2020-01-14
129
Організація обліку витрат. Методологічні принципи формування в бухгалтерському обліку інформації про витрати підприємства та її розкриття у фінансовій звітності визначаються Положенням (стандартом) бухгалтерського обліку (П(С)БО) 16 «Витрати».
Витрати — зменшення економічних вигод у вигляді вибуття активів або збільшення зобов'язань, яке призводить до зменшення власного капіталу (за винятком зменшення капіталу за рахунок його вилучення або розподілу власниками).
Не визнаються витратами і не включаються до Звіту про фінансові результати:
платежі згідно з договорами комісії, агентськими угодами та іншими подібними договорами на користь комітента, принципала та ін.;
попередня (авансова) оплата запасів, робіт, послуг;
погашення одержаних позик;
інші зменшення активів чи збільшення зобов'язань, що не відповідають ознакам, властивим витратам;
витрати, які відображаються зменшенням власного капіталу згідно з Положеннями (стандартами) бухгалтерського обліку (П(С)БО).
Для розв'язання завдань оптимізації обліку з урахуванням технологічних особливостей підприємства, керівництво встановлює загальні правила документообігу і затверджує його графік.
Інформація, що міститься у прийнятих до обліку первинних документах, систематизується на рахунках бухгалтерського обліку в реєстрах синтетичного та аналітичного обліку методом подвійного запису.
Підприємство вживає всіх необхідних заходів для запобігання несанкціонованому й непомітному виправленню записів у первинних документах і реєстрах бухгалтерського обліку та забезпечує їхнє зберігання протягом встановленого строку.
Підприємство обрало спосіб обліку витрат з використанням рахунків класу 8, тому розглянемо порядок документального оформлення операцій (табл. 2.4).
Таблиця 2.4 Документування операцій, пов'язаних з обліком витрат на рахунках класу 8
| № з/п | Шифр та назва рахунку | Назва документу |
| 1 | 80 „Матеріальні витрати" | Акти-вимоги, акти на списання палива, енергії, накладна, лімітно-забірна картка, довідка бухгалтерії, розрахунок бухгалтерії |
| 2 | 81 „Витрати на оплату праці" | Наряд, табель, акт виконаних робіт, довідка бухгалтерії, розрахунок бухгалтерії |
| 3 | 82 „Відрахування на соціальні заходи" | Розрахунок бухгалтерії, довідка бухгалтерії |
| 4 | 83 "Амортизація" | Розрахунок бухгалтерії, довідка бухгалтерії |
| 5 | 84 "Інші операційні витрати" | Розрахунок бухгалтерії, довідка бухгалтерії, акт уцінки, акт на списання основних засобів, рахунок накладна |
Після отримання первинних документів, на їх основі заповнюються регістри бухгалтерського обліку.
Для обліку витрат ФОП „Ганжа О.І.” використовує рахунки класу 8 «Витрати за елементами». Вони призначені для суб'єктів малого підприємництва та організацій некомерційного спрямування, які використовують їх замість рахунків класу 9, однак можливим є й паралельне використання рахунків цих класів.
На рахунку 80 «Матеріальні витрати» у ФОП „Ганжа О.І.” обліковують матеріальні витрати за звітний період. Основні вимоги до визнання, складу та оцінки витрат викладено в П(С)БО 16 «Витрати».
На дебеті рахунка 80 «Матеріальні витрати» відображають суми визнаних матеріальних витрат, на кредиті — їх списання на рахунок 79 «Фінансові результати») або потребують додаткового розподілу (непрямі виробничі витрати); на рахунок 23 «Виробництво», якщо ці витрати включають до собівартості виробництва продукції, робіт, послуг. Рахунок 80 «Матеріальні витрати» має такі субрахунки:
на субрахунку 801 «Витрати сировини й матеріалів» ведеться облік витрат сировини й матеріалів, що використовуються як основні та допоміжні матеріали в операційній діяльності підприємства;
на субрахунку 802 «Витрати купівельних напівфабрикатів та комплектуючих» ведеться облік витрат купівельних напівфабрикатів і комплектуючих виробів в операційній діяльності підприємства;
на субрахунку 803 «Витрати палива та енергії» ведеться облік витрат придбаного палива та енергії всіх видів, що використовуються на технологічні, енергетичні та інші операційні цілі;
на субрахунку 804 «Витрати тари і тарних матеріалів» ведеться облік витрат тари і тарних матеріалів, що використовуються в операційній діяльності. На субрахунку 805 «Витрати будівельних матеріалів» ведеться облік витрат будівельних матеріалів, які використовуються як основні та допоміжні матеріали в операційній діяльності підприємства;
на субрахунку 806 «Витрати запасних частин» ведеться облік витрат запасних частин, які використовуються для ремонту основних засобів та інших необоротних матеріальних активів, малоцінних та швидкозношуваних предметів підприємства;
на субрахунку 807 «Витрати матеріалів сільськогосподарського призначення» ведеться облік витрат матеріалів сільськогосподарського призначення, які використовуються як основні та допоміжні матеріали в операційній діяльності підприємства;
на субрахунку 808 «Витрати товарів» ведеться облік витрат товарів, що використовуються для виробничо-господарських потреб, тобто продажу іншим особам;
на субрахунку 809 «Інші матеріальні витрати» ведеться облік виконаних для підприємства робіт і послуг виробничого та невиробничого характеру (окремі операції з виробництва продукції, обробки сировини та матеріалів; роботи з випробувань сировини і матеріалів, що використовуються у виробництві; транспортні витрати, що входять до технологічного процесу виробництва, та ін.).
