Техника безопасности при работе на ПК

Делопроизводитель ежедневно работает с персональном компьютером. Делопроизводитель при работе на ПК должен соблюдать следующие правила техники безопасности:

§ Не заходить в кабинет в верхней одежде и грязной обуви;

§ Не находиться в кабинете с едой и напитками;

§ Не приступать к работе с мокрыми или жирными руками;

§ Не включать компьютер при наличии видимых дефектов и повреждений;

§ Проверить состояние электропроводки, розеток на наличие видимых повреждений, и в случае их обнаружения не пользоваться ими;

§ Не загромождать рабочий стол посторонними предметами;

§ Не устранять самостоятельно неисправности ПК;

§ Не дотрагиваться до проводов;

§ Не вскрывать заднюю крышку системного блока и монитора;

§ Не работать с внешними устройствами не поверив его на вирусы;

§ Не дотрагиваться до экрана монитора;

§ Не подходить сбоку или сзади монитора;

§ Не перемещать и не устанавливать посторонние файлы и программы;

§ Соблюдать режим работы за компьютером (расстояние от монитора, чередование работы и отдыха);

§ Соблюдать правила противопожарной безопасности;

§ После работы компьютер должен быть обесточен;

§ При обнаружении неисправности сообщить руководителю.

Соблюдение этих простых правил позволяет обезопасить себя от возникновения ситуаций, представляющих опасность для здоровья делопроизводителя, а также поможет увеличить срок эксплуатации компьютера.

Заключение

 

Целью моей работы являлось рассмотрение, изучение и анализ документооборота, его потоков и этапов в ГОУ НПО «Нижегородское профессиональное училище-интернат для инвалидов».

В ГОУ ПНО «Нижегородское профессиональное училище-интернат для инвалидов» работа делопроизводителя выполняется секретарем.

Делопроизводитель в своей работе руководствуется:

§ Положением «О работе отдела ДОУ»;

§ Уставом организации;

§ Должностной инструкцией;

§ Постановлениями Правительства Российской Федерации;

§ Действующими законами Российской Федерации.

В ГОУ НПО "НПУИИ" порядок движения документов закрепляется в схемах продвижения документов, которые разрабатываются делопроизводителем и подписываются руководителем организации. Документы, поступающие в организацию, проходят все этапы установленные руководителем учреждения. Прием и обработка входящих, отправка исходящих, контроль за внутренними документами и передача документов между отделами учреждения производится непосредственно секретарем.

В целом, документооборот в ГОУ НПО "НПУИИ" организован достаточно хорошо. Схемы потоков документооборота разработаны в соответствии с действующими нормами. Учреждение медленно переходит от традиционного документооборота к электронному. Есть небольшие замечания по ведению учета документооборота. Не вся документация занесена в компьютер (имеются документы, сохраненные в единственном экземпляре на бумажных носителях, но не занесенные в компьютерную базу). Регистрация документов ведется в журналах только на бумажных носителях.

Документооборот организован в соответствии с действующими в Российской Федерации ГОСТами и нормативными документами:

§ ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения»;

§ ГОСТ 6.30 – 2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»;

§ ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 «Управление документами. Общие требования»;

Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 149 ФЗ «Об информации, информационных технологиях и защите информации».

Список литературы

1. Байкова И.Ю. Настольная книга делопроизводителя. – М., 2008.

2. Ленкевич Л.А. Делопроизводство. – М., 2007.

3. Сапков В.В. Информационные технологии и компьютеризация делопроизводства. – М., 2008.

4. Свиридова М.Ю. Информационные технологии в офисе. – М., 2007.