2020-04-12
185
В зависимости от особенностей и содержания, кроме текста пояснительная записка может содержать таблицы, формулы, графический материал (рисунки, схемы, диаграммы) или их сочетания.
Полное наименование темы на титульном листе пояснительной записки, в основной надписи и при первом упоминании в тексте документа должно быть одинаковым и совпадать с наименованием его в бланке задания.
Наименования, приводимые в тексте документа и на иллюстрациях, должны быть одинаковыми.
Текст не должен допускать различных толкований.
При изложении обязательных требований в тексте должны применяться слова «должен», «следует», «необходимо», «требуется», «чтобы», «разрешается только», «не допускается», «запрещается», «не следует». При изложении других положений следует применять слова – «могут быть», «как правило», «при необходимости», «может быть», «в случае», и т.д.
При этом следует использовать повествовательную форму изложения, например «применяют», «указывают» и т.п.
В документе должны применяться научно-технические термины, обозначения и определения, установленные соответствующими стандартами, а при их отсутствии – общепринятые в научно-технической литературе.
|
|
|
Если в тексте принята специфическая терминология, то перед библиографическим описанием должен быть ПЕРЕЧЕНЬ ТЕРМИНОВ с соответствующими разъяснениями. Перечень включают в содержание документа с указанием номера страницы.
В тексте документа допускаются сокращения, установленные ГОСТ 7.2; ГОСТ 2.316 (буквенные аббревиатуры, условные графические сокращения по начальным буквам и частям слов, сложносокращенные слова).
Например – … информационно-аналитический комплекс (ИАК).
Если в тексте принята особая система сокращения слов, то их необходимо расшифровать непосредственно в тексте при первом упоминании или привести перечень принятых сокращений в структурном элементе «ПЕРЕЧЕНЬ СОКРАЩЕНИЙ».
ПЕРЕЧЕНЬ СОКРАЩЕНИЙ помещают в конец документа перед перечнем терминов, включают в содержание документа с указанием номера страницы. Пример приведен в приложении Е.
В подрисуночных надписях и заголовках рисунков, таблиц, разделов (подразделов, пунктов) сокращение слов и словосочетаний не допускается.
При необходимости применения условных обозначений, изображений или знаков не установленных действующими стандартами, их следует пояснять в тексте или помещать в ПЕРЕЧНЬ ОБОЗНАЧЕНИЙ, который включают в содержание документа.
В тексте не допускается:
- применять обороты разговорной речи, техницизмы, профессионализмы;
- применять произвольные словообразования;
|
|
|
- применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии, соответствующими государственными стандартами, а так же в данном документе;
- сокращать обозначения единиц физических величин, если они применяются без цифр, за исключением в головках и боковиках таблиц, и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки.
В тексте, за исключением формул, таблиц и рисунков, не допускается:
- применять математический знак минус (–) перед отрицательными значениям величин (следует писать слово «минус»);
- применять знак «Ø» для обозначения диаметра без размерного числа (следует писать слово «диаметр»).
При указании размера или предельных отклонений диаметра на чертежах, помещенных в тексте, перед размерным числом следует писать знак «Ø»;
- применять без числовых значений математические знаки, например: > (больше), < (меньше), = (равно), ≥ (больше или равно), ≤ (меньше или равно), ≠ (не равно), а так же знаки № (номер), % (процент);
- применять индексы стандартов, технических условий и других документов без регистрационного номера.
Если в документе приводятся поясняющие надписи, наносимые непосредственно на изготовляемое изделие (например на планки, таблички к элемент; управления и т.п.), их выделяют шрифтом (без кавычек), например ВКЛ., ОТКЛ., или кавычками - если надпись состоит из цифр и (или) знаков.
Наименование команд, режимов, сигналов и т.п. в тексте выделяют кавычками, например, "Сигнал +27 включено".
В тексте следует применять стандартизованные единицы физических величин, их наименования и обозначения в соответствии с ГОСТ 8.417.
Наряду с единицами СИ, при необходимости, в скобках указывают единицы ранее применявшихся систем, разрешенных к применению. Применение разных систем обозначения физических величин не допускается.
В тексте числовые значения величин с обозначением единиц физических величин и единиц счета следует писать цифрами. Единицы счета и числа от единицы до девяти – словами.
Примеры:
1) Провести испытание пяти труб, каждая длиной 5 м.
2) Отобрать 15 экспонатов для выставки.
Если указывают ряд числовых значений, выраженных в одной и той же единице физической величины, то ее указывают после последнего значения, например: 1,50; 1,75; 2,00 м.
Диапазон числовых значений приводят следующим образом:
от 1 до 5 мм; от 10 до 100 кг; от плюс 10 до минус 40 °C; от плюс 10 до плюс 40 °C.
Недопустимо отделять единицу физической величины от числового значения (переносить их на разные строки или страницы), кроме таблиц.