Кореспонденція рахунків з обліку матеріальних витрат у ФОП „Ганжа О.І.” наведено в табл. 2.5
Таблиця 2.5 Облік матеріальних витрат у ФОП „Ганжа О.І.”
| № | Зміст господарської операції | Дебет | Кредит | Сума |
| 1 | Відпущено зі складу виробничі запаси для операційної діяльності ФОП „Ганжа О.І.” | 801 | 201 | 3000 |
| 2 | Відображена вартість готової продукції | 808 | 26 | 6000 |
| 3 | Відображено вартість наданих послуг, необхідних для операційної діяльності ФОП „Ганжа О.І.” | 809 | 685 | 1200 |
| 4 | Відображено вартість послуг з постачання електроенергії | 803 | 631 | 1054 |
| 5 | Віднесено матеріальні витрати на витрати основного виробництва в частині прямих матеріальних витрат | 23 | 801 | 3000 |
ФОП „Ганжа О.І.” використовує рахунок 81 «Витрати на оплату праці» для обліку витрат на оплату праці за звітний період.
На дебеті рахунка 81 «Витрати на оплату праці» відображають суму визнаних витрат на оплату праці, на кредиті — їх списання на рахунки класу 9, якщо понесені витрати належать до витрат періоду (на рахунок 79 «Фінансові результати», якщо підприємство не використовує рахунків класу 9) або потребують додаткового розподілу (непрямі виробничі витрати), і на рахунок 23 «Виробництво», якщо ці витрати включають до собівартості виробництва продукції, робіт, послуг. Рахунок 81 «Витрати на оплату праці» має такі субрахунки:
на субрахунку 811 «Виплати за окладами й тарифами» ведеться облік витрат на виплату основної заробітної плати персоналу відповідно до системи оплати праці, прийнятої на підприємстві;
на субрахунку 812 «Премії та заохочення» ведеться облік витрат на виплату додаткової заробітної плати (премії, заохочення та ін.) відповідно до системи оплати праці, прийнятої на підприємстві;
на субрахунку 813 «Компенсаційні виплати» ведеться облік витрат на гарантійні та компенсаційні виплати персоналу, пов'язані з індексацією заробітної плати тощо, розмір яких регламентується законодавством;
на субрахунку 814 «Оплата відпусток» ведеться облік витрат на оплату щорічних відпусток персоналу підприємства, щомісячні відрахування на створення забезпечення оплати відпусток;
на субрахунку 815 «Оплата іншого невідпрацьованого часу» ведеться облік витрат з виплат персоналу підприємства за невідпрацьований час, які передбачено законодавством;
на субрахунку 816 «Інші витрати на оплату праці» ведеться облік інших витрат на оплату праці, які визнаються елементами витрат на оплату праці. Рахунок 82 «Відрахування на соціальні заходи» призначений для обліку витрат, пов'язаних з відрахуваннями на соціальні заходи.
Кореспонденція рахунків з обліку витрат на оплату праці у ФОП „Ганжа О.І.” наведено в табл. 2.6
Таблиця 2.6 Облік витрат на оплату праці ФОП „Ганжа О.І.”
| № | Зміст господарської операції | Дебет | Кредит | Сума |
| 1 | Нараховано основну заробітну плату робітникам ФОП „Ганжа О.І.” | 811 | 661 | 7800 |
| 2 | Нараховано додаткову заробітну плату робітникам | 812 | 661 | 1200 |
| 3 | Нараховано відпускні робітнику | 814 | 471 | 1027 |
| 4 | Нараховано заробітну плату за час простою через зовнішні причини | 815 | 661 | 780 |
| 5 | Відображено суму нарахованої матеріальної допомоги | 816 | 663 | 593 |
| 6 | Віднесено витрати на оплату праці на витрати основного виробництва в сумі прямих витрат на оплату праці | 23 | 81 | 7800 |
Для обліку відрахувань на соціальне страхування у ФОП „Ганжа О.І.” використовують рахунок 82 „Відрахування на соціальні заходи”.
