2020-04-12
116
| Документ | Характеристика | Відповідальність за складання | ||
| 1 | 2 | 3 | ||
| Прибутковий касовий ордер | Застосовується для оформлення надходження грошей до каси | Головний бухгалтер, касир | ||
| Квитанція від ПКО | видається для підтвердження приймання готівки за підписами головного бухгалтера або особи, уповноваженої керівником підприємства, і касира, засвідчена печаткою підприємства | Головний бухгалтер, касир | ||
| Книга обліку розрахункових операцій | прошнурована і належним чином зареєстрована в органах державної податкової служби України книга, що містить щоденні звіти, які складаються на підставі відповідних розрахункових документів щодо руху готівкових коштів; | Продавець (касир-операціоніст) | ||
| Фіскальний звітний чек |
документ встановленої форми, надрукований реєстратором розрахункових операцій, що містить дані денного звіту, під час друкування якого інформація про обсяг виконаних розрахункових операцій заноситься до фіскальної пам'яті; | Продавець (касир-операціоніст) | ||
| Денний звіт | документ встановленої форми, надрукований реєстратором розрахункових операцій, що містить інформацію про денні підсумки розрахункових операцій, проведених з його застосуванням; | Продавець (касир-операціоніст) | ||
| Контрольна стрічка | документ, надрукований реєстратором розрахункових операцій, який містить копії надрукованих цим реєстратором розрахункових документів; | Продавець (касир-операціоніст) | ||
| Розрахункова книжка | належним чином зброшурована та прошнурована книжка, зареєстрована в органах державної податкової служби України, що містить номерні розрахункові квитанції, які видаються покупцям у визначених цим Законом випадках, коли не застосовуються реєстратори розрахункових операцій; | Головний бухгалтер, касир | ||
| Податкова накладна | документ, який підтверджує виникнення податкового зобов’язання у платника податку у зв’язку з продажем товарів (робіт, послуг) і водночас – право на податковий кредит у покупця – платника податку. В роздрібній торгівлі виписується на вимогу покупця. | Продавець (касир-операціоніст) |
На підприємствах, що здійснюють продаж товарів з використанням РРО обов’язковим є ведення Книги обліку розрахункових операцій.
|
|
|
Під час виходу з ладу РРО і здійснення його ремонту або у разі відключення електроенергії проведення розрахункових операцій здійснюється з використанням Розрахункової книги.
Порядок використання розрахункової книжки та книги обліку розрахункових операцій на ВАТ «Київський центральний універмаг» можна відобразити схематично (рис. 1.11).
Рис. 1.11. Схема використання Реєстратора розрахункових операцій (РРО)
|
|
|
Касири-операціоністи щоденно здають виручку від реалізації товарів до головної каси даного підприємства. Оприбуткування виручки в касі підприємства проводиться за прибутковим касовим ордером з видачею квитанції матеріально-відповідальній особі про прийняття виручки. Сума оприбуткованої виручки фіксується в звіті касира та звіряється з відповідним показником видаткової частини товарного звіту. Особливістю документального оформлення реалізації товарів в роздрібній торгівлі взагалі і на базовому підприємстві зокрема є те, що при реалізації товарів кінцевим споживачам податкові накладні не виписуються і видаються тільки на вимогу покупця. Тому в Реєстр виданих і отриманих податкових накладних записи проводяться на підставі документів про рух товарів і готівки. При цьому в графах “№” і “дата” податкової накладної робиться запис “кінцеве споживання” і фіксується загальний обсяг продажу товарів з урахуванням ПДВ, без ПДВ, сума ПДВ. Якщо товари реалізовані суб’єктам підприємницької діяльності-платникам ПДВ, на їх вимогу виписується податкова накладна, дані якої заносяться до Реєстру виданих податкових накладних.
Виручка з каси головного підприємства в кінці робочого дня здається до банку (рис 1.12). ВАТ «Київський ЦУМ» заключило договір на інкасацію готівкової виручки за день з інкасаторською службою Райффайзен Банк Аваль.