Приводя наибольшие или наименьшие значения величин следует применять словосочетание «должно быть не более (не менее)».
Приводя допустимые значения отклонений от указанных норм, требований следует применять словосочетание «не должно быть более (менее)».
Нумерация страниц в пределах всего документа и приложений, входящих в состав документа, должна быть сквозная, арабскими цифрами. Титульный лист включают в общую нумерацию, но номер страницы не проставляют. Нумерацию страниц выполняют в рамке, с соответствующим заголовком.
Студенты экономических специальностей нумерацию страниц выполняют сверху по центру.
Деление текста
Текст может быть разбит на разделы, подразделы и пункты.
Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всего документа (части, книги), обозначенные арабскими цифрами без точки и записанные с абзацного отступа.
Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела.
Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится (ГОСТ 2.105.2013, ГОСТ Р 2.106.2019).
Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов.
|
|
|
В конце номера пункта точка не ставится.
Пример:
1 Типы и основные размеры 14пт, полужирный
 1.1
1.2 Нумерация пунктов первого раздела документа
1.3
2 Технические требования 14пт, полужирный
 2.1
2.2 Нумерация пунктов второго раздела документа
2.3
|
Если документ имеет подразделы, то нумерация пунктов должна быть в пределах подраздела и номер пункта должен состоять из номеров раздела, подраздела и пункта, разделенных точками.
Если раздел или подраздел состоит из одного пункта, он также нумеруется.
Если текст подразделяется только на пункты, они нумеруются порядковыми номерами в пределах всего документа.
Пример:
 3 Методы испытаний 14пт, полужирный
(одна пустая строка)
 3.1 Аппараты, материалы и реактивы 14пт, полужирный
(одна пустая строка)
 3.1.1
3.1.2 Нумерация пунктов первого подраздела третьего раздела документа
 3.1.3
(одна пустая строка)
 3.2 Подготовка к испытанию 14пт, полужирный
(одна пустая строка)
 3.2.1
3.2.2 Нумерация пунктов второго подраздела третьего раздела документа
3.2.3
|
Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления.
Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или строчную букву, после которой ставится скобка. Для детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа (12,5мм), как показано на примере.
Пример:
а) _________________
б) _________________
1)
|
2) 
_____________
в) _________________
Каждый пункт, подпункт и перечисление записывают с абзацного отступа.
Заголовки
Разделы, подразделы должны иметь заголовки. Пункты, как правило, заголовков не имеют. Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов, подразделов.
Заголовки разделов следует печатать с заглавной буквы, с абзацного отступа, без точки в конце, не подчеркивая, полужирным шрифтом. Если заголовок переходит на следующую строку, его следует писать с абзацного отступа.
|
|
|
Заголовки подразделов следует писать с заглавной буквы, с абзацного отступа, без точки в конце. Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.
Расстояние между заголовком и текстом, а так же между заголовком раздела и подраздела - одна пустая строка, размер шрифта 14пт, межстрочный интервал 1,5.
Если на одном листе размещены два заголовка разделов (начало следующего раздела расположено выше середины листа), то расстояние между текстом предыдущего раздела и заголовком следующего раздела должно быть две пустые строки. Пример оформления приведен в приложении Ж.
Каждый раздел текстового документа рекомендуется начинать с нового листа (страницы).
Заголовки АННОТАЦИЯ, ВВЕДЕНИЕ, ЗАКЛЮЧЕНИЕ, БИБЛИОГРАФИЧЕСКОЕ ОПИСАНИЕ, ПЕРЕЧЕНЬ СОКРАЩЕНИЙ, ПЕРЕЧЕНЬ ТЕРМИНОВ располагаются по центру симметрично текста, 14пт, полужирным шрифтом, без подчеркивания, без точки в конце.
Оформление таблиц
Таблицы применяют для большей наглядности и удобства сравнения показателей. Название таблицы должно отражать ее содержание, быть точным и кратким. Название следует помещать над таблицей.
При переносе части таблицы на другую страницу название помещают только над первой частью таблицы.
На все таблицы должны быть приведены ссылки в тексте, при ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера.
Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение.
В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе.
Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается.
Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.
Заголовки граф записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.
Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы.
Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм.
Таблицу помещают под текстом, в котором впервые дана ссылка на нее, или на следующей странице, а при необходимости в приложении.
Цифровой материал, для наглядности, оформляют в виде таблиц в соответствии с рисунком 2. Название таблицы 14 пт, содержание 12пт.
 |
Таблица ______ - _______________ 14пт
номер наименование таблицы
|
|
 | |||||||||||
| |||||||||||
 | |||||||||||
| |||||||||||
| |||||||||||
 | |||||||||||
Рисунок 2
Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами, сквозной нумерацией. Если в документе таблица одна, она должна быть обозначена «Таблица 1».
