2020-04-12
161
Центральний унiвермаг розпочав свою дiяльнiсть понад 70 рокiв тому i на сьогодні є одним з найбiльших пiдприємств торгiвлi в Українi та займає лідируючі місця по товарообiгу. За 2008 рiк його вiдвiдали близько 10,0 млн. покупцiв, з них бiльше 4,0 млн. зробили покупки.
У липнi 1994 року Центральний унiвермаг було перетворено в процесi приватизацiї у Вiдкрите акцiонерне товариство "Київський центральний унiвермаг", що зареєстровано 29.06.94 року i перереєстровано 19.12.96 року iз статутним фондом 252 тис.грн.
Основним напрямком дiяльностi ВАТ "Київський ЦУМ" є роздрiбна торгiвля в неспецiалiзованих магазинах без переваги продовольчого асортименту. Крiм того проводить мiлкороздрiбну торгiвлю та надає додатковi послуги: упаковка товарiв, пiдгонка одягу, обробка тюлевих виробiв i штор, платнi туалети, послуги ксерокса, здає в оренду складськi примiщення по вул. Якутськiй. Висока культура обслуговування i широкий асортимент товарiв високої якостi, сертифiкований, з гiгiєничними висновками i помiрнi цiнi дають змогу ВАТ "Київський ЦУМ" бути конкурентноспроможним і ефективним підприємством. Новi технологiї, оновлене торговельне обладнання, рацiональне розмiщення секцiй дають змогу наблизити товари до покупцiв.
|
|
|
ВАТ "Київський ЦУМ" є зв'язуючою ланкою мiж виробником, постачальником i споживачем. Як i у всiй галузi торгiвлi циклiчнiсть коливань залежить вiд загальних економiчних умов, доходiв покупцiв, рiвня попиту на товар. Вiдкриття "Метрограду", "Глобусу" та iнших торговельних пiдприємств поряд з ЦУМом посилює конкуренцiю та вимагає ще краще налагоджувати торговельний процес. ВАТ "Київський ЦУМ" працює без вихiдних днiв з наданням торговельної знижки 5% на всi товари по недiльним дням та iндивiдуальнi, сезоннi акцiї (святковi, розпродаж)
Організаційна структура керування фінансами і ведення обліку виглядає в такий спосіб (Рис. 1.6).
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Рис. 1.6 Організаційна структура керування фінансами і ведення обліку
|
|
|
Бухгалтерський облік на підприємстві здійснюється бухгалтерією як структурним підрозділом, очолюваним головним бухгалтером. Бухгалтерія є самостійним структурним підрозділом підприємства й підкоряється головному бухгалтерові.
Головний бухгалтер призначається на посаду й звільняється з посади наказом керівника даного підприємства. Головний бухгалтер підкоряється тільки керівникові, в даному випадку – голові правління.
Основними завданнями бухгалтерії є:
- формування повної й достовірної інформації про діяльність підприємства та її майнове положення;
- забезпечення інформацією керівників даного підприємства з метою правильного здійснення ним господарських операцій;
- забезпечення обліку наявності майна й зобов'язань, використання матеріальних, трудових і фінансових ресурсів відповідно до затверджених норм, нормативів й кошторисів;
- запобігання негативних результатів господарської діяльності підприємства й виявлення внутрішньогосподарських резервів, забезпечення її фінансової стійкості.
Функції бухгалтерії:
1. Облік майна, зобов'язань і господарських операцій на основі натуральних вимірників у грошовому вираженні шляхом суцільного, безперервного, документального й взаємозалежного їхнього відбиття.
2. Облік основних засобів, амортизації.
3. Облік надходження, створення й вибуття нематеріальних активів.
4. Облік розрахунків з персоналом, соціальному страхуванню, утримань із заробітної плати.
5. Облік коштів, правильності ведення касових операцій.
6. Своєчасне й правильне нарахування й контроль за перерахуванням податків у бюджети різних рівнів.
