Не используйте больше трёх начертаний

Лекция «Правила создания презентации»

Определите задачу вашей презентации.

Об этом пишут все мыслимые и немыслимые книжки. Но, тем не менее, в суете дней мы об этом забываем. Что мы хотим сказать? Кому мы хотим сказать? Зачем мы хотим сказать? Наша задача должна быть конкретной, измеримой, достижимой, значимой и ясной во времени.

Не используйте презентацию как текстовый документ.

Если вам необходимо написать много слов — откажитесь от презентации. Откройте Word. Там тоже можно вставлять картинки. Но вертикальный формат привычнее для правильного восприятия большого количества текста. Презентация — формат скорее визуальный, нежели текстовый, то есть зритель ждёт, что вы будете что-то показывать. А любой сценарист скажет вам, что нет ничего хуже обмана зрительских ожиданий.

Помните, что вы общаетесь с человеком.

Не злоупотребляйте словами. Не пишите языком договорных отношений. Будьте проще — и сами знаете, что случится. Представьте себя на месте клиента. Вам нравится расшифровывать высокопарные сложносочинённые конструкции? Я думаю, нет? Мы живём в век высоких скоростей и технологий. Не будьте консервативны в своих текстах. Сокращайте.

Не будьте Плюшкиным.

Простота слайдов — не символ скудности ума или фантазии. Это намерение не забивать мозг собеседника лишней информацией. Комики говорят: «Если слово не является частью шутки, оно становится частью проблемы». То же самое можно отнести к композиции на слайде. Используйте только то, что необходимо. Не надо ничего приукрашивать сверх меры. Читатель будет вам благодарен.

Изображения — не удовольствия.

Их не надо растягивать. Или сжимать. Или деформировать как-то иначе. Все современные программы вёрстки презентаций имеют функцию сохранения пропорций — воспользуйтесь ею. Потому что даже если вам кажется, что никто не заметит, что вы сделали из прямоугольничка квадратик, — вы ошибаетесь. Человеческий глаз гораздо умнее, чем вы думаете. Хотите изменить форму изображения — учитесь обрезать.

6. Пиксели — искусство только в 1% случаев.

Помните, что современные форматы поддерживают очень высокое качество картинки. При настройках по умолчанию вам нужна картинка с разрешением 1920 × 1080 точек. А если размер вашей фотографии всего 200 × 200 — это будет выглядеть катастрофой (размер изображения вы можете узнать, кликнув правой кнопкой мыши по файлу и заглянув в его свойства). Обязательно следите за качеством изображений.

Не используйте больше трёх начертаний.

Разнообразие цветов и шрифтов.Это отлично. Но не в презентации. Возможно, вы уже слышали, что более трёх видов шрифтов на слайде использовать не рекомендуется. Но не факт, что вы в курсе, что полужирный, курсив и подчёркнутый — это тоже разные шрифты. Ах да, другой цвет тоже считается. Так что при подсчёте используйте все входные данные. А лучше загуглите фразу «шрифтовая пара». «Многоцветие» сильно отвлекает, уводит от основной мысли. А использование различных шрифтов может натолкнуть аудиторию на мысль, что вы никогда раньше не использовали Power Point и вот теперь, когда вы наконец-то добрались до всего перечня шрифов, решили ни в чем себе не отказывать. Как правило, в презентации используются один (например, корпоративный), максимум два шрифта.