Подпись должностного лица

5.1

5.2

5.3

5.4

5.5

5.5.1 Подпись – реквизит документа, представляющий собственноручную подпись должностного лица. В состав подписи входят: наименование должности лица, подписавшего документ, личная подпись и ее расшифровка (инициалы имени и отчества, фамилия).

Например:

Министр информатизации и связи Красноярского края

подпись

И.О. Фамилия

5.5.2 Наименование должности в реквизите «подпись должностного лица» размещается флаговым способом (каждая строка реквизита начинается
от левой границы зоны расположения реквизитов) через 1 межстрочный интервал.

5.5.3 Расшифровка подписи в реквизите «подпись должностного лица» располагается на уровне последней строки наименования должности
с пробелом между инициалами имени, отчества и фамилией. Последняя буква в расшифровке подписи ограничивается правым полем.

5.5.4 Подпись отделяется от последней строки текста 2–3 интервалами.

5.5.5 Не допускается подписывать документы с предлогом
«За» или проставлением косой черты перед наименованием должности.

При подписании документов лицом, временно замещающим должность, подпись оформляется с указанием слов «Временно замещающий должность», например:

Временно замещающий должность заместителя министра транспорта Красноярского края

подпись

И.О. Фамилия

При передаче полномочий по подписанию служебных документов
и нормативно-правовых актов должностному лицу органа исполнительной власти края подпись оформляется с указанием фактической должности, инициалов имени и отчества и фамилии лица, которому переданы полномочия.

5.5.6 Внесение в подписанные документы исправлений
и дополнений не разрешается.

5.5.7 Если документ подготовлен на бланке, то наименование должности лица, подписывающего документ, производится без указания элементов, имеющихся на бланке.

5.5.8 При подписании документа несколькими лицами равных должностей их подписи располагаются на одном уровне вертикальными рядами, которые ограничиваются соответственно левой и правой границами текстового поля, а расшифровки подписей располагаются под наименованиями должностей, например:

Министр строительства и архитектуры Красноярского края подпись

И.О. Фамилия

Министр культуры Красноярского края подпись

И.О. Фамилия

5.5.9 При подписании совместного документа бланки писем не используют.

5.5.10 При подписании документа несколькими лицами разных по рангу (статусу) должностей подписи располагаются в последовательности, соответствующей занимаемой должности, например:

Руководитель казначейства (службы) Красноярского края	подпись	И.О. Фамилия
Главный бухгалтер – начальник отдела	подпись	И.О. Фамилия

5.5.11 В документах, подготовленных совещательным органом, указывают не должности лиц, подписывающих документ, а их обязанности, исполняемые в составе совещательного органа, например:

Председатель комиссии	подпись	И.О. Фамилия
Секретарь комиссии	подпись	И.О. Фамилия

Или

Председатель комиссии	подпись	И.О. Фамилия
Члены комиссии	подпись	И.О. Фамилия (всех членов комиссии в алфавитном порядке)

Оттиск печати

5.1

5.2

5.3

5.4

5.5

5.6

5.6.1 Оттиск печати является способом подтверждения подлинности подписи должностного лица на документе. Оттиск печати ставится на документах в случаях, предусмотренных законодательными или иными нормативными правовыми актами. Оттиск печати захватывает часть наименования должности лица, подписавшего документ, но не перекрывает личную подпись должностного лица.

5.6.2 В документах, подготовленных на основе унифицированных форм, оттиск печати ставится в месте, обозначенном отметкой «МП» или иным образом.

Гриф согласования

5.1

5.2

5.3

5.4

5.5

5.6

5.7

5.7.1 Согласование проекта документа с другими государственными органами власти Красноярского края и организациями, интересы которых
в нем затрагиваются, оформляются грифом согласования. Проект документа может быть согласован непосредственно должностным лицом,
а также протоколом совещательного органа или служебным письмом.

Например:

СОГЛАСОВАНО Министр спорта, туризма и молодежной политики Красноярского края подпись И.О. Фамилия дата СОГЛАСОВАНО письмо министерства промышленности и энергетики Красноярского края от 26.08.2010 № 04-13/255

5.7.2 Гриф согласования оформляется под реквизитом «подпись» ближе
к нижнему полю документа.

5.7.3 Если содержание документа затрагивает интересы нескольких организаций, грифы согласования могут располагаться на отдельном листе согласования. На основном документе в месте, предусмотренном
для расположения грифов согласования, делается отметка
«Лист согласования прилагается».

5.7.4 Согласование документа осуществляется с:

- вышестоящими органами, общественными и иными организациями, гражданами в случаях, предусмотренных действующим законодательством;

- органами исполнительной власти Красноярского края, полномочия которых затрагивает содержание документа;

- органами власти, осуществляющими государственный контроль (надзор) в определенной области (экологический, пожарный
и тому подобное);

- должностными лицами в пределах их компетенций.

Приложение А

(обязательное)

Краевой союз потребительский обществ «Крайпотребсоюз»

Частное профессиональное образовательное учреждение

«Красноярский кооперативный техникум экономики, коммерции и права»

Работа допускается к защите Заместитель директора по учебной работе _____________ Ю.В. Одегова «___» __________ 20__ г.

Дипломная работа