7. Облік фінансових результатів, обліку власних засобів підприємства
8. Складання й своєчасне надання в контролюючі органи бухгалтерської й податкової звітності.
9. Своєчасна підготовка наказу про облікову політику підприємства.
10. Застосування в затвердженому порядку уніфікованих форм первинного обліку, дотримання графіка документообігу.
11. Забезпечення збереження бухгалтерської документації у встановленому порядку.
12. Надання підрозділам підприємства необхідної інформації для здійснення аналізу діяльності.
Трудові відносини з найманими працівниками, включаючи питання прийняття на роботу та звільнення з неї, робочого часу та відпочинку, оплати праці, гарантій та компенсацій в товаристві регулюються трудовими договорами.
Облікова політика ВАТ «Київський ЦУМ», яка є важливою складовою бухгалтерського обліку та необхідною умовою дотримання вимог чинного законодавства, закріплена в наказі “Про облікову політику”.
На підприємстві застосовується автоматизована форма обліку за допомогою програми Банкомзв’язок та Exel. Аналітичний облік ведеться за допомогою відомостей обліку та карток. Для оптимізації первинного обліку на підприємстві необхідно розробити графік документообороту.
Графік документообороту на підприємстві, в установі повинен забезпечити оптимальну кількість підрозділів і виконавців, через які проходить кожен первинний документ, визначати мінімальний термін його знаходження в підрозділі, а також сприяти поліпшенню облікової роботи, посиленню контрольних функцій бухгалтерського обліку, підвищенню рівня його механізації та автоматизації.
Графік документообороту оформляється у вигляді схеми або переліку робіт із створення, перевірки та обробки документів, що виконуються кожним підрозділом підприємства, установи, а також усіма виконавцями із зазначенням їх взаємозв'язку і термінів виконання робіт.
Інформація, що міститься в прийнятих до обліку первинних документах, систематизується в регістрах синтетичного й аналітичного обліку шляхом подвійного запису їх на взаємозалежних рахунках бухгалтерського обліку.
|
|
|
ВАТ працює за наступною схемою документообігу. (рис. 1.7).
Інформація з первинних документів систематизується на рахунках аналітичного обліку. Дані аналітичних рахунків повинні бути тотожні відповідним рахункам синтетичного обліку на перше число кожного місяця. Регістри бухгалтерського обліку мають назву, період реєстрації господарських операцій, прізвища і підписи або інші дані, що мають можливість ідентифікувати осіб, що приймали участь у їх складанні. Господарські операції відображаються в облікових регістрах у тому обліковому періоді, в якому вони були здійснені.
На ВАТ «Київський ЦУМ» всі первинні документи, що складаються з допомогою комп’ютера або іншої оргтехніки, в обов’язковому порядку роздруковуються і зберігаються на паперових носіях інформації протягом встановленого періоду.
Підприємство приймає всі необхідні міри для попередження несанкціонованого і непомітного виправлення записів у первинних документах і регістрах бухгалтерського обліку і забезпечує їх належне збереження протягом встановленого терміна.
Відповідальність за несвоєчасне складання первинних документів і регістрів бухгалтерського обліку і невірогідність відображених у них даних несуть особи, що склали і підписали ці документи.
Рис. 1.7 Схема документообігу в ВАТ «Київський ЦУМ»
Як відомо діяльність кожного підприємства полягає у виконанні різноманітних господарських операцій. Але в бухгалтерському обліку вони можуть бути відображені тільки тоді, коли їх належно оформлено первинними документами. За браком таких господарська операція не визнається законною і не може бути відображеною в бухгалтерському обліку.
Належно оформлені первинні документи підтверджують сам факт здійснення господарських операцій, у результаті яких відбувалося збільшення чи зменшення засобів господарювання та джерел їх утворення.
Бухгалтерські документи – письмові підтвердження певної форми та змісту про факт здійснення того чи іншого господарського акту [29].
|
|
|
Сутність первинних документів та документування можна розглянути схематично (рис. 1.8).
