Тетрадь учета документов временного характера

Ул. М.Путилова, 1, с. Казанское, Тюменская обл. 627420, тел. 4-18-80, факс 4-13-02

 

 

                                                                                                                          Утверждено  

приказом № 83 от 31.08.2012г.

 директор школы_______________

 Собянина О.А

                                                      Положение

О порядке учёта библиотечного фонда учебников

МАОУ Казанская средняя общеобразовательная школа

Общее положение.

Порядок учёта библиотечного фонда учебников осуществляется в соответствии с Федеральным Законом Российской Федерации «Об образовании в Российской федерации» от 29 декабря 2012г. № 273 – РФ, Инструкцией об учёте библиотечного фонда библиотек образовательных учреждений, утверждённой приказом Министерства образования Российской Федерации от 20.08.2000г. №2488

 Библиотечный фонд школьных учебников учитывается и хранится отдельно от основного библиотечного фонда библиотеки.

 

Порядок формирования учебного фонда школьной библиотеки.

2.1 Комплектование учебного фонда происходит на основе Федеральных перечней учебников, рекомендованных и допущенных Министерством образования и науки РФ для использования в образовательном процессе.

2.2 Фонд учебной литературы комплектуется за счет:

- бюджетных ассигнований федерального бюджета;

- средств областных субвенций, предоставляемых муниципальным образованиям в части расходов на приобретение учебников и учебных пособий;

- средств мест бюджетов.

2.3. Непосредственное руководство и контроль за работой по созданию и своевременному пополнению билиотечного фонда учебников осуществляет директор ОУ.

2.4.При организации учебного процесса необходимо использовать учебно- методическое обеспечение из одной программно – методической линии или программы.

2.5. Процесс работы по формированию фонда учебной литературы включает следующие этапы:

- работы педагогического коллектива с Федеральным перечнем учебников, рекомендованных (допущенных) к использованию в образовательных учреждениях;

- подготовка перечня учебников, планируемых к использованию в новом учебном году;

- составление списка заказа учебников на следующий учебный год;

- заключение договора с поставщиком о закупке учебной литературы.

 

Учет фонда учебников.

3.1. Учёт библиотечного фонда учебников отражает поступление учебников в фонд, выбытие из фонда, величину всего фонда учебников и служит основой для обеспечения сохранности фонда учебников и контроля за наличием и движением учебников.

3.2. Учёт библиотечного фонда учебников осуществляется документами: «Книга суммарного учёта», «Картотека учёта учебников», «Тетрадь учёта материалов временного характера», «Тетрадь учёта замены учебников», «Журнал регистрации учётных карточек».

Учёту подлежат все виды учебной литературы включённые в библиотечный фонд.

 3.3 К учебному фонду относятся:

- все учебники;

- учебные пособия;

- орфографические словари;

- математические таблицы;

- сборники упражнений и задач;

- практикумы;

- книги для чтения;

- хрестоматии;

- рабочие тетради.

 

 

3.4. Учёт библиотечного фонда учебников должен способствовать его сохранности, правильному формированию и целевому использованию. Все операции по учету производятся заведующей библиотекой, стоимость ведется бухгалтерией МОУ Казанская средняя общеобразовательной. Сверку данных библиотеки и бухгалтерии необходимо производить ежегодно.

3.5.Учёт учебников осуществляется в «Книге суммарного учёта». КСУ ведется в трех частях:

    Книга суммарного учёта фонда школьных учебников.

 

1 часть. Поступление в фонд. После получения учебников записывается общее количество и их стоимость, с обязательным указанием номера и даты сопроводительного документа.   Номер записи ежегодно начинается с №1 и идёт по порядку поступлений.

Дата записи	№ записи по порядку	Откуда поступили	№ или дата сопроводительного документа.	Всего экземпляров	Расписка бухгалтерии в приеме документов
1	2	3	4	5	6

 

2 часть. Выбытие из фонда. Записываются  номера актов на списание учебников с указанием даты утверждения акта и общего количества списанных учебников на общую сумму. Нумерация записей о выбывших изданиях из года в год  продолжается.

Дата записи	№ акта по порядку	Всего экземпляров	Расписка бухгалтерии в приеме документов
1	2	3	4

 

3 часть. Итоги учёта движения фондов. Ведется аналогично 3-й части Книги суммарного учёта основного фонда.  Записываются итоги движения фонда учебников: общее количество поступивших учебников за текущий год, на сумму ________. Общее количество выбывших учебников за текущий год, на сумму ________. Общее количество учебников, состоящих на 1 января последующего года, на сумму _________.

        КСУ по учебникам хранится постоянно.

3.6.Индивидуальный (групповой) учёт учебников осуществляется в картотеке учёта учебников, на каталожных карточках стандартного размера.

 

А). На карточке указывается библиографическое описание учебника, сведения о

  количестве поступивших учебников с указанием цены, их регистрационный номер

 

Учётная карточка для картотеки учёта учебников

Класс	Автор, название учебника
Год Издания	Кол-во	Цена	Сумма	Запись в КСУ	Кто оплачивает	примечание
1	2		3	4	5	6

 

Б) Если учебник поступает неоднократно и не имеет отличия, кроме года издания и цены то все поступления заносятся на единую карточку.

В) Если же в учебник внесены дополнения и изменения, то на него заводится новая карточка.

Г) Карточки расставляются в учётную карточку по классам, а внутри классов – по предметам и по алфавиту фамилий авторов или заглавий.

Д) Карточки на списанные учебники из картотеки учёта учебников изымаются сразу же после подписания акта о выбытия.

       Чтобы регулировать последовательность регистрационного номера, рекомендуется вести

Журнал регистрации учётных карточек библиотечного фонда школьных учебников.

№ по порядку	Автор, название учебника	количество	Цена одного экземпляра	Номер записи в КСУ
1	2	3	4	5

 

3.7.Как сказано выше, учёту подлежат все виды учебников и учебных пособий. Рабочие тетради, дидактические материалы, таблицы, прописи и т.д. являются документами временного характера. Их учёт производится в «Тетради учёта документов временного характера».

Тетрадь учета документов временного характера.

Дата записи	Автор и заглавие издания	Год издания	Кол-во	Цена	Сумма	№ записи в КСУ	Отметки о выбы- тии	Примеча- ние
1	2	3	4	5	6	7	8	9

 

3.8.Взамен утерянных или испорченных учебников принимаются другие книги, необходимые школе, или взимается номинальная стоимость учебника, если он используется не более  четырех  лет  (оформляется квитанция)

Учебники,  утерянные и принятые,  взамен учитываются в «Тетради учёта утерянных и замененных учебников»

«Тетрадь учета утерянных и замененных учебников»

Дата записи	Фамилия, инициалы ученика	класс	Автор,название утерянного учебника	Автор, название учебника, принятого взамен утерянного
1	2	3	4	5