Анализ составленной матрицы системных характеристик

Опираясь на составленную матрицу, проблем относительно производственной части деятельности компании выявлено не было. Однако существует несколько пунктов, по которым компания может развиваться и модернизироваться:

1) Логистика. Во многих случаях ТД «Випрок» тратит большие средства на доставку своего товара покупателю (особенно это касается гос.закупок) в отдаленные или далекие от основных производственных линий регионы. При сохранении темпов роста, которые наблюдались в этом году, компания сможет в скором времени позволить себе открыть еще одну производственную линию, что может значительно уменьшить логистические траты.

2) Зависимость от импортируемой продукции. К сожалению, работа компании напрямую связана с закупкой отделочных материалов в других странах (в частности, в Великобритании). Данное обстоятельство с одной стороны, является неким гарантом качества продукции, с другой – ценообразование очень сильно зависит от курса валют, который, в настоящее время, очень нестабилен.

3) Отсутствие экспорта выпускаемой продукции.

4) Экологичность производственных решений. Все процессы регламентированы и одобрены соответствующими службами, однако повышение уровня экологичности производства может значительно снизить налоговые обложения компании, а также помочь найти новые решения для использования остатков материалов.

5) У сотрудников компании отсутствует какое-либо нематериальное стимулирование и обучение, мотивированное именно компанией. Возможно, стоит повышать квалификацию сотрудников и поощрять качественную работу возможностями в обучении в профессиональной сфере.

6) Компания не использует инвестиции (категория «входы»), а сама инвестирует только в себя.


 


Системные элементы

Системные измерения

Физическое должно содержать количественное и/или качественное описание системных элементов на текущий момент времени. Динамическое содержит количественную и/или качественную информацию о том, как состояние системных элементов на текущий момент времени отличается от прошлого периода. Контрольное содержит количественную и/или качественную информацию о том, как состояние системных элементов на текущий момент времени отличается от эталона, в качестве которого могут выступать существующие нормативы, планы компании, среднеотраслевой уровень Прогнозное прогноз/план состояния системных элементов на определенный момент в будущем  
Функция

Управленческая деятельность производственных отделов ТД «Випрок»

Выходы Например, перечень продукции с указанием удельного веса каждого вида в общей выручке   На выходе рабочие предприятий получают лист заказов с прописанными сроками сдачи. Если заказ возможно полностью укомплектовать, не прибегая к производству (обычно это заказ малой партии), данный заказ сразу же передается упаковочному отделу через логиста. Если же для выполнения заказа требуется производство, собирается максимально возможная на этапе получения информация о производстве именно этого вида продукции, чтобы оптимизировать производственный процесс. За последние 3 года произошла цифровизация процессов получения и выдачи на производство заказов. - -
Входы На входе логист и управляющий предприятие (филиалом предприятия) получают сформированный лист заказа от отдела менеджмента компании За последние 3 года произошла цифровизация процессов получения и выдачи на производство заказов.   В планах компании автоматизировать расчет и формирование заказов и убрать отдел менеджмента из цепочки. Данный отдел будет только сигнализировать о наличии подтвержденной оплаты в рамках конкретного договора.
Оснащение Оргтехника, относящаяся к управлению, - факс (точное количество неизвестно), ПК и ноутбуки (точное количество неизвестно), внутренняя телефония и корпоративная сеть Wi-fi (роутеры). Для отдела менеджмента - плюс сервер. Непосредственно на предприятии в 2017 году был сформирован офис, где находятся и работают специалисты. Это помогает лучше контролировать процесс производства и быстрее реагировать на возможные нештатные ситуации. О планах и нормах конкретного предприятия ничего узнать не удалось О прогнозах по оснащению с точки зрения управления ничего не известно
Последовательность На производстве существует свод нормативных актов, норм и правил, по которым в общих случаях и осуществляется производственная деятельность. В нестандартных случаях генеральный директор ТД «Випрок» выпускает соответствующий приказ или предписание, начальник производства выпускает распоряжение или самостоятельно выносит предложение об изменении существующих норм и правил на обсуждение с генеральным директором. Преимущественная форма коммуникации зависит от вида коммуникации (с кем она происходит), но в основном для общения между отделами используется Intranet (система Bitrix), а также устная форма общения между сотрудниками производственного отдела. За последний год широко стала использоваться внутренняя связь через Intranet, возросла скорость принятия заказов и их обработки Последовательность выполняется строго по имеющимся нормам и правилам, за каждое отклонение (обоснованное и не обоснованное) ответственные лица несут ответственность. Комментировать данные отклонения не представляется возможным. О прогнозах и планах, к сожалению, ничего не известно.
Субъект труда Руководитель и ответственный за производственный процесс – генеральный директор компании. Начальник производства (в СПб) и его заместители/начальники производства в филиалах. Ответственный за склад (учёность товара в наличии) Непосредственно рабочие Водители Владелец погрузчиков (и начальник специалистов, занимающихся погрузчиками) Логистический кластер (специалисты) С ростом предприятия появляются новые субъекты труда, кроме того, штат увеличивается (касается в основном непосредственно рабочих на производстве) - -
Катализатор Материальное стимулирование Нематериальное стимулирование (возможность карьерного роста) Материальное стимулирование было описано в прошлой МСХ Материальное стимулирование было описано в прошлой МСХ Материальное стимулирование было описано в прошлой МСХ




double arrow
Сейчас читают про: