Автоматична заміна символів у тексті

MS Word надає можливість автоматично замінювати (розшу­кувати), один символ (групу символів), на інший сим­вол (або символів), як у певній частині тексту, так і в усьому тексті.

Для цього активізують команди „ Правка ” Ø„ Замінити ”.У результаті на екрані дисплея з'явиться вікно „ Знайти і замінити ”(рис. 2.11), у якому задають такі параметри:

• у полі „ Знайти ”уводять символ (групу символів), який необхідно замінити (наприклад, слово „курсор”);

• у полі „ Замінити на ”визначають символ (групу сим­волів) для заміни (наприклад, „покажчик”);

• у списку „ Напрямок ”вказують, у якій частині тексту, відносно встановленого курсору відбуваєть­ся заміна („ Усюди ”, „Вперед ”,„ Назад ”).

 

Рис. 2.11. Діалогове вікно для автоматичної заміни символів

 

Далі активізують кнопку „ Замінити усі ”для пошуку й автоматичної заміни усіх знайдених елементів, після чого на екрані дисплея з'явиться повідомлення про кількість зроблених замін.

При використанні кнопки „ Замінити ”,заміна відбува­ється під керуванням користувача. Під час пошуку сим­волу (слова), котрий необхідно замінити, знайдений символ (слово) виділяється автоматично, і система очікує команди ко­ристувача. Якщо далі активізується кнопка „ Замінити ”,то знайдений символ замінюється та відбувається пошук наступного, знову відбувається автоматичне виділення і т. ін. Якщо ж активізується кнопка „ Знайти далі ”,то заміна знайденого символу (слова) не відбувається, а ви­конується пошук наступного фрагмента.

Перевірка орфографії і граматики

При уведенні тексту, Microsoft Word підкреслює червоною хвилястою лінією слова, які не знаходить у своєму словнику (наприклад, власні імена, слова з помилками), або розташовані поруч повторювані слова (наприклад, „воно”, „воно”). Ці помилки можна виправляти по мірі їх появи, або в кінці роботи над документом. Для виправлення орфографічних помилок під час уведення тексту необхідно викликати контекстне меню слова, підкресленого червоною хвилястою лінією, потім клацнути лівою кнопкою миші на запропонованому варіанті заміни, або вказати на необхідність не змінювати аналогічні слова в наступному тексті. Якщо потрібно перевірити увесь текст на наявність орфографічних помилок, то можна скористатися спеціальною програмою перевірки правопису командою „ Сервіс ” Ø „ Правопис ”,абоскористатисякнопкою „Правопис”  .

Якщо потрібна допомога у підборі потрібного слова, то використовують тезаурус (словник синонімів) Word.

 

Контрольні питання

1 ) В чому полягає призначення текстових процесорів?

2) Як можна здійснити запуск текстового процесора Microsoft Word?

3) Назвіть компоненти вікна додатка Microsoft Word.

4) Як здійснюється перевірка правопису?

5) Що розуміють під  терміном „редагуванням тексту”?

6) Для чого можна використовувати тезаурус?

7) Як викликати на екран панелі інструментів?

8) Що розуміють під терміном „кегль”?

9) Що розуміють під терміном „форматуванням  тексту”?

10) Що розуміють під  терміном „гарнітура шрифту”?

11) Що розуміють під типографським оформленням документів?

12) Як відбувається збереження документа?

 

Література

1. Зацерковний В.І. Конспект лекцій по дисципліні „Інформатика і програмування”. ч.IІ, Чернігів, ЧДІЕУ-2007р.

2. Борланд Р. Эффективная работа с WORD 2000 – СПб.: Питер.-2000. -960 с.

3. Шафрин Ю.А. Информационные технологии. – М.: Лаборатория базовых знаний. – 1998. – 704 с.

4. Информатика. Базовый курс: Учебник/ Под редакцией Симоновича С.В. - СПб.: Питер.-2000.-640с.

Додаток А

Інформатика

         Інформатика - це наука, що вивчає питання збору, збереження, перетворення і використання інформації у різних сферах діяльності людини.

Наука інформатика

         Наука інформатика базується на досягненнях математики, і тому довгий час розглядалася як розділ математики.