2020-01-14
207
Вся информация, попадая в систему, сначала регистрируется в объектах подсистемы, обеспечивающих её хранение. Далее, на основании неё заполняются документы, формирующие при их проведении операции с соответствующими проводками. Информация об операциях попадает в журнал операций, информация о проводках соответственно в журнал проводок, информация о документах попадает в общий журнал и журнал «Учёт ОС». Входная информация для программы – это информация журнала операций, журнала проводок, журнала «Учёт ОС и НМА», объектов подсистемы, документов по учёту ОС и НМА. На основании выходной информации формируется оборотно-сальдовая ведомость по конкретному основному средству или нематериальному активу, карточка счёта и отчётность для предоставления в ФНС. К выходной информации относятся: список основных средств и нематериальных активов; дата приобретения; месяц начала использования; сумма первоначальной стоимости; срок полезного использования; месячная сумма амортизации; количество месяцев использования в налоговом периоде; сумма амортизации, включаемая в расходы налогового периода; сумма амортизации за предыдущие годы; дата списания, если имеется; остаток амортизационных отчислений для списания в последующие периоды; основание выбытия. Приведём схему движения информации. (см. рисунок 3.1)
|
|
|
Рис 3.1 Общая схема движения информации
Рис 3.2 Схема движения информации документов по учёту ОС
К входной информации (1) относятся: наименование поставщика (справочник контрагенты), конкретный договор с поставщиком (справочник договоры), ставка НДС (перечисление), счёт-фактура (номер), наименование ОС (справочник ОС), количество ОС, цена ОС. Выходная информация (8) – это операция «Поступление ОС» и соответствующие проводки. К входной информации (2) относятся: наименование ОС (справочник ОС), первоначальная стоимость, вид вложения во внеоборотные активы, место эксплуатации, ответственное лицо. Выходная информация (9) – это операция «Ввод в эксплуатацию ОС» и соответствующие проводки. К входной информации (3) относятся: наименование ОС (справочник ОС), первоначальная стоимость, место эксплуатации, ответственное лицо. Выходная информация (10) – это операция «Перемещение ОС»» и соответствующие проводки. К входной информации (4) относятся: наименование ОС (справочник ОС), сумма расходов по модернизации, срок полезного использования. Выходная информация (11) – это операция «Модернизация ОС»» и соответствующие проводки. К входной информации (5) относятся: наименование ОС (справочник ОС), балансовая стоимость, начисленная амортизация, причина списания, статья прочих доходов и расходов. Выходная информация (12) – это операция «Списание ОС»» и соответствующие проводки. К входной информации (6) относятся: наименование ОС (справочник ОС), причина выбытия, статья прочих доходов и расходов, покупатель, договор, ставка НДС, цена реализации, сумма НДС, сумма НП, продажная стоимость. Выходная информация (13) – это операция «Передача ОС»» и соответствующие проводки. К входной информации (7) относится наименование ОС (справочник ОС). Выходная информация (13) – это операция «Начисление амортизации ОС» и соответствующие проводки. (см. рисунок 3.2)
|
|
|
Рис 3.3 Схема движения информации документов по учёту НМА
К входной информации (1) относятся: наименование поставщика (справочник контрагенты), конкретный договор с поставщиком (справочник договоры), ставка НДС (перечисление), счёт-фактура (номер), наименование НМА, сумма. Выходная информация (5) – это операция «Поступление НМА» и соответствующие проводки. К входной информации (2) относятся: вид объекта учёта, объект внеоборотных активов, нематериальный актив, группа НМА, ответственное лицо, первоначальная стоимость. Выходная информация (6) – это операция «Принятие к учёту НМА» и соответствующие проводки. К входной информации (3) относятся: вид объекта учёта, нематериальный актив, статья прочих доходов и расходов. Выходная информация (7) – это операция «Списание НМА» и соответствующие проводки. К входной информации (4) относятся: наименование НМА, статья прочих доходов и расходов, покупатель, договор, ставка НДС, цена реализации, сумма НДС, сумма НП, продажная стоимость. Выходная информация (8) – это операция «Передача НМА»» и соответствующие проводки.
В журнал операций в качестве входной информации поступают: дата операции; время операции; документ, породивший операцию; номер документа; содержание операции; сумма операции. В журнал проводок использует следующую входную информацию: дата документа, породившего проводки; номер документа; дебет счёта; кредит счёта; субконто каждого счёта; валюта; курс валюты; если счёт является количественным, соответствующее количество; содержание операции; содержание проводки. Для общего журнал и журнала «Учёт ОС и НМА» входной информацией служит: дата документа, номер документа, сам документ, сумма документа. Выходная информация - список документов, операций, проводок за определённый период с соответствующими реквизитами. Оборотно-сальдовая ведомость в качестве входной информации использует: начальную и конечную дату, счёт, вид субконто и значение субконто определённого счёта в разрезе которого возможно формирование ведомости. Выходная информация для ОСВ и карточки счёта: сальдо по счёту на начало периода, обороты за период, сальдо на конец периода. (см. рисунок 3.3)
