Изучение организации материальной ответственности в магазине

Для обеспечения сохранности товароматериальных ценностей каждому руководителю торгового предприятия необходимо знать нормы трудового законодательства и механизм их реализации на практике, особое внимание уделять организации материальной ответственности и порядку проведения инвентаризации.

Материальная ответственность - это основанная на нормах трудового права обязанность работника возместить ущерб, причиненный организации в пределах и в порядке, установленных законодательством.

Основным нормативным документом, регулирующим вопросы, связанные с материальной ответственностью, является Трудовой кодекс РФ.

Материальную ответственность в магазине  «Изге Ай» несут все его работники, состоящие с этой организацией в трудовых отношениях, т.е заключившие трудовой договор.

Основанием для привлечения членов коллектива в магазине «Изге Ай» к материальной ответственности является материальный ущерб, причиненный недостачей, который может быть выявлен при проведении плановой или внеплановой инвентаризации, т.е. при проверке фактического наличия всех ценностей  и сопоставлении их с остатками по данным товарного отчета. После чего составляется Акт результатов проверки ценностей. Подлежащий возмещению ущерб, причиненный коллективом предприятию, распределяется между членами данного коллектива пропорционально месячному должностному окладу и фактически проработанному времени за период от последней инвентаризации до дня обнаружения ущерба.

Материальная ответственность может быть двух видов:

- ограниченная - возлагается на лица, имеющие не полный доступ к товароматериальным ценностям и ответственность, они несут в пределах одной третий заработной платы. В магазине «Изге Ай» такая ответственность возлагается на техничек и грузчиков.

- полная - возлагается на работников, имеющих полный доступ к товароматериальным ценностям (руководитель, заведующий отделом, контролер-кассир); предполагает возмещение работниками полной суммы ущерба.

Полная материальная ответственность может быть индивидуальной и коллективной.

В магазине «Изге Ай» на работников возлагается в основном полная коллективная материальная ответственность, так как в отделах, на складах и в других подразделениях работают бригадами. Все члены бригады имеют свободный доступ к материальным ценностям, находящимся в торговом зале, на производстве и в подсобном помещении, и участвуют во всех торгово-складских и производственных операциях. Руководство бригадой осуществляется бригадиром, который является старшим по должности и имеет соответствующее образование, достаточную квалификацию и опыт работы в торговле. Бригадир назначается приказом руководителя организации. В магазине «Изге Ай» в отделе  бригадиром является -Степевонная Надежда Михайловна, в отделе «Игрушки» - Махмутова Флюса Ахметовна, в «Одежде» - Махмутова Халима Габдулловна, в «Обуви» - Гареева Роза Удеряковна. Преимущества коллективной ответственности заключается в её взаимозаменяемости.

Так же в магазине с некоторыми работниками заключается договор и о полной индивидуальной ответственности. Лица, на которых возлагается индивидуальная МО отвечают только за свои действия. В магазине «Изге Ай» индивидуальную материальную ответственность несут кассиры.

В магазине, с материально ответственными лицами, заключается договор о материальной ответственности.

Договор - это письменное двухстороннее соглашение, заключенное между руководителем организации и работником (бригадой).

Договор о материальной ответственности, конкретизирует обязанности работника, коллектива и администрации по обеспечению сохранности ценностей. Договор состоит

из следующих разделов: общие положения, права и обязанности членов коллектива и

администрации, порядок ведения учёта и отчётности (приемка ценностей, случаи проведения инвентаризаций и т.д.), возмещение ущерба, заключительные положения, т.е. когда договор вступает в силу и сроки его действия, полностью указывается фамилия, имя, отчество, материально ответственного лица, бригады и руководителя организации; их адреса и подписи.

Действие договора о материальной ответственности распространяется на все время работы с вверенными работнику материальными ценностями организации. Договор оформляется в двух экземплярах, первый находится у администрации, а второй - у работника. Обязательным условием является указание в договоре даты его заключения. Если в договоре отсутствует эта дата, он считается недействительным.

Права и обязанности материально ответственных лиц и администрации. Материально ответственные лица имеют право:

а) участвовать в приеме вверенного имущества и осуществлять взаимный
контроль за работой по хранению, обработке, продаже (отпуску), перевозке или
применению в процессе производства вверенного имущества;

б) принимать участие в инвентаризации;

в) знакомиться с отчетами о движении товароматериальных ценностей;

г) требовать проведения инвентаризации вверенного бригаде имущества;

д) заявлять об отводе членов коллектива, в том числе руководителя коллектива
(бригадира), которые, по их мнению, не могут обеспечить сохранность вверенного
коллективу (бригаде) имущества.

Материально ответственные лица обязаны:

а) бережно относиться к вверенному, бригаде имуществу;

б) в установленном порядке вести учет, составлять и своевременно представлять
отчеты о движении и остатках вверенного бригаде имущества;

в) своевременно ставить в известность Работодателя обо всех обстоятельствах,
угрожающих сохранности вверенного бригаде имущества.

Администрация обязана:

а) создавать работнику, коллективу (бригаде) условия, необходимые для
обеспечения полной сохранности имущества, вверенного коллективу (бригаде);

б) своевременно принимать меры по выявлению и устранению причин,
препятствующих обеспечению работником, коллективом сохранности вверенного
имущества, выявлять конкретных лиц, виновных в причинении ущерба, и привлекать
их к установленной законодательством ответственности;

в) знакомить работника, коллектив с действующим законодательством о
материальной ответственности работников за ущерб, причиненный работодателю,

г) обеспечивать условия, необходимые для своевременного учета и отчетности о движении и остатках вверенного ему имущества;

д) рассматривать в присутствии работника заявленный ему отвод и в случае
обоснованности отвода принимать меры к выводу его из состава коллектива, решать
вопрос о его дальнейшей работе в соответствии с действующим законодательством;

е) рассматривать сообщения коллектива об обстоятельствах, угрожающих
сохранности вверенного ему имущества, и принимать меры по их устранению.

Таким образом, видно, что материальная ответственность работников в магазине   «Изге Ай» организованна в соответствии с требованиями и нормами трудового законодательства. Руководитель организации Токмакова Юлия Васильевна своевременно учитывает изменения в трудовом кодексе РФ и вносит поправки в устав магазина. Все вносимые изменения в уставе доводит до сведения работников. Лица, заключившие договор о материальной ответственности соблюдают все права и обязанности указанные в данном договоре. Директор в свою очередь также добросовестно выполняет свои обязательства перед сотрудниками магазина.

Благодаря правильной и грамотной организации материальной ответственности
магазие «Изге Ай» имеет постоянный сплоченный трудовой коллектив и
успешно        функционирует      на       протяжении      многих       лет.