2020-04-12
93
Методические рекомендации:
Для создания документа необходимо скачать унифицированную форму № Т-1 утвержденную постановлением Госкомстата РФ то 05.01.04 № 1. После этого документ заполняем по исходным данным.
Документы создаются согласно ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».
Для создания документа необходимо установить поля в М.Word для этого необходимо из строки меню выбрать
Разметка страницы—Параметры страницы– Поля – слева 3 см; справа 1,5 см; верхнее 2; нижнее 2см.
Установка однострочного интервала производится через Абзац- однострочный интервал
Приложение № 1
Вариант № 1
Оформить в Microsoft Word должностную инструкцию секретаря на предприятии ОГБ ПОУ «Буйский техникум градостроительства и предпринимательства Костромской области» г. Буй Костромской области в соответствии с требованиями Должностная инструкция должна содержать не только постоянные реквизиты, но и переменные- разделы:
|
|
|
· Общие требования,
· Функции,
· Должностные обязанности,
· Права,
· Ответственность.
Секретарь является исполнителем по обеспечению и обслуживанию работы своего непосредственного руководителя. Назначается и освобождается секретарь от должности руководителем предприятия. Основной задачей является правильное и своевременное выполнение поручений. Секретарь имеет право не печатать большие по объему тексты без указания на это руководителя. Секретарь несет ответственность за невыполнения обязанностей, а так же за сохранность документации.
Реквизиты:
ОГБ ПОУ «Буйский техникум градостроительства и предпринимательства Костромской области»
Адрес: 157000, Костромская область, город Буй, площадь Хазова, дом 1
Приемная:
· Телефон: 8 (49435) 4-40-25
· E-mail: bsht_s@mail.ru
Учебная часть:
· Телефон: 8 (49435) 4-03-34
· E-mail: priem-btgp@mail.ru
Директор: Федоренко Д.Л.
Остальные реквизиты укажите самостоятельно.
ОГБ ПОУ «Буйский техникум градостроительства и предпринимательства Костромской области»
Адрес: 157000, Костромская область, город Буй, площадь Хазова, дом 1
УТВЕРЖДАЮ:
Директор Федоренко Д.Л.
______________________
«__»____________ 20__г.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
секретаря
«__»_______________ 20__г. №___
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права, обязанности, ответственность, условия работы, взаимоотношения (связи по должности) секретаря учебной части (далее - Работник), критерии оценки его деловых качеств и результатов работы при выполнении работ по специальности и непосредственно на рабочем месте в "______________" (далее - Работодатель).
|
|
|
1.2. Работник назначается на должность и освобождается от должности приказом Работодателя в установленном действующим трудовым законодательством порядке.
1.3. Работник подчиняется непосредственно _____________________.
1.4. Работник должен знать:
- законы и иные нормативные правовые акты, регламентирующие образовательную деятельность;
- положения и инструкции по ведению делопроизводства;
- структуру образовательного учреждения, его кадрового состава;
- правила эксплуатации оргтехники;
- правила пользования приемно-переговорными устройствами, факсом, множительным устройством, сканером, компьютером;
- правила работы с текстовыми редакторами и электронными таблицами, базами данных, электронной почтой, браузерами;
- технологию создания, обработки, передачи и хранения документов;
- правила деловой переписки;
- государственные стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
- правила печатания деловых писем с использованием типовых образцов;
- основы этики и эстетики;
- правила делового общения;
- правила внутреннего трудового распорядка образовательного учреждения;
- правила по охране труда и пожарной безопасности.
1.5. Требование к квалификации. Среднее профессиональное образование в области делопроизводства без предъявления требования к стажу работы или среднее (полное) общее образование и профессиональная подготовка в области делопроизводства без предъявления требований к стажу работы.
ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Должностные обязанности:
Принимает поступающую в образовательное учреждение корреспонденцию, передает ее в соответствии с указаниями руководителя образовательного учреждения в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме; подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгу обучающихся и учет часов учебной работы работников образовательного учреждения, обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив.
Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации.
Следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение, структурными подразделениями образовательных учреждений и конкретными исполнителями.
По поручению директора (его заместителя) составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений.
Осуществляет контроль за исполнением работниками образовательного учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений руководителя образовательного учреждения, взятых на контроль.
Работает в тесном контакте с руководителем образовательного учреждения (его заместителями), педагогическими работниками, руководителями структурных подразделений. Выполняет правила по охране труда и пожарной безопасности.
ПРАВА РАБОТНИКА
Работник имеет право на:
· предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором;
· рабочее место, соответствующее государственным нормативным требованиям охраны труда и условиям, предусмотренным коллективным договором;
· своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы;
· отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего времени, сокращенного рабочего времени для отдельных профессий и категорий работников, предоставлением еженедельных выходных дней, нерабочих праздничных дней, оплачиваемых ежегодных отпусков;
|
|
|
· полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте;
· профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами;
· объединение, включая право на создание профессиональных союзов и вступление в них для защиты своих трудовых прав, свобод и законных интересов;
· участие в управлении организацией в предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами и коллективным договором формах;
· ведение коллективных переговоров и заключение коллективных договоров и соглашений через своих представителей, а также на информацию о выполнении коллективного договора, соглашений;
· защиту своих трудовых прав, свобод и законных интересов всеми не запрещенными законом способами;
· разрешение индивидуальных и коллективных трудовых споров, включая право на забастовку, в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами;
· возмещение вреда, причиненного ему в связи с исполнением трудовых обязанностей, и компенсацию морального вреда в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами;
· обязательное социальное страхование в случаях, предусмотренных федеральными законами;
· получение материалов и документов, относящихся к своей деятельности;
· взаимодействие с другими подразделениями Работодателя для решения оперативных вопросов своей профессиональной деятельности.
