Какую информацию нужно указать в графике сменности

Какую информацию указывать в графике сменности, законом не определено. Обычно это: номер и дата его составления, распределение смен и выходных дней в течение срока, на который составлен график, число смен в сутки, продолжительность каждой смены, время ее начала и окончания, обеденный перерыв. Укажите в графике и иную нужную вам информацию.

Дополнительно вы можете конкретизировать, в какие смены работают работники. Например, это важно, если в трудовом договоре работника конкретная смена не закреплена за ним (например, I или II, утренняя или вечерняя). Тогда укажите Ф.И.О. и должность работника напротив конкретной смены.

Кроме того, отразите в графике сменности информацию об ознакомлении с ним. В частности, если работники расписываются в отдельных листах ознакомления, в графике укажите реквизиты этих листов. Если расписываются в самом графике - предусмотрите в нем специальные графы для подписи и даты ознакомления.

См. также: Как ознакомить работников с графиком сменности

Как запланировать смены в графике сменности

При планировании графика не ставьте две смены подряд. Также предусмотрите выходные - обычно отдых у работника в неделю должен быть минимум 42 часа непрерывно (ч. 5 ст. 103, ст. ст. 107, 110 ТК РФ).

См. также: Какие требования установлены к выходным дням

По графику работник должен отработать обычно 40 часов в неделю (может быть меньше при сокращенном или неполном рабочем времени). Если ввели суммированный учет рабочего времени - рассчитайте норму часов за учетный период (например, за квартал) исходя из недельной нормы часов (ч. 2, 3 ст. 91, ч. 2 ст. 103, ч. 1 ст. 104 ТК РФ).

См. также: · Какой учетный период установить при суммированном учете рабочего времени · Какой может быть продолжительность рабочей недели у работника

Определить норму рабочего времени за различные периоды вы можете, в частности, по производственному календарю.

Рассмотрим частые вопросы, которые возникают при планировании графика сменности.