Рис. 1.8. Сутність первинних документів та документування
У бухгалтерських документах зазначаються всі відомості, необхідні для економічної та юридичної характеристики зафіксованих на них господарських фактів, явищ або процесів, та наступних бухгалтерських процедур: реєстрації, узагальнення, класифікації, систематизації, контролю та аналізу. Жодний господарський факт не може бути відображений в бухгалтерському обліку без належного його оформлення відповідними документами.
Процес документування складається з чотирьох елементів (рис. 1.9).
Рис. 1.9. Елементи процесу документування.
Під час спостереження з’ясовується сутність, економічна доцільність і закономірність господарського факту – явища або процесу.
Документ і документування становлять одне ціле як елемент побудови бухгалтерського обліку. Первинні та зведені облікові документи можуть бути складені на паперових або машинних носіях і повинні мати обов’язкові та в деяких випадках додаткові реквізити (рис. 1.10). Первинні документи різняться як за формою та змістом, так і за порядком накопичення, обробки, зберігання, передавання та використання для управління.
Рис. 1.10. Реквізити первинних документів
Це потребує постійної творчої роботи фахівців з обліку над удосконаленням первинних документів і дотримуванням головної вимоги: мінімум документів – максимум корисної інформації. Щоб забезпечити виконання цієї вимоги, треба добре знати основи побудови та змісту первинних документів, їх класифікацію.
Документальне оформлення продажу товарів в роздрібній торгівлі узагальнено в таблиці 1.1.
Таблиця 1.1
Документальне оформлення реалізації товарів в роздрібній торгівлі
| № з/п | Назва господарської операції | Фіскальний чек на товари | Розрахункова квитанція | Карт-чек | Прибутковий касовий ордер | Акт про зняття готівки | Супровідна відомість | Довідка касира-операціоніста про денну виручку |
| 1 | Продаж за готівку з використанням РРО | + | ||||||
| 2 | Продаж за готівку без використання РРО | + | ||||||
| 3 | Продаж за БПК | + | ||||||
| 4 | Здача виручки з операційної каси підприємства до головної | + | + | |||||
| 5 | Здача виручки з операційної каси безпосередньо інкасатору | + | ||||||
| 6 | Реалізація через автомати | + | + |
Реалізація товарів в роздріб може здійснюватися як за готівку, так і з застосуванням банківських платіжних карток, як з використанням РРО, так і без них, що обумовлює відмінність в документальному оформленні та відображенні в обліку таких операцій. На ВАТ «Київський ЦУМ» реалізація товарів відбувається за готівку із застосуванням РРО.
Підприємства, установи і організації всіх форм власності, а також фізичні особи – суб’єкти підприємницької діяльності, що здійснюють операції з розрахунків у готівковій та безготівковій формі (із застосуванням платіжних карток, платіжних чеків тощо) в сфері торгівлі зобов’язані:
- проводити такі розрахунки із застосуванням реєстраторів розрахункових операцій, які відповідним чином зареєстровані в ДПІ та опломбовані;
- вести за кожним РРО Книгу обліку розрахункових операцій;
- подавати звіт про використання РРО до органу ДПС за місцем реєстрації РРО;
- забезпечувати зберігання використаних Книг обліку розрахункових операцій, контрольних стрічок протягом 3 років;
- виконувати інші вимоги Закону України “Про використання реєстраторів розрахункових операцій в сфері торгівлі, громадського харчування і послуг”
Розмір реалізації дорівнює сумі готівки, яка надійшла до каси за продані товари. Суму виручки встановлюють на підставі показників касового лічильника і одночасно підрахунку чеків у продавців.
Відповідно до п. 2.10 Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні № 637 від 15.12.2004р. уся готівка, що надходить до кас підприємств, має своєчасно та в повній сумі оприбутковуватися в їх касах.
Характеристика основних документів, що складаються на ВАТ «Київський ЦУМ» при реалізації товарів покупцям за готівку наведена в табл. 1.2
Таблиця 1.2