Рис. 1.12. Способи здачі виручки до банку
Оскільки підприємства роздрібної торгівлі можуть займатися й іншими видами реалізації товарів – реалізація дрібним оптом, виїзна торгівля, торгівля в розстрочку, комісійна торгівля, торгівля з використанням банківських платіжних карток – документальне оформлення даних операцій теж має свої особливості.
Реалізація товарів дрібним оптом – реалізація товарів різним підприємствам і установам невеликими партіями. Реалізація товарів дрібним оптом може здійснюватися за готівку та за умови розрахунків безготівковим шляхом.
ВАТ «Київський ЦУМ» може здійснювати реалізацію товарів дрібним оптом лише за умови розрахунків безготівковим шляхом. Документальне оформлення при реалізації товарів за умови розрахунків безготівковим шляхом здійснюється наступним чином (рис. 1.13). Але наразі це на даному підприємстві не практикується.
|
Рис. 1.13. Документальне оформлення реалізації товарів дрібним оптом за умови розрахунків безготівковим шляхом
За умови наявності у підприємства підрозділів, філій чи дочірніх підприємств здійснюється внутрішнє переміщення товарів. Документальне оформлення внутрішнього переміщення товарів зображено на рис. 1.14.
Рис. 1.14. Облік внутрішнього переміщення товарів.
Збереженість матеріальних цінностей залежить від порядку організації документообігу, правильності і своєчасності оформлення документами здійсненних операцій. Будь-який рух товару на підприємствах роздрібної торгівлі фіксується в товарному звіті, який складається МВО (матеріально-відповідальна особа) і потім передається до бухгалтерії для подальшої обробки і відображення в бухгалтерському обліку. Разом з бланком товарного звіту МВО передають всі відображені в звіті первинні документи (рис. 1.15).
|
|
|
| |||||
|
| |||||
Рис. 1.15. Схема документообороту товарних операцій
Строки подання до бухгалтерії звітів встановлюються кожним підприємством окремо за розпорядженням керівника. Вони залежать від обсягу товарообороту, спеціалізації підприємства та інших умов. Звіти можуть подаватися щоденно або один раз на 3, 5, 7 днів. На даному підприємстві товарні звіти складаються щоденно. Товарні запаси відображаються в товарному звіті підприємства роздрібної торгівлі у продажних (роздрібних) цінах.
|
|
|
При оформленні операцій щодо руху товарів підприємство ВАТ «Київський ЦУМ» керується встановленими законодавчими та нормативними актами щодо правомірності документального оформлення реалізації товарів на підприємстві.
Документальне оформлення руху товарів відбувається своєчасно із складанням відповідних первинних документів, оскільки на підставі первинних документів операції з надходження та реалізації товарів заносяться до регістрів бухгалтерського обліку (синтетичний та аналітичний облік руху товарів). Основними такими документами для підприємства роздрібної торгівлі є видаткові накладні, податкові накладні, рахунок-фактура, довіреності та інш.
Отже, документування господарських операцій з реалізації товарів є важливою складовою обліку на підприємстві, удосконалення якої сприяє підвищенню продуктивності та оперативності процесу управління підприємством. Раціоналізація порядку заповнення та руху документів дозволяє прискорити документообіг та забезпечує якість та своєчасність отримання необхідної інформації.
В організації системи первинного обліку реалізації на досліджуваному підприємстві існують певні недоліки, які полягають у відсутності графіку документообороту на підприємстві, що призводить до відсутності чіткої координації роботи та відповідальності за організацію первинного відобораження господарських операцій на підприємстві. Для удосконалення роботи підприємства доцільною є розробка графіку документообороту та запровадження складання та обробки первинних документів за допомогою такого засобу комп’ютеризації як впровадження бухгалтерської програми «1С - Бухгалтерія», що на мою думку значно б полегшило проведення обробки документів та процесу обліку взагалі.
|
|
|
РОЗДІЛ 2
