Отправка коммерческих заказов

Данная стадия состоит из следующих этапов:

2.1 Составление заказа;

2.2 Согласование заказа;

2.3 Регистрация заказа.

2.1 Составление заказа. Заказ создается на основе коммерческого предложения, с учетом подтверждения комплектации заказа. Заказ может быть следующих видов:

Возврат (брак в комплектующих);

Допоставка по цене договора;

План поставок (в соответствии с договором);

Бесплатная поставка (замена брака);

В позициях заказа указывается:

Идентификационный номер заказа;

Вид заказа;

Дата отправки;

Идентификатор материала или группы материалов;

Условия поставки;

Идентификатор валюты.

2.2 Согласование заказа. В случае необходимости, заказ может быть согласован с Поставщиком и, на основании этого, в его данные могут быть внесены изменения.

2.3 Регистрация заказа. Заказ регистрируется в установленном порядке. Для зарегистрированных заказов может быть произведен анализ.

Заключение или продление договора с Поставщиком

Данная стадия состоит из следующих этапов:

3.1 Отправка подтверждения комплектации заказа Поставщику;

3.2 Проверка на наличие договора на долгосрочное сотрудничество с Поставщиком;

3.3 Заключение или продление договора о долгосрочном сотрудничестве.

3.1 Отправка подтверждения комплектации заказа Поставщику. В ответ на коммерческое предложение Заказчик подтверждает готовность к сотрудничеству, высылая Поставщику подтверждение комплектации заказа.

3.2 Проверка на наличие договора с Поставщиком. На данном этапе проверяется наличие с Поставщиком действующего договора на долгосрочное сотрудничество.

3.3 Заключение или продление договора с Поставщиком. В случае если договор на долгосрочное сотрудничество с Поставщиком заключен не был, или истекли его сроки, на данном этапе производится заключение/продление договора.

Получение инвойса (счета - фактуры) от Поставщика.

На данной стадии производятся следующие этапы:

4.1 Получение инвойса от Поставщика;

4.2 Регистрация получения инвойса.

Получение инвойса от Поставщика.

В позициях инвойса указывается:

Идентификационный номер инвойса;

Дата отправки;

Идентификатор материала или группы материалов;

Идентификатор валюты;

Условия поставки;

Условия оплаты с указанием счета;

(Счета могут быть следующих видов)

Отдельный счет для каждой поставки;

Сводный счет для нескольких поставок;

Несколько счетов для одной поставки (разделение счетов).

4.2 Регистрация получения инвойса. Полученный инвойс регистрируется в установленном порядке.

Выполнение обязательств по договору.

Данная стадия состоит из следующих этапов:

5.1 Выполнение условий по оплате заказа;

5.2 Отправка Поставщику уведомления о выполнении условий по оплате заказа;

5.1 Выполнение условий по оплате заказа. На данном этапе в соответствии с договором оплачивается заказ.

5.2 Отправка Поставщику уведомления об условии по оплате заказа. На данном этапе проверяется выполнение условий договора, и отсылается уведомление о выполнении этих условий.

6) Контроль выполнения условий договора. Данная стадия включает в себя следующие этапы:

6.1 Регистрация отступления от контрольных дат по договору;

6.2 Выставление и\или рассмотрение претензий по нарушению условий договора

6.1 Регистрация отступления от контрольных дат по договору. На данном этапе в установленном порядке регистрируются все отступления от контрольных дат, согласно условиям договора, для возможности последующего выставления претензий по невыполнению пунктов договора Поставщику.

6.2 Выставление и/или рассмотрение претензий по нарушению условий договора. На данном этапе производится выставление и\или рассмотрение претензий по невыполнению или отступлению от условий договора в установленном порядке.

Стимулирование сбыта.

Эта стадия включает в себя:

7.1 Стимулирование сбыта;

7.2. Стимулирование потребителя;

7.3 Стимулирование собственного торгового персонала.

7.1 Стимулирование сбыта. Кратковременное побуждение, поощряющее покупку или продажу товара или услуги.

7.2 Стимулирование потребителя. Стимулирование сбыта, нацеленное на поощрение покупки потребителем, включает в себя распространение бесплатных образцов, купоны, скидки, конкурсы, премии и прочее.

7.3 Стимулирование собственного торгового персонала. Стимулирование сбыта, нацеленное на усиление заинтересованности торговых работников и повышение эффективности усилий торгового персонала компании, включает в себя подарки, конкурсы, соревнования.

8) Контроль счетов. На данном этапе производится проверка правильности движения финансовых потоков в процессе выполнения договора на Покупку, выполнения налоговых отчислений, исчисление таможенных пошлин и иных затрат, произведенных в рамках этого бизнес - процесса.