Приступая к любому из видов поиска, необходимо прежде всего выбрать базу, по которой будет проводиться поиск. После ввода поискового критерия нужно щелкнуть по кнопке «Поиск»

Выберите тип поиска:

Простой – поиск по одному поисковому элементу:

Author – автор_;

Title – названиe;

Subjeсt – предмет;

Publiser – место издания.

Сформулируйте запрос одним словом или словосочетанием и напишите его в окне «Термины поиска». Результаты простого поиска появляются на экране в виде алфавитного списка – фамилий авторов, заглавий, предметных рубрик, которые соответствуют запросу или наиболее приближены к поисковому термину.

Термины, которые наиболее соответствуют запросу, появляются в начале просматриваемого списка. См. пример 1.

 

Пример 1.

Слева от терминов из списка указано количество записей в базе данных, связанных с термином.

Просматривать список можно, щелкая мышью на НАЗАД, ВПЕРЕД.

Чтобы посмотреть записи, соответствующие конкретному термину, щелкните по нему мышью.

Появляется промежуточный экран результатов, который отображает краткую информацию о каждой записи, связанной с вашим поисковым термином (например, краткое библиографическое описание, число доступных экземпляров и их местоположение). Пример 2.

 

Пример 2.

 

Выделенные поля в записи являются гиперссылками. Щелчок по гиперссылке – это поиск по этому термину.

Благодаря гиперссылкам из промежуточного экрана результатов можно перейти к экрану карточки (гиперссылка – Полный), экрану экземпляров
(гиперссылка Экземпляры) и к экрану MARCзаписи (гиперссылка – marcзапись).

Карточка отображает библиографическую информацию: автор, название, расстановочный шифр, предметы и т. д. См. пример 3.

 

Пример 3.

 

 

Экран Экземпляры отображает список экземпляров, связанных с библиографической записью (общее число и количество экземпляров со специальными статусами), и информацию о каждом конкретном экземпляре – расстановочный шифр, штрихкод, местоположение и статус – сведения о доступности. См. пример 4, с. 21.

Пример 4.

Ниже приведена таблица статусов экземпляров, принятых в НБ НГТУ:

 

Наименование статуса	Обозначение
в каталогизации	Экземпляр находится в отделе научной обработки
доступен	Экземпляр можно получить на кафедре электронной выдачи (учеб. абонемент) или в читальном зале
дата возврата	Экземпляр выдан на кафедре электронной выдачи до указанной даты
не определен	О доступности экземпляра получить информацию у библиотекаря в указанном местоположении
выставка	Экземпляр экспонируется на выставке новых поступлений

 

Экран MARCзапись отображает MARC запись в международном формате MARC21.

Комбинированный поиск – поиск по двум или трем поисковым элементам. В комбинированном поиске поисковые критерии задаются в двух или трех строках запроса. В каждой строке может быть выбран один из возможных типов поиска. Строки объединяются с помощью логических операторов (и/или/не) :

 

 

автор	и или не	автор
название		название
предмет		предмет
		cлово из описания

Например:

Для комбинированного поиска допускаются усеченные слова. Усечение слова обозначается знаком *.

Пример: если поставить знак усечения (*) после корня в слове демограф* будет найдено: демография, демографический, демографическая или любое слово со словом, начинающееся со слова демограф.

Можно указывать слова, где вместо недостающих букв стоит знак?

Можно указывать устоявшиеся словосочетания, например: математическая статистика.

Перечень слов может включать логические операторы & (И), + (или), – (НЕ), например, группа авторов: Иванов&Петров-Сидоров.

Экспертный поиск – поиск по нескольким поисковым элементам.

 

Экспертный поиск дает возможность пользователю построить сложные комбинации поисковых слов для получения более точного результата. В построении поисковых выражений в экспертном поиске используются поисковые категории, логические операторы, круглые скобки. Краткий список поисковых категорий приведен ниже:

· a : автор,

· t : заглавие,

· s : предмет,

· p : издательство,

· aw : все проиндексированные поля.

Например : (a:richard & a:bachman) + (a:king & a:stephen).

 

Ключевое слово заглавия – поиск по фразе, точному совпадению поискового образа документа.

 

Для поиска по слову из описания выберите один из заголовков (автор, заглавие, предметная рубрика), установите критерий соответствия результатам поиска: все слова (поиск производится по всем заголовкам, содержащим все введенные для поиска слова); фраза: (поиск производится по всем заголовкам, содержащим фразу из введенных для поиска слов; точное совпадение (поиск производится по заголовкам, полностью совпадающим с введенными для поиска словами с начала поля).

 

 

Фильтры

Для ограничения списка выводимых результатов в Комбинированном или Экспертном поисках устанавливаются фильтры. Чтобы установить фильтр, необходимо щелкнуть по кнопке Set Search Filters и в предложенных списках выбрать необходимые ограничения (по году издания, по месту хранения экземпляра и т. д.).

 

История поиска

 

Система сохраняет список поисков, которые вы произвели в электронном каталоге на протяжении сессии.

 

 

Доступ к этому списку можно получить из окна с выпадающим списком История поиска. Из этого выпадающего списка вы можете в любой момент выбрать критерии предыдущих поисков, по которым вы хотите произвести поиск заново.

Новые возможности

Электронный каталог VIRTUA предлагает пользователям принципиально новые услуги:

· сохранение результатов поиска в Папке пользователя;

· сохранение сессии;

· доступ зарегистрированного пользователя к своему электронному формуляру.

Папка

 

Все записи, отобранные в течение Простого, Комбинированного или Экспертного поиска, можно сохранить в Папке читателя.

Для этого в экране экземпляров отметьте запись в окне «Выберите, чтобы добавить к карточке», щелкните по «Сохранить в папку».

Папка позволяет пользователю просматривать, распечатывать и отправлять результаты поиска по e-mail.

Сохраненные записи остаются в Папке до тех пор, пока пользователь
не закрыл сессию поиска или не удалил вручную сохраненные записи.

 

 

Сохранение сессии

 

Электронный каталог Virtua позволяет сохранить сеанс (Историю поиска и содержимое Папки) для того, чтобы использовать результаты поиска в дальнейшем.

В конце сеанса поиска нажмите на клавишу С охранить сеанс. Появляется экран с текущим идентификационным номером сеанса.

 

При загрузке нового сеанса необходимо ввести номер сессии в спе­циальную строку и нажать на клавишу «Загрузить сеанс».