2020-01-14
293
Большинство относительно устоявшихся видов экономического анализа (оперативный, последующий, предварительный и др.) ориентированы на использование данных интегрированных информационных систем и имеют традиционные источники (планы, отчетность и т.д.).
Однако некоторые виды анализа требуют создания специальной информационной базы. Это касается в первую очередь функционально-стоимостного и межзаводского сравнительного анализа. Необходимость формирования специальных массивов данных связана с использованием при проведении названных видов анализа широкого круга дополнительной информации как системного, так и внесистемного характера.
Информационная база межзаводского сравнительного анализа опирается в основном на системные данные. Характер, состав необходимых данных определяется объектом и задачами анализа.
При проведении сравнительного анализа с целью выявления причин различий в уровне хозяйствования отдельных объединений используются все основные источники нормативной, плановой и учетной информации анализируемых хозяйственных единиц. И главной трудностью является приведение данных в сопоставимый вид.
В случаях выполнения локальных (тематических) сравнительных анализов появляется потребность в дополнительной информации внесистемного характера. Особенно сложной является подготовка информационной базы для международных сопоставлений, сравнений с мировым уровнем изделий.
Для осуществления международных сопоставлений себестоимости и цены изделий используются следующие данные: научно-технические и рабочие параметры; показатели технологичности; экономические показатели при производстве и эксплуатации изделий (затраты, цены, удельный расходов материалов и энергии, срок службы); данные об условиях сбыта на внутреннем и внешнем рынках.
Важнейшие источники информации для международных сопоставлений можно подразделить на первичные и вторичные.
К первичным источникам относятся: проспекты зарубежных форм; отчеты о ярмарках и командировках; публикации в специальных журналах, материалы различных совещаний; паспорта сравниваемых образцов изделий и другая техническая документация; отчеты о научно-исследовательских опытно-конструкторских работах, диссертации и другие научные работы; патенты; заявки на рационализаторские предложения; отчеты о контроле и испытаниях изделий; отчеты служб сервиса; стандарты различных стран.
Источниками вторичной информации служат: документы службы информации; патентные рефераты; библиография и научно-техническая литература; материалы изучения рынков сбыта.
Состав необходимых сведений и их источники для функционально-стоимостного анализа (ФСА) различаются в зависимости от того, на какой стадии жизненного цикла изделия он проводится. Наибольший эффект ФСА дает, как известно, на ранних стадиях и при этом используется самый обширный объем данных, поэтому остановимся на характеристике информационной базы ФСА на стадии научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ (НИОКР).
Основные виды и источники используемой информации можно подразделить на несколько групп.
1. Общие данные - задание на НИОКР, план производства данных изделий, патенты и стандарты на аналогичные изделия, результаты анализа мирового уровня изделий этого класса и тенденций его развития, специальная литература.
2. Общие данные о самом проектируемом изделии (технико-экономические показатели, потребительские свойства) - опытные и выставочные образцы, инструкции по эксплуатации, проспекты, условия поставок.
3. Данные о потребности в изделиях и сбыте - расчеты изменения потребительского спроса, главные потребители.
4. Сведения об опытно-конструкторских работах - чертежи изделий, протоколы защиты результатов предыдущих этапов работ, расчетная документация, документация по рационализаторским предложениям.
5. Технологические данные - технологические карты: нормативы времени (трудоемкость), машинное время; степень унификации и стандартизации деталей, доля оригинальных деталей, коэффициенты применяемости покупных деталей и их повторяемость.
6. Цены и затраты - ценники и расчеты к ним (лимиты цен и затрат), ожидаемое изменение цен на внешнем рынке (прогнозы), размеры поощрительных надбавок, предварительные калькуляции (материалоемкость, замена материалов, нормативы комплексных затрат, тарифные справочники по заработной плате), расчеты потребности в материальных ресурсах.
Некоторые виды информации для проведения ФСА создаются с помощью специальных методов: опросы экспертов, покупателей и потребителей продукции; тестирование эксплуатационников; конференции покупателей и потребителей; конференции идей и т.д.
При создании информационной базы экономического анализа необходимо учитывать не только потребность в определенных данных, но и затраты на их сбор и обработку, поэтому составляя программу анализа, следует предусмотреть проведение специальных расчетов потребности в информации и оценки затрат на ее сбор, преобразование.
Ключевые слова
Поток и системы информации, учет и отчетность, нормативные данные, информационный фонд, действенность информации, необходимость и достаточность объема, информационное обеспечение, достоверность, своевременность, нормативная, плановая, учетная и вне учетного характера, формально-логическая, счетная проверка.
Контрольные вопросы
Определите информационное обеспечение экономического анализа.
Определите наиболее реальные требования информационной базы анализа
Укажите виды информации и их источники.
Назовите формы контроля достоверности информации.
Определите способы обработки информации.
Особенности информационной базы отдельных видов экономического анализа.
