Модель документной коммуникации

 

В основе ДК лежит коммуникационный акт, в котором выделяются следующие составные части:

1) тот, кто передает документную информацию, — комму­никант — лицо или организация, генерирующие сообщение (автор документа, документной информации, сообщения);

2) тот, кому предназначена документная информация, — реципиент — это лицо или группа лиц, принимающих сооб­щение (потребитель документной информации, читатель, слу­шатель, зритель);

3) способ или канал передачи информации — коммуни­кант — это документ в форме книги, журнала, газеты, филь­ма, дискеты и т. п.;

4) содержание передаваемой информации, зафиксирован­ной на материальном носителе;

5) код — правила языка, на котором зафиксировано сооб­щение;

6) контекст — в нем сообщение обретает всю полноту своего смысла.

Таким образом, документ является средством (каналом) передачи информации, если его рассматривать как элемент коммуникационного процесса в целом, или источником ин­формации (коммуникатом), если рассматривать его с пози­ции реципиента.

ДК является одной из основных подсистем социальной коммуникации, т. е. системой обмена информацией между двумя и более людьми.

В зависимости от канала передачи сообщений социальные коммуникации принято делить на неформальные и формаль­ные. Неформальные коммуникации устанавливаются меж­ду отправителем и потребителем непосредственно — путем личных контактов, встреч, бесед,

  формальные — через спе­циально созданные обществом организации и учреждения: систему печатных изданий, библиотеки, информационные службы и др

По форме представления информации социальные коммуникации делятся на документные и недкументные.

Документоведение изучает документные системы, т. е. системы, состоящие из документов, имеющие отношение к документам как таковым.

Документная коммуникационная система (ДКС) — это

гэдсистема социальной коммуникации, обеспечивающая со--дание, обработку, хранение и распространение документной информации в обществе.

В документно-коммуникационной системе выделяют три исторически сложившиеся подсистемы: атрибутивную, функ­циональную и управленческую.

Атрибутивная подсистема ДКС — это совокупность от­
носительно самостоятельных уровней документной комму­
никации, образованных по тому или иному признаку доку­
мента: (первично-документный уровень, вторично-документный или документографический уровень)

Функциональная подсистема ДКС — это совокупность относительно самостоятельных уровней ДКС, образованных по видам документной деятельности.

Общая схема функционирования ДКС

 

 

		ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ

 

 

Управленческая подсистема это изменение знаковой системы, способ записи восприятия произведения информации. Совершенствование материальной основы документа, регулирование системы, создания и использования документа. Также предназначена для управления атрибутивной и функциональной подсистемой.