Как отразить начисление и выплату отпускных?

За время основного и дополнительного ежегодного отпусков сотруднику ОВД выплачивается денежное довольствие в размере, предусмотренном по замещаемой должности ко дню убытия в отпуск. В случае изменения размера денежного довольствия в период нахождения в отпуске сотруднику производится соответствующий перерасчет по возвращении из отпуска (п. 74, 75 Порядка).

Порядок отражения операций, связанных с начислением и выплатой денежного довольствия за время основного и дополнительного отпусков, регламентирован Инструкцией N 162н*(3). При этом чиновники Минфина разъяснили, что отпускные должны выплачиваться за счет резерва предстоящих расходов с использованием одноименного счета 1 401 60 000 (п. 302.1 Инструкции N 157н*(4), письма Минфина РФ от 20.06.2016 N 02-07-10/36122, от 14.01.2016 N 02-07-10/604, от 02.09.2015 N 02-07-05/50540).

Порядок формирования резервов (виды резервов, методы оценки обязательств, дата признания в учете и т.д.) устанавливается учреждением в рамках учетной политики. Рекомендации в части порядка отражения в бюджетном учете операций по формированию резерва и его использованию приведены в Письме Минфина РФ от 20.05.2015 N 02-07-07/28998 "О порядке отражения в учете операций с отложенными обязательствами". В нем финансовое ведомство разъяснило, что оценочное обязательство в виде резерва расходов на оплату отпусков за фактически отработанное время может определяться ежемесячно (ежеквартально, ежегодно) на последний день месяца (квартала или года) исходя из предоставленных кадровой службой данных о количестве дней неиспользованного отпуска по всем сотрудникам на указанную дату.

Приведем в таблице бухгалтерские записи по начислению и выплате денежного довольствия за время нахождения в отпуске за счет резерва предстоящих расходов.

* * *

Кратко сформулируем основные выводы.

1. Порядок предоставления основного и дополнительного отпусков сотрудникам ОВД регламентирован Федеральным законом N 342-ФЗ. В общем случае основной отпуск за второй и последующие годы службы в ОВД предоставляется сотруднику в любое время в течение года в соответствии с графиком, утверждаемым руководителем.

2. Дополнительные отпуска суммируются и могут предоставляться одновременно с основным отпуском или отдельно от него по желанию сотрудника.

3. Допускается деление основного отпуска на части, при условии что одна из частей этого отпуска составляет не менее 14 календарных дней.

4. Часть основного отпуска сотрудника ОВД, превышающая 30 календарных дней, может быть по его желанию заменена денежной компенсацией.

5. Предоставление сотруднику ОВД отпуска, соединение или разделение отпусков, продление или перенос отпуска, замена части отпуска денежной компенсацией и отзыв сотрудника из отпуска оформляются приказом руководителя.

6. За время основного и дополнительного ежегодного отпусков сотруднику ОВД выплачивается денежное довольствие в размере, предусмотренном по замещаемой им должности ко дню убытия в отпуск.

─────────────────────────────────────────────────────────────────────────

*(1) Федеральный закон от 30.11.2011 N 342-ФЗ "О службе в органах внутренних дел Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации".

*(2) Порядок обеспечения денежным довольствием сотрудников ОВД.

*(3) Инструкция по применению Плана счетов бюджетного учета, утв. Приказом Минфина РФ от 06.12.2010 N 162н.

*(4) Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утв. Приказом Минфина РФ от 01.12.2010 N 157н.