Структура текстового документа

Область применения

 

Настоящее пособие устанавливает общие требования к выполнению студентами в учебном процессе работ, содержащих текстовые материалы и иллюстрации: пояснительные записки курсовых и выпускных квалификационных работ (дипломных работ или проектов), расчетно-графических заданий и лабораторных работ (в дальнейшем именуемые «текстовые документы»).

Согласно ФГО СПО по специальностям, порядка проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего профессионального образования (приказ Министерства образования РФ от 16.08.2013 № 968 (ред. от 31.01.2014) и Методических рекомендации по организации выполнения и защиты выпускной квалификационной работы в образовательных организациях, реализующих образовательные программы среднего профессионального образования по программам подготовки специалистов среднего звена (приказ Министерства образования РФ от 20.07.2015 № № 06-846) - формой государственной итоговой аттестации в колледже предусмотрена защита выпускной квалификационной работы (ВКР).

Выпускная квалификационная работа СПО (ППССЗ) – исследование, проведенное обучающимся в предметной области профиля специальности и оформленное в форме дипломной работы, дипломного проекта.

Дипломная работа – форма ВКР, представляющая собой самостоятельно выполненное обучающимся законченное исследование в профессиональной области деятельности, соответствующее квалификационным требованиям ФГОС специальности.

Дипломная работа - заключительная работа учебно-исследовательского характера, выполняемая оканчивающими университеты, экономические, театральные, художественные и др. вузы и некоторые средние специальные учебные заведения.
Дипломная работа, как правило, представляет собой самостоятельное исследование какого-либо актуального вопроса в области избранной студентом (учащимся) специальности и имеет целью систематизацию, обобщение и проверку специальных теоретических знаний и практических навыков выпускников. Дипломная работа предполагает достаточную теоретическую разработку темы с анализом экспериментов, наблюдений, литературных и др. источников по исследуемому вопросу.

Дипломный проект – форма ВКР, представляющая собой самостоятельно выполненное обучающимся законченное исследование в профессиональной области деятельности, имеющее практический результат и соответствующее квалификационным требованиям ФГОС специальности.

Дипломный проект состоит из теоретических или экспериментальных исследований, расчётов, чертежей и объяснительной записки с обоснованием технико-экономической целесообразности и расчётно-конструкторскими данными.

Обязательным требованием для ВКР является соответствие её тематики содержанию одного или нескольких профессиональных модулей и предъявление к оценке освоенных обучающимися компетенций.

Примеры:


Специальность 20.02.04 Пожарная безопасность

Дипломный проект  на тему «Разработка противопожарных мероприятий» или

Дипломная работа на тему «Определение зон воздействия опасных факторов аварий с горючими жидкостями на железнодорожной станции «Красноярск - Восточный» Красноярской железной дороги»

Специальность 15.02.08 Технология машиностроения

Дипломный проект на тему «Проектирование технологического процесса механической обработки детали «Фланец» с обоснованием базирования заготовки»

Специальность 09.02.04 Информационные системы (по отраслям)

Дипломный проект  на тему «Разработка информационной системы «Электронный журнал» для МБОУ «Авдинская СОШ» п. Авда Красноярского края»

Специальность 09.02.03 Программирование в компьютерных системах

Дипломный проект на тему «Проектирование, разработка и внедрение ПС «Мониторинг и оповещение сотрудников» для ЗАО «Сибагропромстрой»

Специальность 09.02.03  Компьютерные сети

Дипломный проект на тему «Проектирование и монтаж главной коммутационной стойки гетерогенной компьютерной сети организации»

Специальность 38.02.07 Банковское дело

Дипломная работа на тему «Организация и перспективы развития внутрибанковских платёжных систем по безналичным операциям в коммерческом банке …»

 

 



Нормативные ссылки

 

В пособии использованы ссылки на следующие стандарты:

ГОСТ 2.004-88 ЕСКД. Общие требования к выполнению конструкторских и технологических документов на печатающих и графических устройствах вывода ЭВМ

ГОСТ 2.104-68 ЕСКД. Основные надписи

ГОСТ 2.105-95 ЕСКД. Общие требования к текстовым документам

ГОСТ 2.106-96 ЕСКД. Текстовые документы

ГОСТ 2.109-68 ЕСКД. Общие требования к чертежам

ГОСТ 2.301-68 ЕСКД. Форматы

ГОСТ 2.304-81 ЕСКД. Шрифты чертежные

ГОСТ 2.316-68 ЕСКД. Правила нанесения на чертежах надписей, технических требований и таблиц

ГОСТ 2.321-84 ЕСКД. Обозначения буквенные

ГОСТ 2.503-90 ЕСКД. Правила внесения изменений

ГОСТ 6.38-90 УСД. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов

ГОСТ 7.1-84 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическое описание документа. Общие требования и правила выполнения.

