2020-01-14
137
 |
Рис. 1 - схема работы с входящими документами в ГОУ НПО «НПУИИ»
 |
Рис. 2 - Схема работы с исходящими документами в ГОУ НПО «НПУИИ»
Рис. 3 - Схема потоков внутренних документов в ГОУ НПО «НПУИИ"
Организация рабочего места делопроизводителя
Условия труда - совокупность элементов производственной среды (химических, физических, биологических) и собственно трудового процесса (психофизиологических), оказывающих влияние на функциональное состояние организма человека – его здоровье, работоспособность, удовлетворенность трудом и эффективность труда.
Выделяется 3 основные группы условий труда
|
| ||||||
| |||||||
документооборот исходящий входящий делопроизводитель
I. Наиболее регламентированные – санитарно-гигиенические условия, включают в себя:
а) метеорологические факторы (температура, относительная влажность);
б) чистоту воздушной среды;
в) освещенность;
г) шум, вибрацию, ультразвук;
д) различные излучения.
Основу этих условий труда составляют микроклимат, шум, освещенность, вибрация и другое. Все они регламентируются Системой стандартов безопасности труда, а все параметры отражены в нормативном документе – СанПиН (2003).
1. Нормы площади на одно рабочее место пользователей вычислительной техники не менее 4,5 м².
2. Освещенность на поверхности стола в зоне размещения рабочего документа – 300-500 см².
3. Яркость бликов на экране не должна превышать 40 н.д. на м².
4. Продолжительность непрерывной работы с ПК не должна превышать двух часов (без перерыва).
Все эти условия нормируются путем установления стандартов, санитарных норм и оцениваются с помощью гигиенистов, физиологов и других специалистов. Секретарь должен иметь представление об основных параметрах условий труда, т.к. контролирует температуру, влажность в помещении руководителя и в своем служебном кабинете.
