Утверждение и применение дел

 

Приказ, утверждающий номенклатуру дел, составленный и подписанный по всем правилам, предоставляет номенклатуре статус действующего документа. Он является обязательным этапом в процедуре принятия текущей номенклатуры.

Рис.2.Пример приказа об утверждении номенклатуры дел.

 

Сроки хранения дел.

 

Не так давно Федеральным законом от 18.06.2017 № 127-ФЗ в закон «Об архивном деле» были внесены изменения относительно сроков содержания документации. Чтобы не распространяться об этом на долгие часы, я нашла таблицу сроков хранения:

 

Рис.3. Сохранения документации приведены в виде таблицы.

 

Также я нашла таблицы, где сформулированы сроки хранения кадровых документов в организациях:

 

Рис.4. Таблица сроков хранения кадровых документов в организации. Часть 1.

 

     

 

 

Рис.5. Таблица сроков хранения кадровых документов в организации. Часть 2.

Заключение

 

Номенклатура дел – это многофункциональный документ, используемый для разных целей:

 

От того, насколько правильно сформирована номенклатура дела и как организована работа с ним, во многом зависит своевременность и правильность принятия управленческих решений. В номенклатуре отражается и учитывается деятельность организации, фирмы, предприятия. Поэтому ведение номенклатур дел предписано законами.

 

Самое главное в процессе формирования и удостоверения НД — выбрать ее оптимальный состав, при котором документы можно будет достаточно легко распределить по делам, а затем, исходя из названий дел, также легко эти документы отыскать.