ГОСТ 7.32-91 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления

ГОСТ 7.80-2000

ГОСТ 8.417-81 ГСИ. Единицы физических величин

ГОСТ 13.1.002-80 Репрография. Микрография. Документы для съемки. Общие требования и нормы

ГОСТ 21.1101-92 СПДС. Основные требования к рабочей документации

ГОСТ 28388-89 Система обработки информации. Документы на магнитных носителях данных. Порядок выполнения и обращения



Общие положения

 

3.1 Текстовые документы могут содержать описание, расчеты, формулы, диаграммы, рисунки, графики, схемы, фотографии, документы, содержащие текст разбитый на графы (спецификация, перечень элементов, таблицы, ведомости и т.п.).

3.2 Текстовые документы оформляют на одной стороне листа формата А4 (210х297мм) с рамкой и основной надписью выполненной согласно форме 2 и 2а по ГОСТ 2.104.

3.3 Текстовые документы выполняют одним из способов:

- рукописным – чертежным шрифтом по ГОСТ 2.304 с высотой букв и цифр не менее 2,5мм. Цифры и буквы необходимо писать четко черной пастой;

- с применением печатающих и графических устройств вывода ЭВМ (ГОСТ 2.004). Шрифт – Times New Roman, на листах писчей бумаги формата А4 (210х297 мм).

3.4 Расстояние от рамки формы до границ текста в начале и в конце строк - не менее 5мм (ГОСТ 2.105).

Расстояние от верхней и нижней строки текста до верхней или нижней рамки не менее 10 мм (ГОСТ 2.105).

Абзацы в тексте начинают отступом, равным 12,5 мм (ГОСТ 2.105).

3.5 Опечатки, описки и графические неточности, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста (графики) машинописным способом или черными чернилами, пастой или тушью рукописным способом.

3.6 Для утверждающих и согласующих подписей к текстовым документам составляется титульный лист.

 



Структура текстового документа

 

4.1 В общем случае выпускная квалификационная работа (дипломный проект или работа) должна содержать:

- титульный лист;

- отзыв;

- рецензия;

- задание;

- аннотация;

- содержание;

- введение;

- основную часть;

- заключение (выводы по работе);

- библиографическое описание;

- приложения (при наличии).

4.2 Курсовой проект (работа) должен содержать:

- титульный лист;

- отзыв руководителя;

- задание;

- аннотацию;

- содержание;

- введение;

- основную часть;

- заключение (выводы по работе);

- библиографическое описание;

- приложения (при наличии).

4.3  Титульный лист выполняется в соответствии с подразделом 5.2.

4.4 Задание на курсовой проект (работу) или выпускную квалификационную работу (дипломный проект или работа) выдается преподавателем персонально каждому студенту на специальном бланке.

Задание рассматривается на заседании соответствующих цикловых комиссий и утверждается заместителем директора по учебной работе.

В бланке задания приводится график курсового проекта /выпускной квалификационной работы (дипломный проект) и отметки о фактическом выполнении графика.

Бланк задания располагается сразу за титульным листом пояснительной записки и не нумеруется.

Образцы бланков заданий приведены в приложении А.

4.5 Бланк отзыва на выпускную квалификационную работу заполняет руководитель работы (проекта) и не нумеруется. Образец приведен в приложении Б.

4.6 Бланк рецензии на выпускную квалификационную работу заполняется рецензентом и не нумеруется. Образец бланка приведен в приложении В.

4.7 Аннотация представляет собой краткую характеристику разрабатываемого документа (не более 1 страницы текста).

Аннотация включает в себя:

- название и назначение курсового проекта/работы или выпускной квалификационной работы;

- цели проекта/работы и их результаты;

- наименование предприятия/организации, на материале которых разрабатывался проект/работа;

- наименование организации (предприятия), для которой разработан проект/работа (при наличии).

При необходимости студенты технических специальностей должны включить в аннотацию:

- модель используемого средства вычислительной техники (ВТ);

- наименование и версия используемой операционной системы (ОС);

- наименование, фирма-разработчик, версия используемой системы программирования;

- сведения о внедрении предложений проекта/работы.

Кроме того, в аннотацию могут быть включены другие краткие данные, поясняющие проект/работу.

