Показатель «Судья» перетащить в строки, а «Результат рассмотрения» в столбцы. В поле «Данные» перетащить показатель «Рассмотрено», так как таблица будет формироваться по делам, имеющим дату рассмотрения. После того, как сводная таблица сформирована, перетащить неиспользуемые в диаграмме и таблице учетные показатели Списка полей к заголовку (где имеется запись «перетащите сюда элементы данных»). Сформируйте диаграмму.
Замечание. Для формирования следующих таблиц возвращаемся на лист, где находится база данных «Журнал учета дел об административных правонарушениях за ХХХХгод» и повторяем операции по формированию следующих сводной таблицы и диаграммы.
Виды основных наказаний по статьям КоАП
В Макете в строки перетаскиваем «Статьи КоАП», в столбцы – «Вид основного наказания». В поле «Данные» помещается показатель «Рассмотрено». Сформировать диаграмму. Не отображать в сводном отчете и диаграмме записи, где отсутствует вид наказания (дела, по которым иной результат рассмотрения). Для этого со значений «пусто» снять «галочку». Из списка полей неиспользованные в макете учетные показатели перетащите сводную таблицу для использования в качестве фильтров – Судья, Статус лица, Дополнительное наказание.
Аналогично сформируйте сводную таблицу и диаграмму, отражающую назначение дополнительных наказаний по статьям.