Год: старт продаж новой продуктовой линейки «КАПРАЛ»

Предварительный системный анализ организации на основе матрицы системных характеристик

Выполнила:

студентка группы U3275

Афанасьева Дарья

Общая характеристика ТД «Випрок»

 «Торговый Дом «ВИПРОК» сегодня занимает одну из лидирующих позиций среди производителей декоративных стеновых панелей в России. Данные стеновые панели являются универсальным материалом для внутренней отделки помещений любой сложности и любого назначения. Панель представляет собой основание из гипсокартона, облицованное высокопрочным виниловым покрытием с возможностью имитации различных материалов: декоративная штукатурка, ткань, кожа, дерево и гранитная крошка.

Основные виды деятельности ТД «Випрок»:

1. Торгово-закупочная.

2. Производственная.

3. Кроме того, компания предоставляет услуги по монтажу панелей и возможность ведения проектов, начиная с подборки необходимых материалов и до установки подобранных панелей.

Производство панелей «Випрок» находится в Санкт-Петербурге, Екатеринбурге и Ростове-на-Дону. Производственные площадки занимают в общей сложности площадь более 2300 м². Производственная мощность по изготовлению панелей составляет 60 тыс. м² в месяц.

Основные этапы создания и развития ТД «Випрок»

Дата создания компании: январь 2005 года

Год: Открытие филиала (офиса-представительства) в г. Москва

Год: Открытие зарубежного филиала в г. Астана Республики Казахстан

Год: Открытие филиала в г. Екатеринбург

Год: Запуск первой производственной линии каширования (продукт представляет собой «склейку» гипсокартонной панели и виниловых обоев)

Год: Запуск производственной линии каширования в г. Екатеринбурге

Год: Открытие филиала (офиса-представительства) в г. Ростов-на-Дону

Год: Запуск производственной линии каширования в г. Ростов-на-Дону

Год: разработка нового продукта (появилась возможность не только «укрывать» панели слоем виниловых обоев или других материалов, но и красить данные панели высококачественной краской с финишным лаковым покрытием) и запуск линии окраски панели

год: старт продаж новой продуктовой линейки «КАПРАЛ»