За дебетом рахунка 82 «Відрахування на соціальні заходи» відображають збільшення понесених витрат, пов'язаних з відрахуваннями на соціальні заходи, на кредиті — їх списання на рахунки класу 9, якщо понесені витрати належать до витрат періоду (на рахунок 79 «Фінансові результати», якщо підприємство не використовує рахунків класу 9) або потребують додаткового розподілу (непрямі виробничі витрати), і на рахунок 23 «Виробництво», якщо ці витрати включають до собівартості виробництва продукції, робіт, послуг.
Рахунок 82 «Відрахування на соціальні заходи» має такі субрахунки:
821 «Відрахування на пенсійне забезпечення»;
822 «Відрахування на соціальне страхування»;
823 «Страхування на випадок безробіття»;
824 «Відрахування на індивідуальне страхування».
На цих субрахунках обліковують відрахування згідно з назвами субрахунків.
Таблиця 2.7 Облік відрахувань на соціальні заходи ФОП „Ганжа О.І.””
| № | Зміст господарської операції | Дебет | Кредит | Сума |
| 1 | Нараховано суми зборів у ФОП „Ганжа О.І.””: - обов’язкове державне пенсійне страхування; - обов’язкове державне соціальне страхування; - обов’язкове соціальне страхування на випадок безробіття | 821 822 823 | 471 | 1532 766 766 |
| 2 | Нараховано суму внесків на додаткове пенсійне страхування персоналу | 824 | 472 | 600 |
| 3 | Здійснено відрахування від заробітної плати на: - обов’язкове державне пенсійне страхування; - обов’язкове державне соціальне страхування; - обов’язкове соціальне страхування на випадок безробіття | 821 822 823 | 651 652 653 | 680 340 340 |
| 4 | Віднесено суми відрахувань на соціальні заходи в частині відрахувань від заробітної плати виробничих робітників | 23 | 82 | 1360 |
Рахунок 83 «Амортизація» призначений для обліку сум нарахованої амортизації основних засобів, інших необоротних матеріальних активів і нематеріальних активів. На дебеті рахунка 83 «Амортизація» у ФОП „Ганжа О.І.” відображають суму нарахованих амортизаційних відрахувань, на кредиті — їх списання на рахунки класу 9, якщо понесені витрати належать до витрат періоду (на рахунок 79 «Фінансові результати», якщо підприємство не використовує рахунків класу 9) або потребують додаткового розподілу (непрямі виробничі витрати), і на рахунок 23 «Виробництво», якщо ці витрати включають до собівартості виробництва продукції, робіт, послуг.
Рахунок 83 «Амортизація» має такі субрахунки:
831 «Амортизація основних засобів»;
832 «Амортизація інших необоротних матеріальних активів»;
833 «Амортизація нематеріальних активів».
На субрахунку 831 «Амортизація основних засобів» ведеться облік сум нарахованої амортизації основних засобів.
На субрахунку 832 «Амортизація інших необоротних матеріальних активів» ведеться облік сум нарахованої амортизації інших необоротних матеріальних активів.
На субрахунку 833 «Амортизація нематеріальних активів» ведеться облік сум нарахованої амортизації нематеріальних активів.
Таблиця 2.8 Облік амортизаційних відрахувань ФОП „Ганжа О.І.”
| № | Зміст господарської операції | Дебет | Кредит | Сума |
| 1 | Відображено суму нарахованого зносу: - основних засобів; - інших необоротних матеріальних активів; - нематеріальних активів | 831 832 833 | 131 | 1895 965 476 |
| 2 | Віднесено суму зносу на витрати основного виробництва в частині нарахованого зносу виробничого обладнання | 23 | 83 | 1207 |
Рахунок 84 «Інші операційні витрати» призначений для обліку операційних витрат, які не відображаються на інших рахунках класу 8.
Ці витрати переважно визнаються як витрати періоду, якщо не входять до собівартості виробництва продукції, робіт, послуг. Зокрема, до інших операційних витрат належать вартість робіт, послуг, одержаних від сторонніх підприємств, нараховані податки та інші обов'язкові збори і платежі (крім податків на прибуток), втрати від курсових різниць, знецінення запасів, псування цінностей, списання та уцінки активів, сума фінансових санкцій та ін.
Таблиця 2.9 Облік інших операційних витрат ФОП „Ганжа О.І.”
| № | Зміст господарської операції | Дебет | Кредит | Сума |
| 1 | Відображено в складі інших операційних витрат: - витрати від псування матеріальних цінностей; - оплата готівкою сум страхового відшкодування; - списання безнадійної поточної дебіторської заборгованості - суму податків та зборів | 84 | 201 301 361 641 | 378 417 1890 2540 |
| 2 | Відображено інші операційні витрати у складі витрат виробництва в частині прямих витрат | 23 | 84 | 1004 |
