Формализация материалов обследования

Расчетно-пояснительная записка к курсовому проекту

«Проектирование информационной системы для расчета оплаты труда в торговле»

 

Введение

 

Сегодня на рынке представлен ряд программных продуктов, так или иначе решающих задачи расчета оплаты труда в торговле.

Программа позволяет объединить в себе ряд функций, таких как ввод и редактирование данных, обработка данных, формирование отчета в электронном виде о назначенных премиях с возможностью вывода на печать.

Целью данной работы является проектирование информационной системы для расчета оплаты труда в торговле.

Курсовой проект состоит из пяти разделов.

В первом разделе описывается предпроектная стадия создания информационной системы. Раздел содержит общее описание предметной области, примеры разработок проектов-аналогов. Приводится описание выбранной технологии, методов и средств проектирования; выбранного метода проведения обследования; выбранного метода сбора материалов обследования. Дана разработанная программа обследования и план-график выполнения работ на предпроектной стадии.

Во втором разделе «Постановка задачи» описаны требования к информационной системе в целом, к функциям и к видам обеспечения, дается постановка задачи, представлены документы предметной области.

Третий раздел «Проектирование ИС» представлен построением моделей IDEF0, созданием диаграммы IDEF3, диаграммы потока данных DFD.

В четвертом разделе «Объектно-ориентированное проектирование информационной системы» разработаны три диаграммы на языке UML: диаграмма вариантов использования, диаграмма деятельности и диаграмма классов.

В пятом разделе «Проектирование экранных форм документов» рассматривается проектирование формы первичного документа и формы документа результатной информации.

Предпроектная стадия создания информационной системы

Описание предметной области автоматизации

 

Автоматизированная ИС для назначения премии продавцам-менеджерам фирмы в зависимости от суммы проданного ими товара.

Данная система реализует следующие функции:

– расчет первых трех мест, занятых менеджерами, по сумме продаж;

– расчет 20% от общей выручки;

– назначение коэффициентов в соответствии с занятыми местами;

– расчет премии;

– формирование отчетов по требованию.

 

Примеры разработок проектов для аналогичных систем

 

Подобных программ в Интернете найдено не было, можно сделать вывод, что вся обработка данных, заполнение таблиц и вывод отчетов выполняется в ручную.

Описание выбранной технологии методов и средств проектирования

 

Для проектирования информационной системы для расчета оплаты труда в торговле используются:

– метод оригинального или индивидуального проектирования, так как проектные решения разрабатываются с нуля в соответствии с требованиями ИС.

– метод реструктуризации модели, т.е. когда изменяется модель предметной области, то на ее основе меняются проектные решения.

– технология индустриального автоматизированного проектирования с использованием CASE-технологий (BPWin, ERWin).

При проектировании данной ИС используются следующие средства проектирования:

– операционные средства, поддерживающие проектирование операций обработки информации;

– средства, поддерживающие проектирование отдельных компонентов;

– средства, поддерживающие разработку проекта на стадиях и этапах процесса проектирования.

 

Описание выбранного метода проведения обследования

 

Для проектирования информационной системы для расчета оплаты труда в торговле использовались следующие методы проведения обследования:

1) по цели проектирования – метод системного обследования, т. к. применяется для изучения всего объекта с целью разработки проекта информационной системы в целом;

2) по числу исполнителей – индивидуальный метод, т. к. осуществляется одним проектировщиком;

3) по степени обхвата – выборочное обследование, т. к. применяется при наличии типовых по структуре подразделений;

4) по отношению к этапам – параллельное обследование, т.е. одновременно со сбором материала осуществлялся процесс изучения материалов обследования.

 

Описание выбранного метода сбора материалов обследования

 

При сборе материалов обследования использовались следующие методы:

1) метод бесед и консультаций с руководителем подразделения;

2) метод анализа предоставленного материала. Был представлен перечень функций для реализации;

3) метод личного наблюдения.

 

Программа обследования и план-график выполнения работ на предпроектной стадии

 

На основе собранного материала обследования о данном проекте составлена программа обследования, которая представлена в таблице 1.1.

 

Таблица 1.1. Программа обследования

№ п.п.	Наименование вопроса	Источник информации	Получатель информации
1	Цель функционирования объекта	Сазонова Г.А.	Ширяев А.Н.
2	Организационно-функциональная структура объекта	Сазонова Г.А.	Ширяев А.Н.
3	Состав объекта	Сазонова Г.А.	Ширяев А.Н.

 

На основе программы обследования был составлен план-график выполнения работ на предпроектной стадии по разработке ИС, который представлен в таблице 1.2.

 

Таблица 1.2. План-график выполнения работ на предпроектной стадии

№ п.п	Наименование работы	Код работы	Испол- нитель	Дата начала	Длительность выполнения	Дата окончания
1	Определение цели и параметров системы	001	Ширяев А.Н.	09.04.10	3 дня	11.04.10
2	Определение организационной структуры	002	Ширяев А.Н.	12.04.10	3 дня	14.04.10
3	Определение функциональной структуры	003	Ширяев А.Н.	12.04.10	3 дня	14.04.10
4	Определение материальных потоков и процессов их обработки	004	Ширяев А.Н.	15.04.10	4 дня	18.04.10
5	Определение информационных потоков и процессов их обработки	005	Ширяев А.Н.	19.04.10	4 дня	22.04.10
6	Анализ материалов обследования	006	Ширяев А.Н.	23.04.10	6 дней	28.04.10

 

Формализация материалов обследования

 

Анализ материалов обследования позволяет представить функциональную структуру ИС в виде схемы связей из компонентов, представленных на рис. 1.1:

 

Рис. 1.1 – Функциональная структура ИС для расчета оплаты труда в торговле.

 

1) Блок ввод входных данных. В интерфейсной части ввод исходной информации по экспертам, по результатам суммы продаж за месяц.

2) Просмотр и редактирование записей. При просмотре сформированных отчетов пользователь при необходимости может удалить или изменить исходные данные, а также вставить новые. Вся информация сохраняется в базе данных.

3) Блок обработки результатов. Пользователь имеет возможность сформировать отчеты.

Постановка задачи