости извлекать их из базы данных и записывать их в нужном порядке в базу.

Существует много веских причин перевода существующей информации на компьютерную основу. Сейчас стоимость хранения информации в файлах ЭВМ дешевле, чем на бумаге. Базы данных позволяют хранить, структурировать информацию и извлекать оптимальным для пользователя образом. Использование клиент/серверных технологий позволяют сберечь значительные средства, а главное и время для получения необходимой информации, а также упрощают доступ и ведение, поскольку они основываются на комплексной обработке данных и централизации их хранения. Кроме того ЭВМ позволяет хранить любые форматы данных, текст, чертежи, данные в рукописной форме, фотографии, записи голоса и т.д.