На листе аннотации выполняется основная надпись формы 2 (ГОСТ 2.104), на всех последующих листах, кроме приложений, выполняется основная надпись по форме 2а (ГОСТ 2.104).

Пример оформления аннотации приведен в приложении Г.

4.8 Введение содержит данные анализа литературных и др. источников о передовых достижениях науки и техники, а также производства по теме работы/проекта.

Могут быть приведены в развернутом виде:

- цели и задачи проекта/работы в разделе Введение должны быть представлены в подробном виде (в разделе Аннотация указать кратко);

- обоснование необходимости решения задачи, стоящей перед работой/проектом, предлагаемым в проекте способом;

- наименование, краткая характеристика разрабатываемого или модифицируемого объекта (программного изделия, прибора, схемы и т.п.) и области, где он может быть использован или применен.

Введение вписывают в содержание текстового документа начиная с прописной буквы. Введение может содержать не более трёх листов текста.

4.9 Структура основной части курсовой или дипломной работы/проекта зависит от специализации, по которой выполняется работа или проект; при этом наименование разделов (подразделов), как и структура всего проекта (работы) определяется преподавателями соответствующих профессиональных модулей и утверждается на заседаниях цикловых комиссий.

Оформление основной части работы (проекта) выполняется согласно правилам подраздела 5.4.

4.10 В заключении делаются выводы и оценка результатов (заключения), по указанным целям в разделе Введения другими словами, приводится перечень того, что рассмотрено в проекте, изучено, проанализировано, составлено, рассчитано и т.п.

Здесь же характеризуется степень внедрения разработок данного проекта в организации или на предприятии, а также даются рекомендации о возможности использования проекта.

4.11 Библиографическое описание составляется по ГОСТ Р7.0.100-2018, ГОСТ 7.80, а ссылка на него по тексту – по ГОСТ Р7.0.5.2008.

Требования к библиографическому описанию приведены в подразделе 5.11.

4.12 В приложении помещается информационный материал, дополняющий текст документа. Требования к оформлению приложений приведены в подразделе 5.12.

4.13 Наименование структурных элементов текстового документа:

- АННОТАЦИЯ;

- ВВЕДЕНИЕ;

- ЗАКЛЮЧЕНИЕ;

- БИБЛИОГРАФИЧЕСКОЕ ОПИСАНИЕ;

- ПЕРЕЧЕНЬ СОКРАЩЕНИЙ;

- ПЕРЕЧЕНЬ ТЕРМИНОВ;

- ПРИЛОЖЕНИЯ.

Их следует выполнять прописными буквами и располагать в середине строки без точки в конце, не подчеркивая и выделяя полужирным способом.

4.14 Нумерация страниц документа и приложений должна быть сквозная.

4.15 Структурное обозначение пояснительной записки, схем и чертежей, входящих в курсовые и выпускные квалификационные работы производится в соответствии с ГОСТ 2.051-2013 и приведено на рисунке 1.

КРИТ. ХХ.ХХ.ХХ. ХХ ХХХ ХХ Код организации-разработчика                                                                               Вид документа                                     Код специальности                                              № зачетной книжки (3 последние                                                                                                                                      цифры без года поступления);                                                                       Вид работы                  для КР и КП может быть                                                                                                                                     использован вариант задания   Рисунок 1
№ зачетной книжки (три последние цифры, без года поступления)
Вид документа (ПЗ)
Для КР и КП может быть использован вариант задания
Код организации - разработчика
Вид работы (КП, КР, ДП, ДР)
Код специальности
                                КРИТ.ХХ.ХХ.ХХ. ХХ ХХХ ХХ

Рисунок 1 - Структурное обозначение пояснительной записки, схем и чертежей

 

Код выполняемой работы:

- КП - курсовой проект,

- КР - курсовая работа,

- ДП - дипломный проект,

- ДР - дипломная работа.

Код специальности принимается по наименованию в стандарте, в соответствии с таблицей 1.

Таблица 1

Наименование специальности Код специальности
Компьютерные системы и комплексы 09.02.01
Компьютерные сети 09.02.02
Программирование в компьютерных системах 09.02.03
Информационные системы (по отраслям) 09.02.04
Прикладная информатика (по отраслям) 09.02.05
Радиоаппаратостроение 11.02.01
Техническое обслуживание и ремонт РЭТ (по отраслям) 11.02.02
Пожарная безопасность 02.02.04
Экономика и бухгалтерский учет (по отраслям) 38.02.01
Банковское дело 38.02.07

 

Построение документа


Понравилась статья? Добавь ее в закладку (CTRL+D) и не забудь поделиться с друзьями:  



double arrow
Сейчас читают про: