Документ Акт об оказании услуг

Вкладка Данные. Реквизиты: Договор (тип данных ДокументСсылка.Договор НаОказаниеУслуг), Контрагент, ИтогоПоУслугам, ИтогоПоМатериалам, ИтогоБезНДС, ИтогоСНДС.

Создать табличные части:

· СпецификацияУслуг (Услуга, Цена, Количество, сумма, НДС, СуммаСНДС)

· СпецификацияПоМатериалам (Материал, Цена, Количество, Сумма, НДС, СуммаСНДС)

 

Вкладка Формы. Создать форму документа. Поле Цена в спецификации акта по услугам будет заполняться на основании цены, определенной в договоре. Процедура будет сформирована позже.

На основании договора может быть закрыто несколько актов, поэтому при заполнении каждого акта желательно автоматическое формирование поля Количеств о в соответствии с «остатками» услуг по договору, также необходимо контролировать правильность заполнения этого поля (чтобы не превысить договорное количество). Соответствующие процедуры также будут сформированы несколько позже.

Наценка на цену продажи клиенту материалов при оказании услуг определяется в 25% от учетной цены. Так как еще не сформирован регистр учетных цен, то этот расчет сейчас сделать нельзя.

Запустить приложение 1С:Предприятие, просмотреть документы.

 

Документ Наряд на выполненные работы

Данным документом фиксируются выполненные сотрудниками работы, для которых установлена сдельная оплата труда. Учет ведется в разрезе договора, вида работ, исполнителя (сотрудника – основного рабочего).

Реквизиты основной части документа: Договор (тип данных ДокументыСсылка.Договор)

Имя табличной части – Спецификация. Реквизиты табличной части: ВидРабот (тип данных – СправочникСсылкаВидРабот), Сотрудник ( тип данных – СправочникСсылкаСотрудник), Отработано ( тип данных – число), Расценка, Сумма ( число ).

 

 

Регистры сведений

Объект конфигурации регистр сведений предназначен для описания структур хранения данных в разрезе нескольких измерений. Каждая запись регистра сведений устанавливает новое значение ресурса (реквизита-основания в контексте реквизитов-признаков) Важной особенностью регистра сведений является его способность хранить сведения с привязкой ко времени. Таким образом, возможно, хранить не только текущие данные, но и «историю» их изменения во времени. С объектом регистр сведений связаны определенные методы управления и доступа к данным. Периодический регистр сведений (с привязкой к дате) всегда содержит поле период (дата). Ключом записи является совокупность значений измерений регистра и периода.

В разрабатываемой информационной системе предлагается два регистра сведений: Прайс (цены на услуги с привязкой к дате), заполняется пользователе и является основанием для установления цены услуги на конкретную дату; Учетные цены (цена учета материалов), заполняется автоматических по требованию пользователя.

 

Регистр сведений Прайс

Добавить новый регистр сведений. Имя – ПрайсУслуги. Периодичность – в пределах секунды (дата с точностью до секунды), режим записи – независимый.

Вкладка Данные. Измерение – Услуга (тип данных – ссылка на справочник Услуги). Ресурс – ЦенаПродажи. В регистре будут храниться сведения о ценах продаж в разрезе услуг на указанный период. Под указанным периодом для цены на услугу понимаем период от даты конкретной записи для услуги до даты следующей (поздней) записи для той же услуги.

 

Регистр сведений УчетныеЦены

Создать новый регистр сведений, присвоить имя. Задать периодичность и режим записи.

Вкладка Данные. Измерение – Материал, ресурс – ЦенаУчетная. В регистре будут храниться сведения об учетных ценах в разрезе материалов на указанный период.

В фирме принят метод ФИФО для оценки запасов и формирования учетных цен. В соответствии с методом ФИФО (первый на приход – первый на списание) учетная цена материалов будет определяться по последней поставке. Конечно, подобный расчет не будет выполняться каждый день. Для простоты расчетов, считаем, что бухгалтер сам определяет дату (период расчета учетной цены). Наша задача – разработать соответствующую процедуру формирования записей в регистре сведений УчетныеЦены в соответствии с политикой организации. Данная процедура будет представлена несколько позже после знакомства с механизмом использования запросов в системе 1С:Предприятие.

Запустить приложение 1С:Предприятие, просмотреть регистры сведений, заполнить сведения о ценах на услуги (регистр сведений Прайс).