Системные элементы		Системные измерения
		Физическое должно содержать количественное и/или качественное описание системных элементов на текущий момент времени.	Динамическое содержит количественную и/или качественную информацию о том, как состояние системных элементов на текущий момент времени отличается от прошлого периода.	Контрольное содержит количественную и/или качественную информацию о том, как состояние системных элементов на текущий момент времени отличается от эталона, в качестве которого могут выступать существующие нормативы, планы компании, среднеотраслевой уровень	Прогнозное прогноз/план состояния системных элементов на определенный момент в будущем
Функция		Производство декоративных панелей «Випрок»
Выходы Например, перечень продукции с указанием удельного веса каждого вида в общей выручке		1) Производство декоративных панелей с виниловым покрытием - 83% от общей выручки 2) Продажа товаров-саттелитов - 17% от общей выручки 3) Наличие складских запасов продукции в объеме 5000 кв.м 4) Чистая прибыль компании составляет – 15 млн в год 5) На сегодняшний день насчитывается минимум 8 сфер применения продукции компании 6) В 2018-2019 гг компания запустила инновационную линию производства и покраски панелей, расширив ассортимент реализуемой продукции	1) Компания увеличила производственные мощности на 7% по сравнению с 1 кварталом 2019 года 2) Ассортимент продукции пополнился на 5% 3) Выручка на момент года увеличилась по сравнению с показателями данной контрольной точки предыдущего года 12%	Продукция компании на данный момент является одной из самых качественных на российском рынке, что подтверждают соответствующие сертификаты качества. Компания работает также с государственными органами, в том числе производит товары в рамках ГосОборонЗаказа.	В связи с повышение курса иностранных валют, себестоимость продукции компании увеличивается (т.к. виниловое покрытие для панелей компания закупает из-за рубежа). При этом ожидается повышение цен на рынке реализуемой продукции, однако компания «Випрок» планирует сохранить минимальные на территории России цены на свою продукцию.
Входы Перечень сырья, материалов и прочих предметов труда с указанием удельного веса каждого вида в полной себестоимости		Приблизительный удельный вес каждого вида сырья и иных производственных расходов на производстве: Гипсокартон – 43% Покрытие (виниловые обои и др) – 38% Клеевая база – 3% Производственные расходы – 16%	1) Компания увеличила закупку винилового покрытия на 3% (в сравнении с 2018 г) 2) Компания увеличила закупку гипсокартона на 15% (в сравнении с 2018 г) 3) Были введены в эксплуатацию новые виды сырья (новые виды винилового покрытия), а также усовершенствована формула клеевой базы, что позволило сократить расход клея и улучшить качество продукции.	По плану компания планировала увеличить закупку винилового покрытия на 7%, однако предоставленные для пробы материалы не подошли и при производстве панели были классифицированы как брак. Поэтому компания расторгла сделку закупки новых товаров, в следствие чего не достигла намеченного результата.	Компания планирует разнообразить ассортимент закупаемых материалов (за счет сотрудничества с европейской компанией, предоставляющей широкий ряд материалов и лаков для покрытия панелей), что позволит увеличить ассортиментный ряд производимой продукции. Кроме того, планируется разработка методов переработки остаточных материалов и дальнейшее их использование на нужды производства.
Процессор	Оснащение	Используемые ТД «ВИПРОК» средства труда: 1. Здания и сооружения. Компания арендует промышленные помещения общей площадью более 2300 кв.м 2. Оборудование Во владении компании 4 производственных линии общей стоимостью более 10 млн рублей 3. Техника ТД «Випрок» владеет спец.техникой (например, погрузчики)	За период 2019 года компания лишь совершенствовала производственные линии путем модернизации станков и оптимизации рабочего процесса. Новая техника (в глобальном смысле) не была закуплена по причине отсутствия острой необходимости.	По заявлению директора ТД «Випрок» плановая модернизация оснащения была проведена и успешно протестирована в рабочих условиях, поэтому считаем, что контрольное измерение данного блока дает положительные выводы об оснащении.	Компания планирует создать дополнительную линию производства в ближайшие 2-3 года, а так же модернизировать складские помещения (по возможности автоматизировать процесс контроля и учета товара) в ближайшие 3 года.
	Последователь-ность	Технология производства является интеллектуальной собственностью ТД «Випрок», однако в упрощенном виде схему производства можно представить следующим образом: Панель из гипсокартона подготавливается к нанесению верхних слоев, затем пропускается через специальный станок, где на нее наносится клеевая база, сверху которой приклеивается выбранный виниловый и/или иной материал и при необходимости материал фиксируется слоем «финиша» (лак, защитные растворы и тд)	По сравнению с 2017 годом производство значительно ускорилось благодаря нововведениям, оптимизации рабочего процесса и автоматизации некоторых действий. Кроме того, качество финального продукта повысилось благодаря использованию особого состава клеевой базы. Однако в середине 2019 года компании пришлось пересмотреть технологию производства из-за изменения состава винилового покрытия и брака продукции «Випрока» при использовании старой технологии.	Компания выполняет установленные нормы объема производства и способна перевыполнить их при необходимости, что говорит о жизнеспособности последовательности производственного процесса, существующей на данный момент	«Випрок» планирует автоматизацию некоторых этапов производства, однако пока модернизация не является приоритетной задачи компании.
	Субъект труда	Штат производственных отделов составляет  около 20 человек в каждом	Штат сотрудников вырос вместе с открытием новых производственных площадок. К сожалению, количественных результатов узнать не удалось.	К сожалению, в нормативах и планах компании не было четкого определения пути изменений штата сотрудников, сравнивать с конкурентами мне показалось бессмысленно, так как конкуренты имеют другую спецификацию по материалам.	В планах компании – автоматизация некоторых рабочих процессов, о влиянии данной оптимизации на штат сотрудников пока не известно.
	Катализатор	Виды мотивирования персонала:  1. Материальное стимулирование	Заработная плата сотрудников и премиальные выплаты выросли на 7% по сравнению с предыдущим годом.	Заработная плата сотрудника среднего звена (т.е. сотрудники, непосредственно принимающие участие в производстве и не занимающие руководящие посты) в 2.5 раза больше общероссийского прожиточного минимума (без учета премиальных выплат)	О прогнозных значениях материального стимулирования сотрудников неизвестно из-за нестабильной обстановки в мире и в экономике РФ.