Користування автотекстом

Під час роботи навіть з найпростішими текстами, користувачеві доволі часто доводиться вводити однакові слова та словосполучення. Команда „ Автотекст” головного ме­ню „ Вставка ”забезпечує створення і вставку таких фрагментів автоматично.

Для цього, спочатку створюють елементи автотекс­ту, а потім вставляють їх у разі необхідності у доку­мент.

Щоб створити елемент автотексту, потрібно спочат­ку виділити такий блок тексту. Це може бути, наприклад, текст „ слова та словосполучення ” до­кумента. Далі активізують команди „ Вставка ” Ø„ Автотекст ” Ø„ Створити ”.У результаті на екрані дисплея з'являється діалогове вікно, показане на рис. 2.9.

Рис. 2.9. Створення елемента автотексту

В полі „ Ім'я елемента автотексту ”уводять ім'я елементу (наприклад „знайти”), яке присвоюється виділеному блоку тексту, та активізують кнопку „ ОК ”. У випадках, коли таке ім'я елемента вже існує, з'явиться вікно із запитом „ Перевизначити елемент автотексту? ”За умови, що попередній елемент автотексту з таким ім'ям можна вилучити, потрібно відповісти „ Да ”.

Рис. 2.10. Діалогове вікно „Автозаміна”

Для того щоб вставити збережений за допомогою автотексту блок тексту, необхідно встановити курсор у то­му місці документа, де потрібно додати цей текст, увес­ти ім'я, під яким його записано, і натиснути на клавішу < FЗ>. Наприклад, для вставки тексту „слова та слово­сполучення” треба в документі набрати ім'я „знайти” і на­тиснути на клавішу < FЗ>.

Усі функції автотексту можна також виконати піс­ля активізації панелі інструментів „ Автотекст ”(„ Вид ” Ø „ Панелі інструментів ”),що містить кнопки „ Усі елементи ”(перелік усіх створених елементів автотексту) та „ Створити ”(активна, коли виділено частину тексту).

Перелік усіх імен автотексту можна побачити (рис. 2.10) після активізації команд „ Вставка ” Ø „ Автозаміна ” Ø „ Автотекст ”.

При виборі будь-якого імені з переліку у нижній частині вікна („ Зразок ”)на екрані дисплея з'являється той блок тексту, який був збережений.