Понятие о классификации документов

  Классификация – разделение множество разделов на подразделы по их свойству или отличию в соответствии с принятыми методами.

Классификация документов – это процес упорядочения или распределения документов по классам с целью отражения отношений между ними и составление классификационной схемы.

Классификация документов – система их соподчинения используемая как средство сравнения связи между ними, а также для ориентировки их многообразия.

Классифицировать документы – значит проводить многоступенчатое, иерархическое и дихотомическое деление их на роды, виды, подвиды, разновидности.

Род (класс) – это совокупность (множество) документов, имеющих определенный общий признак, который отличает эту совокупность от других объектов.

Существуют такие виды классификации:

Ø Иерархическая;

Ø Фасетная.

Иерархическая классификация- это последовательное разбиение объектов на подчинённые группировки.

Фасетная классификация – параллельное разбиение объектов на независимые группировки.

Положения классификации:

q Основание деления – признак по которому проводится деление;

q Одно и то же деление осуществляется на одном и том же основании требование непересикаемости);

q Сумма всех членов деления должна быть равна общему объёму делимого понятия (требования соразмерности);

q Члены деления должны взаимно исключать друг друга (требовани взаимоисключаемости);

q Члены деления должны быть ближайшими к делимому понятию (требовани непрерывности).

Правила классификации:

научность;

универсальность;

многоаспектность;

адаптивность;

чёткость;

простота.

Типологизация является частным случаем классификации документов, группировка на основеобобщённой модели.(Пример: тип, подтип, разновид)

Типологизация – отнесение документа к определённому типу по совокупному признаку.

Качества типологических признаков:

функционально – целевое назначение;

читательский адрес документа;

характер информации.