2020-01-14
328
Основным отличием форм и отчетов является то, что с помощью форм можно не только просматривать, но и вводить информацию, а отчеты предназначены лишь для просмотра и печати данных.
Чтобы с помощью мастера создать форму:
1. Выбираем ярлык «Формы» в окне базы данных.
2. Выбираем строчку «Создание формы с помощью мастера».
3. В появившемся диалоговом окне с помощью кнопок со стрелками выбираем отображаемые поля из таблиц и нажимаем «Далее».
4. В следующем окне выбираем вид «В один столбец».
5. Выбираем стиль «Международный», после чего нажимаем «Далее».
6. В последнем окне задаем имя новой формы и открываем форму для просмотра (см. рис. 8).
Рис. 8. Форма «Автомобили»
Простые отчеты создаем с помощью Мастера.
1. Выбираем ярлык «Отчеты» в окне базы данных.
2. Выбираем строчку «Создание отчета с помощью мастера».
3. В появившемся диалоговом окне с помощью кнопок со стрелками выбираем отображаемые поля из таблиц и нажимаем «Далее».
4. В следующем окне выбираем вид представления данных –Недвижимость.
5. Выбираем макет «Табличный», ориентация «Книжная», нажимаем «Далее».
6. Стиль выбираем «полужирный», «Далее»
7. В последнем окне задаем имя новой формы и открываем форму для просмотра (см. рис. 9).
Рис. 9. Отчет «Недвижимость»
Выполненный отчет экспортируем в Excel, щелкнув по названию отчета в окне базы данных на странице «Отчеты» «Автомобили» - Экспорт. После этого сохраняем отчет на диске в формате Excel.
Аналитическая часть в MS Excel
Microsoft Excel – один из самых распространенных программных продуктов класса «электронные таблицы». Программы данного класса предназначены для хранения и графического представления данных, кроме того, электронные таблицы предлагают средства для анализа.
