2020-04-12
388
Работников службы делопроизводства за характером их труда подразделяют на следующие категории: руководители, профессионалы, специалисты, технические служащие, рабочие.
К категории руководителей относятся должности заведующего (начальника) службы делопроизводства и его заместителей, а также заведующих экспедиции, копировально-множительного бюро, машинописного бюро, архива.
К профессионалам относят ведущих документоведов (ведущих и 1, 2 категории).
Специалисты - это инспекторы по контролю за исполнением поручений, экспедиторы, референты по основной деятельности, редакторы.
Техническими служащими является архивариусы, ассистента референта, делопроизводители, секретари руководителя, секретари-стенографистки, секретари-машинистки, стенографистки, машинистки, корректоры, операторы.
К категории рабочих относятся курьеры, переплетчики.
К названиям должностей специалистов и технических исполнителей, которые, выполняя свои обязанности, самостоятельно обеспечивают важный участок работы или руководят подчиненными им сотрудниками, иногда добавляют слово "старший" (например, старший инспектор, старший корректор). Названия должностей во всех случаях должны отвечать возложенным на работников обязанностям.
Должности редактора и корректора вводят в штат служб делопроизводства лишь в отдельных случаях, однако опыт показывает, что их наличие является целесообразной и экономически оправданной. Квалифицированно отработанные тексты важнейших документов, подготовленных учреждением, обеспечат ей репутацию надежного и серьезного партнера в любых деловых отношениях.
В учреждениях с разветвленной структурой, кроме штатных сотрудников службы делопроизводства, в каждом подразделении может быть предусмотрена должность секретаря, на которого возлагаются делопроизводственные функции. При ее отсутствии руководитель подразделения должен назначить одного из сотрудников ответственным за организацию делопроизводства.
Таким образом, при определении численности делопроизводственного персонала должны быть учтены общее количество штатных работников службы делопроизводства и всех работников других структурных подразделениях, на которых возложены делопроизводственные функции.
Основным фактором, влияющим на численность делопроизводствен-ного персонала, объем документооборота, общее количество работников учреждения, характер и масштабы ее деятельности, уровень механизации и автоматизации делопроизводственных процессов.
Для определения численности работников службы делопроизводства применяют м ежотраслевые нормы времени работников, выполняющих работы по делопроизводству.
В указанных нормах приводятся виды работ, выполняемых делопроизводственным персоналом. Нормы времени установлены на выполнение работ одним исполнителем в человеко-часах на единицу измерения соответствующего объема работ.