Таблицы приложений обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения, например «Таблица В.1», если она приведена в приложении В. Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой.
Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа документа.
Если строки или графы таблицы выходят за формат страницы, ее делят на части, помещая одну часть под другой или рядом, при этом повторяют ее головку и боковик.
При делении таблицы на части допускается ее головку или боковик заменять соответственно номером граф и строк, арабскими цифрами, в соответствии с рисунком 3.
Слово «Таблица» указывают один раз слева над первой частью таблицы, над другими частями пишут слова «Продолжение таблицы» с указанием номера таблицы. Если в конце страницы таблица прерывается и ее продолжение будет на следующей странице, в первой части таблицы нижнюю горизонтальную линию, ограничивающую таблицу, не проводят. Образец выполнения таблицы приведен в приложении З (рисунок 3.1).
Графу «Номер по порядку» (№ п/п) в таблицу включать не допускается, за исключением таблиц используемых студентами экономических специальностей в соответствии с нормативными документами, рисунок 3.
Таблица 2.6 – Название таблицы (общий заголовок)
 |
| № п/п | Заголовок подлежащего | Заголовок сказуемого | ||||||||
| А | Б | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | ||
| ||||||||||
| ИТОГОВАЯ СТРОКА | ||||||||||
Подлежащее обозначаются заглавными буквами: А, Б и т.д., а сказуемое – номерами в порядке возрастания, начиная с 1.
Рисунок 3
Нумерация граф таблицы арабскими цифрами допускается в тех случаях, когда в тексте документа имеются ссылки на них, при делении таблицы на части, а также при переносе части таблицы на следующую страницу в соответствии с рисунком 4.
При необходимости нумерации показателей, параметров или других данных порядковые номера следует указывать в первой графе (боковике) таблицы непосредственно перед их наименованием в соответствии с рисунком З.3.
Если все показатели таблицы выражены в одной и той же единице физической величины, то ее обозначение необходимо помещать над таблицей справа, в соответствии с рисунком 5, а при делении таблицы на части – над каждой ее частью как показано в приложении З (рисунок З.1).
Таблицы с небольшим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть рядом с другой на одной странице, при этом повторяют головку таблицы в соответствии с рисунком З.2. Рекомендуется разделять части таблицы двойной линией или линией толщиной 2s.
Для сокращения текста заголовков и подзаголовков граф отдельные понятия заменяют буквенными обозначениями, установленными ГОСТ 2.321, или другими обозначениями, если они пояснены в тексте или приведены на иллюстрациях, например D – диаметр, H – высота, L – длина, в соответствии с рисунком 4.
Ограничительные слова «более», «не более», «менее», «не менее» и др. должны быть помещены в одной строке или графе с наименованием соответствующего показателя, после обозначения его единицы физической величины, если они относятся ко всей строке или графе. При этом между наименованием показателя и ограничивающими словами ставится запятая в соответствии с рисунком 4.
Таблица __ - ___________
Размеры в миллиметрах
| Условный проход Dy | D | L | L1 | L2 | Масса, кг, не более |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| 50 | 160 | 130 | 525 | 600 | 160 |
| 80 | 195 | 210 | 170 |
Рисунок 4
Текст, повторяющийся в строках одной и той же графы и состоящий из одиночных слов, чередующихся с цифрами, заменяют кавычками в соответствии с рисунком 5.
Таблица __ - ___________
В миллиметрах
| Диаметр зенкера | C | C1 | R | h | h1 | S | S1 |
| От 10 до 11 включ. Св.11 «12 « «12 «14 « | 3,17 4,85 5,50 | – 0,14 4,20 | – 0,14 4,20 | 3,00 3,84 7,45 | 0,25 – 1,45 | 1,00 1,60 2,00 | – 6,75 6,90 |
Рисунок 5
Заменять кавычками повторяющиеся цифры, математические знаки, знаки процента и номера, обозначение марок материалов и типоразмеров изделий, обозначения нормативных документов не допускается.
При отсутствии отдельных данных в таблице следует ставить прочерк (тире) в соответствии с рисунком 5.
Интервалы чисел записывают со словами «от» и «до», если после чисел указана единица физической величины или числа, представляют безразмерные коэффициенты, или через дефис, если числа представляют порядковые номера.
Цифры в таблицах должны проставляться так, чтобы разряды чисел во всей графе были расположены один под другим, если они относятся к одному показателю. В одной графе должно быть соблюдено, как правило, одинаковое количество десятичных знаков для всех значений величин.
При наличии в документе небольшого объема цифрового материала его нецелесообразно оформлять таблицей, а следует давать текстом, располагая цифровые данные в виде колонок.
Пример:
Предельные отклонения размеров:
по высоте ………………………………±2,5%
по ширине..……………………………±1,5%
по толщине …………………………….±0,3%
