Организационное проектирование

Казанский государственный технологический университет

Кафедра Менеджмента и предпринимательской деятельности

Курсовая работа по дисциплине «Основы менеджмента»

«Анализ существующих типов организационных структур. Традиционные и новые структуры»

Выполнила: Сайфутдинова А.И.

Ст.гр. № 3161-11

Проверил: Храмов Ю.В.

 

Казань 2007 г.

 

Содержание

1. Введение...................................................................................................3

2. Организационное проектирование.........................................................4

3. Типология организационных структур..................................................7

3.1. Бюрократия (традиционная организационная структура)..............7

3.2. Жесткие организационные структуры..............................................9

3.2.1. Функциональная организационная структура..................................9

3.2.2. Дивизиональная организационная структура (продуктовая, организационная, региональная организационная структуры)..............13

3.3. Адаптивные (гибкие) структуры (проектная, матричная, организация конгломератного типа).........................................................19

4. Практическая часть.................................................................................28

5. Заключение..............................................................................................31

6. Список использованной литературы.....................................................33

Введение

     Основным принципом, определяющим специфику современного менеджмента, является принцип адаптивности фирм производителей к динамичным условиям рыночной среды во всем многообразии их проявлений. Реализация данного принципа предусматривает, в первую очередь, адаптивность организационной структуры к соответствующим целям и задачам, системы управления.

Под организационной структурой понимается состав и взаимосвязи между различными подразделениями фирмы, которые определяются исходя из единых целевых ориентиров и функциональных задач, и базируется на сочетании специализации и кооперации. Фундаментальными принципами построения организационных структур являются рациональная децентрализация задач и полномочий и эффективность горизонтальных связей, устанавливаемых между организационными подразделениями [1, c. 335].

Организационную структуру можно рассматривать как один из формирующих элементов системы управления находящейся в развитии и постоянно нуждающейся в качественном совершенствовании, адекватном изменяющимся социально-экономическим условиям, рыночной ситуации, обновленным бизнес-стратегиям и перспективам производственно-рыночной деятельности.

 

Организационное проектирование

Создание любой организации или подразделения начинается с проектирования будущей структуры, управленческой системы, взаимосвязей, касающихся технологических, административных и информационных элементов, правил и процедур выполнения тех или иных действий.

Основными целями организационного проектирования считаются:

- набор функционально обособленных элементов организации и взаимосвязь между ними;

- метод реализации этих связей;

- закрепление в документации.

Под влиянием внешней среды организация находится в непрерывном изменении, в процессе чего отмирают прежние элементы и связи и формируются новые, соответствующие новым условиям. Восстанавливается нарушенное внутреннее и внешнее равновесие, обеспечивается ее переход в новое качественное состояние.

На сегодняшний день процесс развития организации осуществляется либо в непрерывном виде частичных преобразований отдельных элементов, либо периодически как реорганизация основных сторон ее деятельности, имеющая форму их радикального разового изменения. Потребность возникает, если фирма сталкивается с серьезными трудностями, теряет возможность реагировать на изменение среды или же находится на грани банкротства.

Реорганизация может принимать форму реструктуризации и реинжиниринга.

Реструктуризация – изменение функций и структуры организации. Она состоит из набора отдельных частей и элементов организации: сфер, направлений, и форм деятельности подразделения, используемых источников и ресурсов, управленческих методов.

Роль реинжиниринга состоит в оптимизации на принципиально новой основе внутриорганизационных процессов и преобразование всех сторон деятельности организации, что позволяет адекватно реагировать на изменения.

Реструктуризация и реинжиниринг, как и создание новой организации, требуют создание организационного проекта.

К процессам, связанным с проектированием и развитием организации, принято относить структуризацию, композицию, регламентацию, ориентацию, которые тесно взаимосвязаны, и вытекают друг из друга.

Композиция заключается в разработке общей структурной схемы организации и направлений ее деятельности с учетом технологических, информационных и иных взаимосвязей между ними. В ее рамках формулируются основные требования к характеру взаимодействия и механизму функционирования отдельных элементов организации.

В процессе структуризации, исходя из организационных целей, определяются, внутренняя структура подразделений, задачи, стоящие перед ними в целом, рабочими местами и должностями, их полномочия, связи.

Под регламентацией понимается разработка необходимых характеристик организации и протекающие в ней процессы. Речь идет о правилах, процедурах, нормативах выполнения тех или иных операций, основных функциях работников, величине их полномочий, требуемой квалификации, порядке взаимодействия между ними т.д. Важным объектом регламентации являются информация, ее содержание, периодичность поступления или предоставления. Регламентация может осуществляться централизованно, децентрализовано, концентрированно в специальных подразделениях – консультационных центрах. Она обеспечивает единообразное осуществление повторяющихся производственных, управленческих или иных действий независимо от личных особенностей тех, кто их выполняет.

Основой является регламент (организационное положение, предельно четко предписывающее виды действий, условия и ограничения их осуществления). Регламенты бывают техническими, организационными, экономическими (хозяйственная деятельность) и социальными (трудовые отношения).

Ориентация состоит в создании для организации условий, упорядывающих положения и движения людей и материальных объектов. Она бывает нумерационной (шифры папок в архиве), словесной (табличка на двери сотрудника), словесно – нумерационной (комбинация того и другого), символической (дорожный знак), графической (схемы эвакуации персонала в случае пожара), цветовой (различная окраска стен на разных этажах).

Все перечисленные элементы создают основу нормального функционирования организации, т.е. деятельности по постоянному поддержанию процессов обмена ресурсами, энергией и информацией, как в ее рамках, так и с окружением. Большинство из этих процессов самостоятельны, не зависящие ни от нее самой, ни от отдельных элементов.