Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками

Расчеты с поставщиками и подрядчиками, как правило, осуществляются в безналичном порядке. Обязательные связи, возникающие между поставщиками и покупателями, регулируются путем заключения взаимных договоров. Содержание договора должно предусматривать ответственность за невыполнение или ненадлежащее исполнение обязательств, за которые устанавливаются различного рода санкции (штрафы, пени, неустойки…). Однако уплата санкций не освобождает сторону, нарушившую договор, от его выполнения.

Для учета расчетов с поставщиками и подрядчиками предусмотрены счета групп 3310 и 4110, в зависимости от сроков погашения данной задолженности. По К-ту этих счетов записывают акцептованные счета-фактуры поставщиков на стоимость приобретенных запасов, основных средств, нематериальных активов и др. по Д-ту – их оплату с кредита счетов по учету денежных средств.

Поступившие счета-фактуры вначале регистрируют в «Журнале учета поступающих грузов». По мере поступления ценностей на склады или приемки выполненных работ или оказанных услуг в журнале отмечают номера приходных документов и проставляют дату поступления запасов на склады.

Акцептованные счета-фактуры передают в бухгалтерию. Здесь их данные записывают в в учетный регистр по учету расчетов с поставщиками и подрядчиками, который бухгалтерия заполняет в три этапа.

На первом этапе в журнале делают записи при поступлении акцептованных счетов-фактур и других расчетных документов. При этом заполняют регистрационный номер и номер платежного требования-поручения, наименование поставщика, сумму акцепта счета-фактуры.

На втором этапе в журнале производят запись на основании поступивших в бухгалтерию со склада приходных документов. В журнале указывают номера этих документов, стоимость поступивших ценностей в разрезе корреспондирующих счетов по учету ценностей или затрат на производство.

На третьем этапе в журнале отражают оплату счетов-фактур. Отметки об оплате делают на основании выписок по расчетному счету. При этом указывается дата оплаты счета.

В конце месяца в журнале подсчитываются итоги и выводят остатки по неоплаченным счетам.

В соответствии с Указом президента, имеющим силу Закона, «О налогах и других обязательных платежах в бюджет» налогоплательщик, производящий отгрузку товаров, выполнение работ и оказание услуг, облагаемых НДС, обязан указать в счетах-фактурах ставку и сумму НДС. Эти счета-фактуры дают право покупателю производить зачет по НДС.

Предприятия могут получать авансы от покупателей и заказчиков.

Для расчетов по полученным авансам под поставку товаров, под выполнение работ, а также по оплате продукции и работ, произведенных для заказчиков по частичной готовности, предназначены счета подразделов 3510 и 4410.

На суммы полученных авансов, а также полученной оплаты при частичной готовности продукции и работ делается запись:

Дт 1030

Кт 3510

Суммы полученных авансов и оплаты при частичной готовности продукции и работ, зачтенные при предъявлении покупателям и заказчикам счетов за поставленные изделия полной готовности, материалы и выполненные работы отражаются:

Дт 3510

Кт 1210

Если суммы оплаты, полученные авансом под предстоящую поставку товаров, не будут использованы поставщиком полностью или частично, такие суммы подлежат возврату покупателю:

Дт 3510

Кт 1030

Аналитический учет расчетов по авансам полученным ведется по каждому кредитору в ведомости аналитического учета.

 

Контрольные вопросы:

1. понятие обязательств

2. Расчет расчетов с поставщиками

Домашнее задание:

Понятие об учете обязательств и отражение их счетов в таблице

Список рекомендуемой литературы:

1. Бухгалтерлік есеп және қаржылық есеп есептілік туралы. ҚР-ның 2007 жылғы 27 ақпандағы №234 Заңы.

2. «Бухгалтерлік есеп стандарттары» Алматы, 2004 г.

3. Бухгалтерлік есепшоттарының жоспары/ ҚР Қаржы министрлігінің №185 бұйрығы –23 мамыр 2007 ж.

4. Кеулімжаев Қ.К. Н.А.Құдайбергенов "Бухгалтерлік есеп теориясы және негіздері" Алматы, 2006 ж.

5. Р.С.Әбдішүкіров, Б.С.Мырзалиев «Бухгалтерлік есеп» Алматы 2008 ж.

6. Әбдіманапов Ә., Раимов С. Бухгалтерлік есеп принциптері және қаржылық есеп беру, Алматы 2005