Формы – одно из основных средств для работы с базами данных в Access - используются для ввода новых записей (строк таблиц), просмотра и редактирования уже имеющихся данных, задания параметров запросов и вывода ответов на них и др. Формы представляют собой прямоугольные окна с размещенными в них элементами управления.
Форму можно создать тремя различными способами.
При помощи авто-формы на основе таблицы или запроса. С помощью авто-форм можно создавать формы, в которых выводятся все поля и записи базовой таблицы или запроса. Если выбранный источник записей имеет связанные таблицы или запросы, то в форме также будут присутствовать все поля и записи этих источников записей.
При помощи мастера на основе одной или нескольких таблиц или запросов. Мастер задает подробные вопросы об источниках записей, полях, макете, требуемых форматах и создает форму на основании полученных ответов.
Вручную в режиме конструктора. Сначала создается базовая форма, которая затем изменяется в соответствии с требованиями в режиме конструктора.
|
|
Создание форм в режиме Мастера форм.
· В окне базы данных выберите Формы в списке Объекты.
· Нажмите кнопку Создать на панели инструментов окна базы данных.
· В диалоговом окне Новая форма выберите нужного мастера. Описание мастера появляется в левой части диалогового окна.
· Выберите имя таблицы или другого источника записей, содержащего данные, на которых должна быть основана форма. Примечание. Если в списке выбран "Мастер форм" или "Сводная таблица", то этот шаг не обязателен— источник записей для формы можно указать позднее.
· Нажмите кнопку OK.
· Следуйте инструкциям мастера.
Созданную форму можно изменить в режиме конструктора, сводной таблицы или сводной диаграммы.
Рис 2 Форма расписание
Рис 3 Конструктор форм
Организация запросов
Запросы в Microsoft Access можно создать либо автоматически, с помощью мастеров, либо самостоятельно, в окне конструктора запросов. Доработать и оптимизировать инструкцию запроса можно в режиме SQL.
Мастера запросов автоматически выполняют основные действия в зависимости от ответов пользователя на поставленные вопросы. Мастер простого запроса на выборку используется для создания запросов для получения данных из полей, определенных в одной или нескольких таблицах или запросах. С помощью мастера можно также вычислять суммы, число записей и средние значения для всех записей или определенных групп записей, а также находить максимальное и минимальное значение в поле. Однако нельзя ограничить количество записей, возвращаемых этим запросом, с помощью условий отбора.
|
|
· В окне базы данных в списке Объекты выберите Запросы и на панели инструментов окна базы данных нажмите кнопку Создать.
· В диалоговом окне Новый запрос выберите в списке строку Простой запрос и нажмите кнопку OK.
· Следуйте инструкциям в диалоговых окнах мастера. Последнее диалоговое окно позволяет либо запустить запрос, либо открыть его в режиме конструктора.
· Если получился не тот запрос, который был нужен, можно снова создать запрос с помощью мастера или изменить этот запрос в режиме конструктора.
Работа с запросами в режиме конструктора.
· В окне базы данных в списке Объекты выберите Запросы и на панели инструментов окна базы данных нажмите кнопку Создать.
· В диалоговом окне Новый запрос щелкните строку Конструктор, а затем нажмите кнопку OK.
· В диалоговом окне Добавление таблицы выберите вкладку, содержащую объекты, данные из которых будут использованы в запросе.
· Дважды щелкните объекты, которые нужно добавить в запрос, а затем нажмите кнопку Закрыть.
· Добавьте поля в строку Поле в бланке запроса и, если необходимо, укажите условия и порядок сортировки.
· Для просмотра результатов запроса на панели инструментов нажмите кнопку Вид.
Запросы могут нам в основном понадобиться для создания отчетов. Или для распечатки выборочных данных. Для этой базы данных в запросах есть необходимость. Создадим запрос по дате.
Рис4. Запрос по дате